مدير/ة البرامج
Requires a Cover Letter?:
yes
Application Submissions Guideline:
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة إهتمام إلى العنوان البريدي التالي: [email protected]
Please send your CV and a cover letter in Arabic to: [email protected]
Contact Person Name:
وداد حلواني
Contact Person Position:
رئيسة لجنة أهالي المخطوفين والمفقودين في لبنان
Contact Person Email:
Description:
المسؤوليات الرئيسية:
- تخطيط البرامج: وضع خطة عمل إستناداً الى استراتيجية الجمعيّة
- وضع خطة عمل تتضمن البرامج والأنشطة الأساسية لتطبيق استراتيجية الجمعية وتحقيق أهدافها؛
- وضع مقترح تفصيلي عن المشاريع والأنشطة لكل محور من محاور الاستراتيجية، يتضمّن الموارد والجدول الزمني والكلفة التقديرية
- مواءمة المشاريع والأنشطة مع الموارد المتاحة وقيود الميزانية؛
- قيادة فريق العمل وإدارته:
- قيادة فريق العمل بما في ذلك التوجيه والتدريب والمتابعة اليومية؛
- تحديد المسؤوليات وتيسير الاتصال الفعال داخل فريق العمل وتحديد التوقعات؛
- معالجة المشاكل والنزاعات داخل فريق العمل وبين الفريق وجهات من خارج الجمعية؛
- التواصل مع أصحاب المصلحة:
- إقامة علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والحفاظ عليها، بما في ذلك الهيئة الإدارية والجهات الراعية وفريق العمل؛
- تقديم تقارير دورية عن مراحل سير العمل للهيئة الإدارية وللجهات الراعية وفقاً للاتفاقيات والنظام الداخلي؛
- تنظيم الاجتماعات الدورية مع الهيئة الإدارية ومع فريق العمل للبحث في تقدم سير العمل ومناقشة المخاطر واقتراح الحلول؛
- التأكد من تحقيق أهداف الجمعية وتوقعاتها في كل مراحل تنفيذ المشاريع والأنشطة بالتنسيق مع الهيئة الإدارية وفريق العمل؛
- تنظيم الاجتماعات الدورية والاستثنائية للهيئة الإدارية واطلاعها على كافة المستجدات والالتزام بقرارتها؛
- إدارة المخاطر والقضايا: بالتنسيق التام مع الهيئة الإدارية
- تحديد المخاطر والقضايا المحتملة التي قد تؤثر على تنفيذ البرامج؛
- وضع استراتيجيات للتخفيف من حدة المخاطر وخطط للطوارئ؛
- معالجة القضايا بشكل استباقي عند ظهورها لإبقاء البرامج على المسار الصحيح؛
- إدارة الموارد: بالتنسيق التام مع الهيئة الإدارية
- تخصيص وإدارة موارد البرنامج، بما في ذلك الميزانية والموظفين والتكنولوجيا؛
- ضمان الاستخدام الفعال للموارد لتحقيق أهداف البرنامج؛
- ضمان الجودة:
- وضع معايير الجودة لإنجاز البرامج ورصدها؛
- إجراء استعراضات ومراجعات منتظمة لضمان الامتثال لمتطلبات الجودة؛
- تعزيز ثقافة التحسين المستمر داخل فريق العمل؛
- التوثيق والإبلاغ:
- حفظ الملفات المتعلقة بخطة العمل ورقياً وإلكترونياً؛
- توثيق القرارات الرئيسية للهيئة الإدارية من خلال محاضر وتوقيعها من قبل الأعضاء؛
- تقديم تقارير منتظمة الى المدير التنفيذي والجهات الراعية وفقاً للإتفاقيات والنظام الداخلي؛
المؤهلات والمهارات:
- ماجستير في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة؛
- خبرة مثبتة في إدارة البرامج (شهادات في PMP، PgMP هي ميزة إضافية)؛
- خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الغير حكومية
- مهارات عالية في التخطيط؛
- مؤهلات عالية في القيادة القوية والتواصل والمهارات الشخصية؛
- قدرات ممتازة لتخطي العقبات وصنع القرار.
NOTE:
Daleel Madani, the civil society network, serves as a platform for organisations to post their professional opportunities, but is not involved in the recruitment process. The hiring organisation is solely responsible for the job and candidate selection.
Last modified:
16 Oct, 2023
Intervention Sector(s):
Advocacy & Awareness
Application Deadline:
Friday, 20 October 2023
Contract Type:
Full Time
Period of Employment:
سنة واحدة
Salary
N/A
Salary Range:
1200 to 1500 (USD)
Education Degree:
Masters Degree
Education Degree Details:
Experience Requirements:
5 to 10 years
Arabic Language:
Fluent
English Language:
Fluent
French Language:
Good
Country/City:
- Lebanon
- Beirut
- Beirut