مدير/ة البرامج
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة إهتمام إلى العنوان البريدي التالي: [email protected]
Please send your CV and a cover letter in Arabic to: [email protected]
اسم الشخص المسؤول:
وداد حلواني
Contact Person Position:
رئيسة لجنة أهالي المخطوفين والمفقودين في لبنان
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الوصف:
المسؤوليات الرئيسية:
- تخطيط البرامج: وضع خطة عمل إستناداً الى استراتيجية الجمعيّة
- وضع خطة عمل تتضمن البرامج والأنشطة الأساسية لتطبيق استراتيجية الجمعية وتحقيق أهدافها؛
- وضع مقترح تفصيلي عن المشاريع والأنشطة لكل محور من محاور الاستراتيجية، يتضمّن الموارد والجدول الزمني والكلفة التقديرية
- مواءمة المشاريع والأنشطة مع الموارد المتاحة وقيود الميزانية؛
- قيادة فريق العمل وإدارته:
- قيادة فريق العمل بما في ذلك التوجيه والتدريب والمتابعة اليومية؛
- تحديد المسؤوليات وتيسير الاتصال الفعال داخل فريق العمل وتحديد التوقعات؛
- معالجة المشاكل والنزاعات داخل فريق العمل وبين الفريق وجهات من خارج الجمعية؛
- التواصل مع أصحاب المصلحة:
- إقامة علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والحفاظ عليها، بما في ذلك الهيئة الإدارية والجهات الراعية وفريق العمل؛
- تقديم تقارير دورية عن مراحل سير العمل للهيئة الإدارية وللجهات الراعية وفقاً للاتفاقيات والنظام الداخلي؛
- تنظيم الاجتماعات الدورية مع الهيئة الإدارية ومع فريق العمل للبحث في تقدم سير العمل ومناقشة المخاطر واقتراح الحلول؛
- التأكد من تحقيق أهداف الجمعية وتوقعاتها في كل مراحل تنفيذ المشاريع والأنشطة بالتنسيق مع الهيئة الإدارية وفريق العمل؛
- تنظيم الاجتماعات الدورية والاستثنائية للهيئة الإدارية واطلاعها على كافة المستجدات والالتزام بقرارتها؛
- إدارة المخاطر والقضايا: بالتنسيق التام مع الهيئة الإدارية
- تحديد المخاطر والقضايا المحتملة التي قد تؤثر على تنفيذ البرامج؛
- وضع استراتيجيات للتخفيف من حدة المخاطر وخطط للطوارئ؛
- معالجة القضايا بشكل استباقي عند ظهورها لإبقاء البرامج على المسار الصحيح؛
- إدارة الموارد: بالتنسيق التام مع الهيئة الإدارية
- تخصيص وإدارة موارد البرنامج، بما في ذلك الميزانية والموظفين والتكنولوجيا؛
- ضمان الاستخدام الفعال للموارد لتحقيق أهداف البرنامج؛
- ضمان الجودة:
- وضع معايير الجودة لإنجاز البرامج ورصدها؛
- إجراء استعراضات ومراجعات منتظمة لضمان الامتثال لمتطلبات الجودة؛
- تعزيز ثقافة التحسين المستمر داخل فريق العمل؛
- التوثيق والإبلاغ:
- حفظ الملفات المتعلقة بخطة العمل ورقياً وإلكترونياً؛
- توثيق القرارات الرئيسية للهيئة الإدارية من خلال محاضر وتوقيعها من قبل الأعضاء؛
- تقديم تقارير منتظمة الى المدير التنفيذي والجهات الراعية وفقاً للإتفاقيات والنظام الداخلي؛
المؤهلات والمهارات:
- ماجستير في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة؛
- خبرة مثبتة في إدارة البرامج (شهادات في PMP، PgMP هي ميزة إضافية)؛
- خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الغير حكومية
- مهارات عالية في التخطيط؛
- مؤهلات عالية في القيادة القوية والتواصل والمهارات الشخصية؛
- قدرات ممتازة لتخطي العقبات وصنع القرار.
ملاحظة:
دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.
آخر تاريخ التحديث:
16 أكتوبر, 2023
قطاع(ات) التدخل:
المناصرة والتوعية
آخر مهلة للتقديم:
الجمعة, 20 أكتوبر 2023
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
سنة واحدة
الراتب
N/A
نطاق الراتب:
بين 1200 و 1500 (دولار أمريكي)
درجة التعليم:
ماجستير
تفاصيل درجة التعليم:
متطلبات الخبرة:
بين 5 سنوات و10 سنوات
اللغة العربية:
بطلاقة
اللغة الانكليزية:
بطلاقة
اللغة الفرنسية:
جيد
البلد/المدينة:
- Lebanon
- بيروت
- بيروت