مساعد/ة إداري/ة
Requires a Cover Letter?:
yes
Application Submissions Guideline:
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة إهتمام إلى العنوان البريدي التالي: [email protected]
Please send your CV and a cover letter in Arabic to: [email protected]
Contact Person Name:
وداد حلواني
Contact Person Position:
رئيسة لجنة أهالي المخطوفين والمفقودين في لبنان
Contact Person Email:
Description:
يشمل عمل المساعد/ة الإداري/ة، على سبيل المثال لا الحصر، المسؤوليات التالية:
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية وتوجيهها داخل فريق العمل
- إدارة المراسلات الألكترونية والورقية الواردة والصادرة
- صياغة وتحرير وتصحيح رسائل العمل والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني
- تحديد المواعيد وتبليغ المعنيين بها
- تنظيم لوجستي للإجتماعات يشمل تحضير/حجز القاعة والتأكد من جودة التجهيزات وتحضير نسخ عن الوثائق المطلوبة للإجتماع بالتنسيق التام مع الإدارة
- إدخال معلومات ضمن جداول وتنظيمها إلكترونياً وورقياً
- خبرة في تحديث وصيانة لوائح معلومات الإتصال والسجلات
- إدارة الأرشيف وتنظيمه
- إدارة اللوازم والمعدات المكتبية وتشمل مسح دوري للإحتياجات وشراء ما يلزم بالتنسيق التام مع الإدارة
- توفير المعلومات للموظفين أو العملاء
- الإشراف على أعمال التنظيف والحفاظ على بيئة هادئة ونظام عمل مريح للجميع بما يتلاءم مع قرارات الإدارة
- المساعدة في تتبع النفقات وسدادها.
- إدارة المصروفات النثرية للمكتب.
- إعداد وتجهيز الفواتير وطلبات الشراء
- توجيه الزوار إلى الموظف أو الإدارة المختصة.
- توفير المعلومات المطلوبة للزائرين والمساعدة الأساسية
- تنسيق السفر: ترتيب أماكن السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والنقل.
المؤهلات:
- شهادة جامعية إضافة إلى دورات تدريبية في هذا مجال الإدارة
- المهارات التنظيمية ومهارات إدارة الوقت
- قدرة على التواصل والتفاعل والتعبير بشكل جيد
- كفاءة في العمل على الحاسوب (Excel, Microsoft, power-point, Google workspace )
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية
- القدرة على التكيف وعلى العمل بشكل مستقل وكجزء من الفريق.
- إتقان اللغة العربية والإنكليزية بشكل أساسي، واللغة الفرنسية ميزة إضافية
NOTE:
Daleel Madani, the civil society network, serves as a platform for organisations to post their professional opportunities, but is not involved in the recruitment process. The hiring organisation is solely responsible for the job and candidate selection.
Last modified:
10 Nov, 2023
Intervention Sector(s):
Advocacy & Awareness
Application Deadline:
Monday, 13 November 2023
Contract Type:
Part Time
Period of Employment:
سنة واحدة
Salary
500$
Salary Range:
< 800 (USD)
Education Degree:
Bachelor Degree
Education Degree Details:
Experience Requirements:
2 to 3 years
Arabic Language:
Fluent
English Language:
Fluent
French Language:
Very Good
Country/City:
- Lebanon
- Beirut
- Beirut