مساعد/ة إداري/ة
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة إهتمام إلى العنوان البريدي التالي: [email protected]
Please send your CV and a cover letter in Arabic to: [email protected]
اسم الشخص المسؤول:
وداد حلواني
Contact Person Position:
رئيسة لجنة أهالي المخطوفين والمفقودين في لبنان
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الوصف:
يشمل عمل المساعد/ة الإداري/ة، على سبيل المثال لا الحصر، المسؤوليات التالية:
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية وتوجيهها داخل فريق العمل
- إدارة المراسلات الألكترونية والورقية الواردة والصادرة
- صياغة وتحرير وتصحيح رسائل العمل والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني
- تحديد المواعيد وتبليغ المعنيين بها
- تنظيم لوجستي للإجتماعات يشمل تحضير/حجز القاعة والتأكد من جودة التجهيزات وتحضير نسخ عن الوثائق المطلوبة للإجتماع بالتنسيق التام مع الإدارة
- إدخال معلومات ضمن جداول وتنظيمها إلكترونياً وورقياً
- خبرة في تحديث وصيانة لوائح معلومات الإتصال والسجلات
- إدارة الأرشيف وتنظيمه
- إدارة اللوازم والمعدات المكتبية وتشمل مسح دوري للإحتياجات وشراء ما يلزم بالتنسيق التام مع الإدارة
- توفير المعلومات للموظفين أو العملاء
- الإشراف على أعمال التنظيف والحفاظ على بيئة هادئة ونظام عمل مريح للجميع بما يتلاءم مع قرارات الإدارة
- المساعدة في تتبع النفقات وسدادها.
- إدارة المصروفات النثرية للمكتب.
- إعداد وتجهيز الفواتير وطلبات الشراء
- توجيه الزوار إلى الموظف أو الإدارة المختصة.
- توفير المعلومات المطلوبة للزائرين والمساعدة الأساسية
- تنسيق السفر: ترتيب أماكن السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والنقل.
المؤهلات:
- شهادة جامعية إضافة إلى دورات تدريبية في هذا مجال الإدارة
- المهارات التنظيمية ومهارات إدارة الوقت
- قدرة على التواصل والتفاعل والتعبير بشكل جيد
- كفاءة في العمل على الحاسوب (Excel, Microsoft, power-point, Google workspace )
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية
- القدرة على التكيف وعلى العمل بشكل مستقل وكجزء من الفريق.
- إتقان اللغة العربية والإنكليزية بشكل أساسي، واللغة الفرنسية ميزة إضافية
ملاحظة:
دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.
آخر تاريخ التحديث:
10 نوفمبر, 2023
قطاع(ات) التدخل:
المناصرة والتوعية
آخر مهلة للتقديم:
الاثنين, 13 نوفمبر 2023
نوع العقد:
دوام جزئي
مدة الوظيفة:
سنة واحدة
الراتب
500$
نطاق الراتب:
< 800 (USD)
درجة التعليم:
بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
متطلبات الخبرة:
بين سنتين و3 سنوات
اللغة العربية:
بطلاقة
اللغة الانكليزية:
بطلاقة
اللغة الفرنسية:
جيد جداً
البلد/المدينة:
- Lebanon
- بيروت
- بيروت