توريد وتركيب نظام طاقة شمسية بالاضافة الى نظام كلورة لصالح محطة ضخ مياه حيلان - زغرتا – محافظة لبنان الشمالي

المادة 1- موضوع المناقصة

تطرح مؤسسة رينه معوض من خلال مشروع:" تعزيز الوحدة من خلال خدمات المياه والصرف الصحي المتاحة في شمال لبنان"

المنفذ من قبل مؤسسة رينه معوض ضمن اطار برنامج شبكة 2: "تمكين المنظمات لتحسين الدعم للمجتمعات المهمشة والفئات السكانيّة الرئيسيّة في لبنان،" المدعوم من قبل الوكالة الفرنسيّة للتنمية (AFD) ومركز الازمات والدعم (CDCS)، والمنفذّ من قبل اكسبرتيز فرانس، مناقصة لتوريد وتركيب نظام طاقة شمسية بالاضافة الى نظام كلورة لصالح محطة ضخ مياه حيلان- زغرتا – محافظة لبنان الشمالي، بناء على الملحق الفني المرفق وذلك على الشكل التالي:

المادة 2- العارضون المقبولون

1. للإشتراك بهذه المناقصة، تُقبل الشركات والمتعهدون المسجلون لدى مديرية الضريبة على القيمة المضافة TVA الذين لديهم خبرة بتنفيذ مشاريع مماثلة مع وجوب تقديم لائحة بالمشاريع المنفذة خلال السنوات الثلاث السابقة، على أن تكون هذه المشاريع منجزة/مسلمة تسليماً نهائياً ضمن هذه الفترة.
2. على العارضين الذين يتقدمون بالعروض لهذه المناقصة بإسم الشركات أو المؤسسات، أن يرفقوا بعروضهم المستندات التالية:

• صورة طبق الأصل عن الإذاعة التجارية العائدة للشركة أو المؤسسة أو شهادة تثبت أن العارض مسجل في السجل التجاري لا يعود تاريخها لأكثر من ستة أشهر.
• صورة عن شهادة تسجيل في مديرية الضريبة على القيمة المضافة.
• بعد رسو الإلتزام، على المتعهد تقديم إفادة عدم افلاس لا يعود تاريخها لأكثر من ستة أشهر صادرة عن محكمة الافلاس المختصة، وإفادة بأنها ليست قيد التصفية القضائية لا يعود تاريخها لأكثر من ستة أشهر صادرة عن محكمة التجارة.
• تحفظ هذه المستندات لدى مؤسسة رينه معوض (RMF) لحين استلام الأشغال استلاماً نهائياً.

ملاحظة: - يمنع على المتعهد منعاً باتاً إعادة تلزيم المشروع إلى مقاول آخر أو مقاولين آخرين تحت طائلة فسخ العقد الموّقع مع المتعهد ومصادرة الضمان النهائي.

- تلغى جميع العروض التي لا تستوفي جميع الشروط المذكورة أعلاه.

تؤخذ بعين الإعتبار الملاحظات الهامة التالية:

1. يملأ العارض صك التعهد (مرفق ربطاً نسخة عنه) بدون حك أو شطب أو تسطير.
2. يُمنع منعاً باتاً استعمال سائل التصحيح الأبيض (Tipp ex) تحت طائلة رفض العرض.
3. على العارض التأكد من عملية الجمع للأرقام وفي حال وجود تباين بين الأرقام والأحرف عند دراسة الأسعار لاختيار العارض يعتمد الأقل بينهما.
4. على العارض توقيع صك التعهد ولائحة مواصفات الأعمال والكميات المطلوبة والأسعار الإفرادية والإجمالية - والكشف التخميني صفحة صفحة.
5. لا يجوز إسترداد العرض أو تعديله أو إكماله بعد تقديمه.
6. لا يقبل أي طلب بتعديل عرض سبق تقديمه بحجة السهو أو الخطأ أو الإهمال.
7. لا يحق للعارض إسترداد أية وثيقة ترفق بعرضه باستثناء المستندات التي تقرّر مؤسسة رينه معوض (RMF) إعادتها اليه.
8. لا يحق للعارض إجراء أي تعديل على لائحة الأسعار ولائحة الكميات بعد فتح العروض.
9. يجب ابراز جميع المستندات المطلوبة عند فتح العروض تحت طائلة رفض العرض.
10. يجب الإلتزام بكامل المواصفات الفنية بحسب دفتر الشروط تحت طائلة عدم تسديد قيمة الأعمال المرفوضة من قبل المهندس المشرف.
11. يتعهد المقاول فور صدور إذن المباشرة بالعمل بتعيين مسؤول ورشة (Foreman) على نفقته وذلك للإشراف على الأعمال وتسييرها، على أن يتواجد بصورة دائمة في أوقات وأماكن العمل وعند الضرورة وإبلاغ مؤسسة رينه معوض (RMF) خطياً بإسمه وعنوانه ورقم هاتفه تحت طائلة فسخ العقد في أية مرحلة من مراحل التنفيذ على مسؤولية المتعهد.
12. يجب أن يتمّ تسعير كل بند من بنود المناقصة بوضوح بالدولار الأميركي، كما هو مبيّن بالجداول المرفقة.
13. إن إغفال تسعير أي بند أو صفحة من دون وضع قيمته/ها أو احتساب قيمته/ها ضمن المجموع العام، سهواً  كان أو إهمالاً، يرتب إلزاماً على المتعهد (الملتزم فيما بعد) تنفيذ أعمال البند المذكور أو الصفحة دون أي مقابل.
14. تعتبر الشروط الواردة في مستندات ملف المناقصة جزءاً لا يتجزأ من العقد الموقع مع المتعهد.
15. إن جميع الكميات الواردة في دفتر الشروط هي على مسؤولية العارض وحده ولا يجوز له المطالبة بأية إضافات مهما كانت ومهما بلغت. لذلك، على جميع العارضين إعادة التأكد من الكميات الواردة في دفتر الشروط لأنه سيكون مسؤولا عنها.
16. على المتعهد أن يقوم بتأمين موقع العمل ومحيطه وعماله ومعداته وجميع المتواجدين في مواقع العمل، لدى شركة تأمين مسجلة في لبنان وإيداع نسخة عن بوليصة التأمين لدى مؤسسة رينه معوض (RMF) بعد توقيع العقد. (لصالح المشروع)
17. يجب على العارض أن يؤمن لعماله ومستخدميه في الموقع جميع وسائل الإسعافات الأوليّة المعتمدة من السلطات الصحيّة المختصة ووسائل السلامة العامة في المنشآت من (أحذية خصوصية وخوذات وغيرها...) كما ينصّ القانون اللبناني بهذا الخصوص،كما عليه اتخاذ جميع الخطوات اللازمة للتأكيد على السلامة العامة في الموقع ومحيطه تجنباً للحوادث.
18. لا يتوجب للمتعهد أية تعويضات مهما كانت ومهما بلغت عند رفض الأعمال من قبل المهندس المشرف أو مؤسسة رينه معوض (RMF) أو من يمثلها في المنطقة.
19. على المتعهد أن يستخدم المواد المطلوبة التي توافق عليها مؤسسة رينه معوض (RMF) وكما وردت في دفتر الكميات تحت طائلة رفض المواد والأعمال، وإذا تكرر ذلك فيكون لمؤسسة رينه معوض (RMF)  كامل الحق بفسخ العقد مع المتعهد وعلى مسؤوليته.
20. على صاحب العرض زيارة الموقع قبل تقديم العرض، ولتحديد الزيارة يمكن الإتصال بمكاتب مؤسسة رينه معوض (RMF) على الأرقام:  06/660093  أو 03/460287 ولا يجب أن يكون عدم الزيارة عذراً للمتعهد فيما بعد على صعوبة الوصول الى المشروع أو صعوبة القيام بالأعمال المطلوبة.
21. عند إضافة أي بند يتمّ التسعير وفقاً للسعر الأقل.

المادة 3- تقديم العروض

على الراغبين بالإشتراك في هذه المناقصة أن يستحصلوا على ملف المناقصة كاملاً بدءاً من نهار الثلثاء الواقع في 4/3/2025، وذلك عبر ارسال طلب خطيّ من خلال البريد الالكتروني الى السادة  procurement@rmf.org.lb ذاكراً موضوع المناقصة في عنوان البريد الالكتروني،

تقدّم العروض في مدّة أقصاها نهار الجمعة الواقع في 14/3/2025، من خلال ارسالها على البريد الالكتروني الى السادة procurement@rmf.org.lb

ملاحظة: إن إغفال وإهمال أي من المستندات والإجراءات المعددة في المادتين (2 و3) أعلاه أو عدم إنطباقهما للمواصفات والشروط المطلوبة يؤدي حكماً الى إعتبار العرض ملغياً.

في حال وجود أسئلة يرجى ارسالها فقط عبر البريد الالكتروني procurement@rmf.org.lb للرد عليها، واخر مهلة لتلقي الاسئلة والاجابة عليها تكون قبل يومين من تاريخ تقديم المناقصة.

المادة 4- تفويض وتصديق الإلتزام

1. يفوض الإلتزام لشركة أو مؤسسة أو متعهد بعد التأكد من موافاة جميع المواصفات المطلوبة في الملحق الفني على أساس أن السعر الإجمالي هو عنصر المفاضلة بعد التأكد من جميع الحسابات.
2. تحدد مهلة تصديق الإلتزام بمدة /7 أيام/ (فقط أسبوعاً واحداً) إعتباراً من تاريخ جلسة فضّ العروض، يبقى خلالها العارض مرتبطاً مع مؤسسة رينه معوض (RMF) بالعرض المقدم ولا يحق له الرجوع عن التزامه، كما لا يحق له المطالبة بأي تعويض عن أي عطل أو ضرر من جرّاء عدم تصديق الإلتزام.

1. على المتعهد تقديم ضمان حسن تنفيذ (ضمان نهائي) بقيمة 10% من قيمة الإلتزام نقداً وذلك خلال 7 أيام من تاريخ تفويض الإلتزام.
2. على المتعهد ان يقدم جدول زمني لتنفيذ الأعمال بالتنسيق مع مؤسسة رينه معوض واللجنة المصغرة للمشروع للموافقة عليه مباشرة بعد توقيع العقد.
3. يحق لمؤسسة رينه معوض (RMF) أن تلغي قسم من أو كامل المناقصة في أية مرحلة من مراحلها قبل توقيع العقد دون أي تبرير أو تعويض للعارضين.

المادة 5- مدّة وكيفية إنجاز الأشغال

يتعهد العارض بإنجاز كافة أشغال الإلتزام في مدة أقصاها عشرين (20) يوم من تاريخ تبلّغه أمر المباشرة بالعمل ويعتبر أمر المباشرة صادراً بتاريخ توقيع العقد على أن يباشر اعماله ضمن مهلة لا تزيد عن ثلاثة (3) أيام من تاريخ هذا التبليغ، وإلاّ يعتبر ناكلاً ويحق لمؤسسة رينه معوض (RMF) تطبيق الإجراءات القانونية بحقه ويشمل أيضاً:

- التأكد من المباشرة بالأعمال بناءً على تصريح من مؤسسة رينيه معوض واللجنة المصغرة للمشروع بوجود عمال وموظفي المتعهد في موقع العمل.

- كل تأخير في إنجاز الأشغال ضمن المهلة المحددة يعرّض المتعهد حكماً لغرامة تأخير محدّدة بمبلغ /300$/ (فقط ثلاث مئة دولار أميركي نقداً) عن كل يوم تأخير. أما إذا زادت الفترة عن خمسة (5) أيام، فيحق لمؤسسة رينه معوض (RMF) مصادرة الضمان وفسخ العقد الموقع معه وإعادة تلزيم المشروع لمقاول أو مقاولين آخرين، دون الحاجة الى تبليغ المتعهد أو استصدار حكم بهذا الشأن أو إنذاره أو اللجوء الى مراجعة قضائية.

- في حال حصول تأخير في المباشرة بالعمل عن المدة المحدّدة يحقّ لمؤسسة رينه معوض (RMF) فسخ الإلتزام ومصادرة الضمان النهائي وإعادة التلزيم.

المادة 6- التقيد ب " ضمان الجودة "

على المتعهد او الشركة او المؤسسة الفائزة أن تقوم بتنفيذ الأشغال المطلوبة بحسب معايير محدّدة لضمان الجودة، لذلك على المتعهد او الشركة او المؤسسة الفائزة التقيّد بجميع المواصفات والنماذج التي سيتمّ توفيرها عند تفويض الالتزام واتباعها في جميع الأوقات. يتعهد الملتزم بتطبيق هذه المناهج والالتزام بكل النماذج المقدمة وتقديمها حسب الاعمال وإلا سيعتبر العمل غير مطابق للمواصفات وغير مقبول. تتضمّن هذه النماذج: تخطيط وتنظيم مرحلة البدء –كيفية تسليم المواد – تقديم الخرائط التنفيذية – طلب كشف فني – طلب حصول على توضيح – ونماذج اخرى بحسب الاعمال المطلوبة و المشروع. لقد تم رفق لائحة بطلبات التفتيش والفحص للمواد والخدمات والتجهيزات المعتمدة والمستخدمة في المشروع وهذه اللائحة يجب التقيد بها من قبل المتعهد بحسب طبيعة المشروع والاعمال.

المادة 7- كيفية دفع قيمة الأشغال

بناءً على طلب المتعهد وبعد إنجاز قسم من الأشغال، ينظم المهندس المشرف كشفاً مؤقتاً بالأشغال المنجزة بناءً على طلب المتعهد وفقاً لتفاصيل لائحة الكميات والمواصفات ولائحة الأسعار الإفرادية، ويدفع للمتعهد قيمة هذه الأشغال بعد موافقة مؤسسة رينه معوض مع توقيف ما يعادل 10% ( عشرة بالمئة) من هذه القيمة على سبيل الضمان تعاد بعد استلام كافة الأشغال استلاماً مؤقتاً.

يتمّ الدفع للمتعهد على أساس الكميات المنفذة فعلاَ والتي لا تتجاوز الكميات المطلوبة، ويعتمد الكيل الهندسي في احتساب الكميات بعد حسم الفراغات مهما كان نوعها.

المادة 8- إستلام الأشغال النهائي

• يجري إستلام الأشغال المطلوبة إستلاماً نهائياً من قبل لجنة إستلام خاصة بناءً على طلب المتعهد وبعد موافقة مؤسسة رينه معوض (RMF) على طلب الإستلام وذلك بعد مرور سنة واحدة على تاريخ الاستلام المؤقت.
• يجري الإستلام بناءً على إفادة إنجاز completion certificate ليُعاد بعدها كتاب الضمان النهائي. أما الأعمال غير المنفذة فتحسم قيمتها المالية من قيمة العقد الموقع، كذلك فإن الأعمال المنفذة بشكل سيء والمرفوضة من قبل مؤسسة رينه معوض (RMF) يعاد تنفيذها من قبل متعهد آخر وذلك على نفقة المتعهد الأساسي.
• إن المواصفات المرفقة بهذه المناقصة هي جزء لا يتجزأ من هذه المناقصة وتالياً من العقد الموقّع مع المتعهد.

المادة 9- تقلب الأسعار واحتساب قيمة الكشوفات

1. إن الأسعار الإفرادية للأشغال هي الأسعار المحددة في لائحة الأسعار والكميات المقدمة من المتعهد في عرضه وهي تتضمن النفقات الخاصة والعامة وربح المتعهد. وفي حال حصول أية تقلبات للأسعار أو تغيير بصرف العملة مهما كانت ومهما بلغت قيمتها، فتكون على نفقة المتعهد ومن ضمن سعره ولا يحق له المطالبة بتعديل الأسعار أو المطالبة بأية اضافات على الأسعار لأي سبب كان.
2. إنّ الكميات المنفذة الإضافية وغير الواردة على لائحة الكميات لا تحتسب، كما أن العدّة والمعدات وأجور اليد العاملة وخلافه وكل مستلزمات العمل اللازمة لتنفيذ الأعمال المطلوبة هي على نفقة المتعهد.
3. تحسم الكميات الواردة على لائحة الكميات وغير المنفذة من الالتزام لأي سبب كان. كذلك تحسم الكميات والبنود المنفذة بشكل سيء والمرفوضة من قبل الــ RMF.
4. على العارضين ذكر الضريبة على القيمة المضافة (VAT) في حال توجبها لكل بند من البنود بشكل واضح ومستقل على لائحة الأسعار (مع ذكر رقم التسجيل لدى المديرية المعنية).

المادة 10- محل إقامة العارض

على العارضين الذين يشتركون في هذه المناقصة، أن يحددوا في صكّ التعهد الذي يقدمونه في عرضهم محل إقامتهم بصورة واضحة، كي تبلغ اليهم جميع المستندات والتعليمات والمراسلات العائدة للإلتزام. وفي حال تمنّع العارض عن استلام التبليغ أو في حال غيابه عن محل الإقامة المحدّد من قبله في صكّ التعهد، يلصق التبليغ على باب محل إقامته وتعتبر هذه التبليغات بمثابة التبليغ القانوني. وعليه يقرّ الملتزم بأنه اتخذ مكان إقامة مختار على العنوان التالي:

المادة 11- الشروط البيئية والصحية:

على المتعهد أن يلتزم بالشروط البيئية التالية:

الصحة العامة والسلامة المهنية

1. وضع علامات تحذير مناسبة (عند الحاجة).
2. توفير معدات للوقاية الشخصية للعمال (قفازات واقية أو أقنعة أو أحذية، أو غيرها) بحسب المهمة التي يجب إنجازها.
3. التأكّد من وجود مساحة مناسبة لتحميل وتفريغ المواد.
4. توفير عدّة إسعافات أولية في الموقع.
5. تأمين العمال في شركة تأمين مسجّلة ويشمل التأمين بوالص ضد الغير وعن وفاة أو إصابة أي عامل خلال مدة تنفيذ المشروع وحتى التسليم النهائي.

الضجيج، نوعية الهواء، حركة المرور والمحافظة على الموارد الطبيعية

1. تغطية مواد البناء المخزنة، بحسب الإمكانية.
2. رش المياه على المواد المخزّنة عند الضرورة.
3. الحد من استخدام المعدات الثقيلة في أوقات الذروة.
4. التأكد من نوعية وقود الديزل المستخدم للمعدات في الموقع.
5. إتخاذ التدابير اللازمة لإدارة الورشة بشكل سليم.
6. تنسيق حركة مرور الشاحنات والنشاطات الأخرى بما يحد من الضوضاء، تعطيل حركة المرور والغبار.
7. إطفاء الماكينات عند الانتهاء من العمل عليها.
8. تحمل المسؤولية كاملة في حال إحداث أضرار بأي من الخدمات الموجودة على الطريق (شبكة الهاتف، الصرف الصحي، مياه الشفة...) وتصليحها على نفقته الخاصة.

النفايات الصلبة ومخلّفات البناء

1. تنظيف الموقع بشكل مستمر.
2. إدارة النفايات الصلبة ومخلّفات البناء بالتعاون مع البلدية.

ملاحظة: يحق لمؤسسة رينه معوض (RMF) ان تصدر قرار ترفض بموجبه التعامل مع بعض المتعهدين تحقيقاً للمصلحة العامة ولأسباب تستقل المؤسسة بتقديرها دون ان تكون ملزمة بتبرير وتعليل قرارها.