ساعي مكتب
Requires a Cover Letter?:
no
Application Submissions Guideline:
- التقدّم عبر https://arabthought.org/ar/careers/index، أي طلب سيرسل عبر البريد الإلكتروني لن يحتسب من ضمن المتقدّمين للوظيفة.
- سيتم التّواصل فقط مع المتقدمين المختارين للمقابلة.
- تاريخ البدء: مباشرةً. المؤسّسة تبحث عن متقدمين يستطيعون الانضمام مباشرة للمؤسّسة أو ضمن الأسابيع القليلة المقبلة.
Contact Person Email:
Website/URL to apply Through:
Description:
المسمى الوظيفي
ساعي مكتب
القسم
الخدمات المشتركة
الرئيس المباشر:
مدير رئيسي للشؤون اللوجستية
مسؤول مباشرة عن:
- غير مطبق
المهام والمسؤوليات:
- الإشراف المباشر على تشغيل وإطفاء ألات التصوير والطباعة والتصوير عند بداية ونهاية كل يوم عمل، مع التأكد من تواجد لوازمها من حبر وورق في كل طابق.
- الحضور إلى مركز العمل في المركز الساعة السادسة من صباح كل يوم عمل لفتح أبواب المؤسسة واستقبال الموظفين، والتواجد لتغطية منطقة الاستقبال لحين وصول موظفة الاستقبال.
- تغطية منطقة الاستقبال خلال استراحة موظفة الاستقبال وخلال عطلها.
- استلام البريد الخاص بالمؤسسة من مركز البريد وتوزيعه داخلياً.
- المحافظة على برادات مياه الشرب نظيفة وصالحة للعمل وتعبئتها بالماء ووصلها بالتيار الكهربائي قبل الساعة الثامنة صباحا بوقت كاف.
- المحافظة على الأجهزة والمعدات والأثاث واللوازم الموجودة في المؤسّسة والتي تقع ضمن مسؤولياته.
- المتابعة اليومية المستمرة للتأكد من عدم وجود أية أعطال كهربائية أو مائية في المبنى ( المصعد الحمامات، المطابخ، المستودع، ) وإجراء عمليات الصيانة المبدئية من تغيير ضوء... وإفادة الإدارة أعمال الصيانة الكبرى.
- الاشراف المباشر ومرافقة أي عمال متواجدون للصيانة في المؤسسة.
- التواجد للمساعدة خلال عملية تسلم الكتب الكتب والبضائع في مستودع المؤسسة.
- المساعدة في التوضيب ووزن جميع شحنات المؤسسة.
- المساعدة الإدارية على أنواعها عند الحاجة ( تصوير مستندات، مسح ضوئي، توضيب...)
- المساعدة في المراسلات الخارجية للمؤسسة سواء مشياً أو عبر استخدام الدراجة النارية
- التأكد قبل مغادرة المؤسّسة عند انتهاء الدوام الرسمي يوميا من إغلاق النوافذ وصنابير المياه واطفاء الأنوار والمكيفات.
- إعلام المسؤول المباشر او المدير فورا عن أية حادثة او ضرر او ظاهرة تؤدي إلى الأضرار بممتلكات المؤسسة.
- تشغيل الشفاط ومحرك ضخ الهواء النقي في المستودع مرتين في اليوم (أو حسب التعليمات)
- إبلاغ المسؤول المباشر فورا عن الأمور التي تحتاج إلى صيانة فورية في المركز مثل الكهرباء وشبكة المياه وشبكة المجاري وغير ذلك.
- التأكد من فتح وإغلاق أبواب المؤسسة الأساسي والمطبخ والمحلات حسب تعليمات الإدارة.
- التأكد من عدم مغادرة المؤسسة قبل مغادرة كامل موظفي المؤسسة.
- المشاركة في عملية إدخال المعلومات وبيانات بعض الأشخاص إلى نظام المؤسسة، بالإضافة إلى المشاركة في عملية التواصل الهاتفي مع بعض مدعوي المؤسسة.
- المشاركة في عملية طباعة بعض المستندات
- نقل الأثاث والمكاتب والكراسي في المؤسسة عند الطلب.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.
العلاقات الداخلية:
- جميع الأقسام
العلاقات الخارجية
- زوار المؤسسة
- العمال
المتطلبات والمؤهلات:
- بكالوريا تقنية
- القدرة على قيادة سيارة ودراجة نارية وامتلاك دراجة نارية
NOTE:
Daleel Madani, the civil society network, serves as a platform for organisations to post their professional opportunities, but is not involved in the recruitment process. The hiring organisation is solely responsible for the job and candidate selection.
Last modified:
23 Dec, 2020
Intervention Sector(s):
Development, Education
Application Deadline:
Friday, 8 January 2021
Contract Type:
Full Time
Period of Employment:
سنة واحدة قابلة للتجديد
Salary
N/A
Salary Range:
< 800 (USD)
Education Degree:
Technical Degree
Education Degree Details:
• بكالوريا تقنية أو فنية
• القدرة على قيادة سيارة ودراجة نارية
Experience Requirements:
No experience required
Arabic Language:
Good
English Language:
Basic
French Language:
None
Country/City:
- Lebanon