Assistant Administratif et Financier

L'assistant Administratif et Financier est en charge de

 
.       Editer les documents, rapports et correspondaces

·      Assurer la logistique délégations étrangères en visite au Liban

·       Assurer la logistique et la gestion des autorisations de déplacements locaux du personnel

·       Etablir les notes de frais

·       Gérer la base de données contacts (saisie de contacts, établir des mailings)

·       Mettre à jour de l’agenda du Bureau

·       Effectuer et mettre à jour l’inventaire des immobilisations et des stocks.

·       Gérer le processus d’achat (demandes d'achat, devis et facturation des fournisseurs)

·       Effectuer les tâches administratives du Bureau

·       Contribution à l’édition et à la mise à jour des procédures.

·      Tenir à jour le suivi des opérations financières et leur reporting régulier

·       Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables du bureau suivant un système adéquat

·       Assurer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux,et le suivi des différentes déclarations fiscales et sociales en fonction du calendrier national

·       Assurer une gestion efficace de la trésorerie