Chargé(e) de logistique

Cités Unies Liban/BTVL

Poste à pourvoir : Chargé(e) de logistique

Mai 2023

Durée : Mai-décembre 2023 / renouvelable

Cités Unies Liban/Bureau Technique des villes libanaises (www.bt-villes.org) est une association libanaise qui anime le réseau de collectivités locales libanaises membres de l’organisation mondiale Cités et Gouvernements Locaux Unis (www.uclg.org). Dans ce cadre, elle soutient des programmes de coopération décentralisée et mobilise des financements en faveur du renforcement des capacités des collectivités locales libanaises et de leurs projets de développement local.

Mission générale du poste à pourvoir :

Le (la) chargé(e) de logistique recherché(e) aura en charge (1) d’appuyer Cités Unies Liban/BTVL dans la mise en œuvre de ses projets pour toute la partie logistique, à savoir l’organisation de réunions, conférences, séminaires, ateliers de formation, visites d’études...

Activités spécifiques à assurer :

Le (la) chargé(e) de logistique sera responsable de :

• L’appui à la planification de la logistique des actions à mettre en œuvre dans le respect des propositions des projets approuvés par les bailleurs de fonds, des budgets accordés et des conventions de financement et en étroite coordination avec les chargés de projets.
• L’organisation logistique des actions et le suivi des fournisseurs : réunions, wébinaires, événements, missions, formation… et notamment :
  • Le choix et la location des salles ;
  • La réservation des équipements nécessaires et leur bon fonctionnement ;
  • Le catering ;
  • L’interprétariat lorsque nécessaire ;
  • Les voyages ;
  • Les transports locaux ;
  • Les mallettes, badges, listes de participants ;
  • La création et envoi des liens pour les wébinaires et réunions virtuelles.
• Le suivi financier et des factures des fournisseurs liés à la logistique des actions
• L’appui à des tâches d’intérêt général pour Cités Unies Liban/BTVL.

Encadrement :

• Le (la) chargé(e) de logistique travaillera sous la supervision de la responsable administrative et financière et en étroite coordination avec les chargés de projets de Cités Unies Liban/BTVL.
• Pour l’ensemble de sa mission, le (la) chargé(e) de logistique devra travailler en très bonne entente avec toute l’équipe de Cités Unies Liban/BTVL.

Formation, expérience et compétences requises :

• Formation : Bac+3 en événementiel, communication, tourisme ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle minimale de 3 ans à un poste similaire.
• Excellente maîtrise orale et écrite de l’arabe, du français et de l’anglais.
• Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités.
• Grande capacité à travailler en équipe.
• Expérience pratique d’outils numériques d’organisation d’événements ainsi que du Pack Office.
• Savoir être méthodique, pragmatique et rigoureux.

Conditions :

• Contrat à durée déterminée de 8 mois jusqu’à fin décembre 2023.
• La mission s’effectuera dans les bureaux de Cités Unies Liban/BTVL à Beyrouth (quartier Ras el Nabeh près de l’Ambassade de France).
• Horaires de travail : du lundi au vendredi de 09h00 à 17h30.
• Le montant de la rémunération dépendra des compétences et de l’expérience.
• Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur CV (avec photo), et une lettre de motivation en français ou en anglais à : [email protected]