مناقصة توريد جزئي لمادة مازوت للتدفئة TR-DLP4-001

تدعو جمعية HAND الموردين المؤهلين ذوي الخبرة في مجال محطات الوقود لتقديم عروض الأسعار الخاصة بموضوع النشاط بناءً على طلب عروض الأسعار هذا.

طريقة تسليم البضاعة:

تسليم البضاعة ضمن المحطة او عن طريق خزانات الوقود(صهاريج) التابعة للمحطة مزودة بعداد لتسجيل عدد الليترات المعبأة.

مكان تسليم البضاعة:

1. المنطقة الأولى: ضمن المحطة او مركز جمعية HAND والمدارس التابعة لها في منطقة البقاع الأوسط (بر الياس او تعلبايا) والبقاع الغربي (القادرية).
2. المنطقة الثانية: ضمن المحطة او مركز جمعية HAND والمدارس التابعة لها ضمن منطقة عرسال.

التقديم:

يستطيع المورد التقدم لإحدى المنطقتين (عرسال) او (البقاع) او المنطقتين معاً، شرط الالتزام بآلية التسليم المنصوص عليها

شروط الدفع:

• سيتم الدفع كاملاً بالدولار الأمريكي اما نقداً او عن طريق البنك (Fresh Dollar).
• الدفع بعد التسليم بمدة تتراوح من 7 الى 30 يوم عمل.

المدة الزمنية للتوريد:

المدة الزمنية للتوريد الجزئي تحدد من قبل المورد، على ان لا تزيد مدة توصيل الكمية المطلوبة من قبل جمعية HAND على 24 ساعة كحد أقصى من تاريخ الطلب.

تعليمات التقديم للمورد المحتمل:

1. يجب ان تكون المستندات والشروط التالية موضوعة ضمن ظرف مختوم وهي:

• الملحق A - جدول المواصفات الفنية - مكتمل ومقدم ومختوم من الشركة.
• الملحق B العرض المالي.
• المحلق C – اثبات مسؤولية - مكتمل وموقع ومقدم.
• الالتزام بالمواصفات الفنية: يجب أن تؤكد الشركة الموردة على أن -الملحق A - جميع العناصر الفنية المطلوبة في المنتجات استوفيت الشروط المطلوبة او زادت عليها (ولم تنقص).
• مصدر المنتجات: يجب أن تكون المنتجات المقدمة من الشركة الموردة موجودة في الجمهورية اللبنانية ومتاحة للشراء، ومعها شهادة منشأ.
• يجب ان تكون الشركة الموردة مرخصة تجارية ولديها رقم مالي ضمن الجمهورية اللبنانية وتقدم الوثائق التي تؤكد ذلك، وفي حال كانت تتقاضى الضريبة على القيمة المضافة يجب إبراز رقم الضريبة على القيمة المضافة.

1. نموذج عرض السعر:

• يجب تحديد سريان عرض السعر المقدم من المورد، لمدة لا تنقص عن 15 يوم تقويمي.
• ان يكون سعر كل عنصر مقدراً بالدولار الامريكي فقط.

1. عوامل التقييم بين العروض المطروحة:

• يتم منح العطاء (المناقصة) على أساس أدنى سعر محقق للشروط الفنية والادارية المطلوبة، حيث يحدد سعر الليتر الواحد بناء على التسعيرة التي تعتمدها وزارة الطاقة والمياه على موقعها الرسمي(www.energyandwater.gov.lb) مع السماح للمورد بالزيادة بنسبة مئوية يحددها المورد والتي تعتبر تعويض عن كلفة النقل وضريبة البنك ان وجدت.
• يترتب على جمعية HAND أولاً تقييم المواصفات الفنية للعرض.
• يترتب على جمعية HAND ثانياً تقييم الشروط الإدارية لكل عارض.
• ستسعى جمعية HAND خلال عملية التقييم لجمع معلومات من أي مصدر تراه مناسباً للتحقق من مدى مقبولية.
• عرض السعر الذي قدمه المورد.

• سيتم تقييم العروض المقدمة كما هو موضح أدناه:

1. وجود الملحق A (جدول الشروط الفنية).
2. وجود الملحق C (دليل المسؤولية).
3. الالتزام بالمواصفات الفنية للمنتجات.
4. وجود رخصة تجارية ورقم مالي للشركة (شرط أساسي للتقديم)
5. العرض ساري لمدة لا تقل عن 15 يوم.
6. الالتزام بشروط الدفع.
7. مازوت خالي من غاز الكبريت وغير مخلوط بنوعية مازوت اخرى (عديم الرائحة).
8. مازوت خالي من الماء وأي شوائب.
9. السعر الأرخص والجودة الأفضل.
10. النسبة المئوية للزيادة عن التسعيرة التي تحددها وزارة الطاقة والمياه على موقعها الرسمي.

1. استفسارات حول طلب عرض الأسعار:

يجب إرسال الاستفسارات في موعد أقصاه 25/ايلول/2022 الساعة 15:00 ظهراً عبر البريد الإلكتروني الى: [email protected] . وسيتم تزويد جميع مقدمي العطاء بأي معلومات تعطى لمقدم عطاء واحد.

1. إرساء العقد:

• يجب أن يقدم مقدمو العطاء أفضل عروضهم مبدئيًا نظرًا لأن جمعية HAND تنوي تقييم عروض الأسعار مستعينة بعوامل التقييم الواردة أعلاه وتمنح العقد بدون مفاوضات. ومع ذلك تحتفظ جمعية HAND بالحق في إجراء مفاوضات، بعد التقييم، إذا اعتبرت ذلك ضروريًا.

• تحتفظ جمعية HAND بالحق في منح عقد واحد أو أكثر بموجب طلب تقديم العروض هذا على أساس العروض الأولية دون إجراء مفاوضات أو إنشاء نطاق تنافسي.

• تُخطر الشركات المستجيبة أن هذا الالتماس او الدعوة إلى المناقصة، لا يمثل بأي شكل من الأشكال إلزامًا على جمعية HAND لتقديم منحة أو تعويض للشركات المستجيبة مقابل أي تكاليف مرتبطة بإعداد عروضهم وتقديمهم لهذه المناقصة.

• يحق لجمعية HAND زيادة الكمية او إنقاصها بمقدار 15% من الكمية المطلوبة بنفس العروض وشروط الدفع والتسليم دون مطالبة الجمعية بأي تعويضات إضافية.

1. الشروط والأحكام:

1. تحتفظ جمعية HAND بالحق في الموافقة على أي عرض أسعار أو رفضه، وإلغاء عملية تقديم العطاء ورفض جميع عروض الأسعار المقدمة، في أي وقت قبل منح العقد، بدون أن تتحمل أي مسؤولية أو أي إلزام لإخطار مقدمي العطاء بأسباب اتخاذ جمعية HAND لهذا الإجراء.
2. لا ينبغي أن تكون الشركة أو الأفراد التي تم تضمينها ضمن هذا العقد او المناقصة موجودة في نظام قائمة الأطراف المستبعدة (www.sam.gov) وفي حال كانت موجودة فهي غير مؤهلة للتعامل المالي والتقني مع جمعية HAND. ولا يمكن الاستعانة بها لتقديم أي بضائع أو خدمات يتضمنها طلب عرض السعر هذا.
3. أي تغيير في طلب عرض الأسعار سيكون من خلال اتفاقية تعديل. وسيزود جميع مقدمي العطاءات بنسخ من هذه التعديلات.
4. يجب أن تكون جميع الفواتير والايصالات المقدمة من المتعاملين مع جمعية HAND تتمتع بالشروط القانونية والمالية المفروضة من قبل السلطات اللبنانية.
5. يحدد سعر الليتر الواحد لاحقا بناء على التسعيرة التي تعتمدها وزارة الطاقة والمياه على موقعها الرسمي (www.energyandwater.gov.lb) مع السماح للمورد بالزيادة بنسبة مئوية يحددها المورد والتي يعتبر تعويض عن كلفة النقل وضريبة البنك.