أمينة إدارة
على الراغبين العمل في مؤسسات الرعاية الإجتماعية إرسال السيرة الذاتية على الرابط التالي: [email protected] تحت عنوان "أمينة إدارة"
الأفضلية لمن سكنهم ضمن نطاق بيروت
العرض المختصر للوظيفة
تقديم الدعم الاداري للمدير وإتمام الاعمال المكتبية العامة وأعمال الاستقبال ، ومساعدة المدير المباشر فى الأعمال الإدارية
المهام والمسؤوليات
- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات مع المدير المباشر
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
- استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
- كتابة محاضر الاجتماعات
- إستلام التبرعات وتحرير الإيصالات
- التقيد بنظام العمل والإلتزام بالنظام الداخلي للمؤسسات
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
المؤهلات والمهارات
إجازة جامعية أو فنية في إدارة الأعمال/ إمتياز فني في العلوم التجارية أو السكرتاريا
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الإداري
إتقان استخدام MS Office : Excel و PowerPoint و Word
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم
القدرة على العمل تحت الضغط
القدرة على العمل ضمن فريق.
NOTE:
Daleel Madani, the civil society network, serves as a platform for organisations to post their professional opportunities, but is not involved in the recruitment process. The hiring organisation is solely responsible for the job and candidate selection.
- Lebanon