Gestionnaire de Projets

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.
Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

1.  Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
2.  Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
3. Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
4. Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

Le/la Gestionnaire de Projet est notamment en charge de :

• Appliquer les bonnes pratiques de gestion de projet:

Vérifier la conformité des procédures de gestion de projet

Aider à l’élaboration, au déploiement et au respect des manuels, outils, modèles, procédures et autres supports relatifs à la gestion des projets

Assurer la gestion documentaire liée aux projets

Veiller au respect des obligations contractuelles et envers les partenaires et bailleurs

Aider les différents services de la Fondation Mérieux concernés à la gestion du contrat et de ses enjeux

• Assurer le reporting financier:

Suivre et gérer le budget des projets, les coûts et le financement ainsi que les tableaux de bord (reporting)

Produire les rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et des bailleurs de fonds

Préparer les missions d’audit de projets et les TDRs

Utiliser le système standardisé de gestion financière (ERP) pour assurer la bonne gestion des projets (incluant les achats , les paiements, les décaissements, etc.)

• Appuyer le responsable pays dans la coordination journalière des activités du projet :

Suivi du planning détaillé de travail et du plan de charge et le faire évoluer

Suivi de l’avancée du projet et du respect des échéances à l’aide des indicateurs de suivi mis en place

Gestion des calendriers, inhérences des projets, les étapes critiques, les risques et les plans de contingence

Communiquer régulièrement les informations relatives à l’avancement des projets et de tous les défis rencontrés

• Organiser et suivre la logistique liée aux projets (organiser des réunions régulières de suivi des projets, y participer en assurant le secrétariat, rédiger et diffuser les comptes-rendus et les documents de travail ….)