Chargé.e de projet finance à Beyrouth

Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 12 mois.

La Fondation Pierre Fabre

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

Contexte de la mission

Pour faire face à l’effondrement du Liban et répondre aux besoins des populations les plus vulnérables (libanaises et réfugiées), le Consortium Fondation Pierre Fabre (FPF), Association Libanaise des Chevaliers de Malte (ALCM), ASSAMEH Birth and Beyond (ASSAMEH B&B), en partenariat avec l’hôpital de la Quarantaine, propose d’amplifier le dispositif existant de consultations subventionnées instauré par le Ministère de la santé publique, en santé primaire, secondaire et tertiaire, avec un focus sur la santé de la femme et de l’enfant.

Le projet « santé de la femme et de l’enfant au Liban » (ci-après dénommé le « Projet »), d’une durée de 3 ans, s’appuie donc sur des activités préexistantes en les développant et en les complétant grâce à l’appui à la gestion des services de gynécologie obstétrique, de néonatologie, de chirurgie pédiatrique et de réanimation de l’hôpital de la Quarantaine. Les activités subventionnées couvrent les consultations en santé de la femme, les grossesses normales et à hauts risques, les accouchements, la néonatologie, la pédiatrie, la santé scolaire et la prévention de la violence faite aux femmes et aux enfants.
La mise en oeuvre des activités repose sur le réseau des centres de santé primaire et des unités médicales mobiles de l’ALCM pour la santé primaire, le référencement pour assurer les examens complémentaires et les hospitalisations, les services de néonatologie, de pédiatrie et d’obstétrique de l’hôpital de la Quarantaine, géré médicalement par ASSAMEH B&B, l’appui à l’hôpital de la Quarantaine pour la gestion de ces services. La coordination de l’ensemble des activités est assurée par la FPF.

La réussite du Projet repose sur le fonctionnement en réseau et sur un suivi et évaluation rigoureux. L’organisation en réseau assure une exhaustivité des services fournis par l’ALCM et ASSAMEH B&B via l’hôpital public de la Quarantaine, les laboratoires et hôpitaux régionaux et les écoles situées autour des structures de soins de l’ALCM. Le suivi et l’évaluation s’appuient sur une organisation répondant aux critères d’accréditation, l’optimisation du système d’information sanitaire généralisé à toutes les structures de soins, une équipe de spécialistes dédiée au suivi-évaluation, une équipe dédiée à la veille épidémiologique et à l’étude des données médicales. Les résultats sont valorisés et partagés notamment avec le ministère de la Santé Publique et les partenaires techniques et financiers.
Ce Projet est co-financé avec l’Agence Française de Développement. (ci-après dénommé le « Bailleur »)

Missions et activités principales

Rattaché.e hiérarchiquement à la Coordinatrice Projet, et fonctionnellement au Responsable du Pôle Cofinancements au Siège, le.a Chargé.e Finance intervient en contrôle et suivi financier du Projet . Il/elle collabore avec les Directions administratives et financières de la Fondation Pierre Fabre et des partenaires nationaux (ALCM et ASSAMEH B&B) (ci-après dénommés les « Partenaires »).

Dans ce cadre, il.elle sera notamment en charge de :

1. Reporting et suivi budgétaire :

Et plus particulièrement de :
• Participer à l’élaboration du budget annuel et mensuel du Projet et des révisions budgétaires en cohérence avec le plan d’activités du Projet :
o Accompagner les Partenaires dans la préparation et de l’élaboration des budgets du Projet et en assurer les suivis
o Participer à la préparation et de l’élaboration des budgets de dépenses du Projet en gestion directe par la FPF
• En lien avec le Pôle Cofinancement Siège, contribuer à élaborer les rapports de suivi budgétaire (mensuels, semestriels, annuels et spécifiques) portant sur l’intégralité du budget alloué au Projet en respectant les échéances posées par les procédures internes et les exigences du Bailleur
• Participer à des analyses ad-hoc et régulières des dépenses des différentes lignes budgétaires du Projet
• Identifier les écarts financiers et préconiser des solutions
• Fournir mensuellement, aux Partenaires, l’état de suivi budgétaire et l’état de suivi de rétrocessions

2. Le Contrôle de gestion :

Et plus particulièrement, conformément aux procédures de la Fondation Pierre Fabre et aux procédures prévues pour le Projet, de :
• Veiller au respect des procédures définies, tant sur le terrain que dans les interactions avec le siège
• Accompagner les Partenaires dans l’appropriation des procédures du Projet
• Faire part le cas échéant à la Coordinatrice Projet et au Pôle Cofinancements au siège les besoins d’évolution des outils et procédures du Projet
• Participer au respect du plan de passation de marchés du Projet et contrôler les imputations dans les reporting financiers
• Contrôler la complétude et l’éligibilité de l’ensemble des justificatifs des dépenses du Projet (dépenses de la FPF et des Partenaires),
• Contrôler les relevés bancaires et les rapprochements bancaires mensuels des Partenaires
• Contrôler mensuellement les registres d’inventaire et les registres d’actifs financiers des Partenaires, selon les procédures du Bailleur
• Contrôler la bonne affectation analytique des pièces comptables (selon les codifications analytiques du budget du Projet) et faire le suivi des régularisations nécessaires
• Communiquer sans délai les éventuelles anomalies détectées au pôle Cofinancements du siège (concernant les dépenses de la FPF) et aux Partenaires le cas échéant.
• Participer à l’élaboration des mesures correctives et en assurer le suivi en particulier auprès des Partenaires
• Contrôler les annexes aux reporting financiers des Partenaires :
o Les journaux de caisse et les journaux de banques
o Les états de rapprochement bancaires
o Les attestations portantes sur les taux de change
• Transmettre chaque mois, après contrôle, les pièces des Partenaires au siège de la FPF
• Accompagner les Partenaires en vue de l’appropriation et du respect des normes de classement et archivage selon les normes et procédures prévues pour le Projet

3. Gestion des paiements du siège de la FPF pour le Projet

Et plus particulièrement de :
• Contrôler et transmettre sans délai les factures de fournisseurs locaux au Liban devant être payés par le siège
• Accompagner les Partenaires dans la préparation des demandes de transferts de fonds aux Partenaires locaux selon les règles définies dans les conventions avec les Partenaires

4. Audits

• Participer activement à la préparation et au suivi des audits (interne / externe)
• En lien avec le pôle Cofinancements du siège, coordonner les interventions des auditeurs sur le terrain

Il ne s’agit pas d’une description exhaustive des missions et celles-ci peuvent être modifiée au besoin. La Fondation Pierre Fabre se réserve le droit de changer, modifier, supprimer, ajouter des responsabilités et des tâches en fonction des besoins.

Formation et expérience

• DSCG : Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion ou Master spécialisé CCA (comptabilité, contrôle, audit) ou finance ou diplômes universitaires en sciences de gestion, avec option comptabilité/contrôle/audit/ingénierie financière/fiscalité
• 5 ans d’expérience minimum

Connaissances, aptitudes et compétences

• Sens de l’organisation et capacité d’analyse de divers dossiers
• Réactivité et grande capacité de travail
• Rigueur, pragmatisme, esprit d’initiative
• Intégrité, précision et autonomie
• Compétences en communication
• Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et dans des situations stressantes
• Capacité de respecter les considérations et les lignes directrices éthiques

Informatique et langues

• Maîtrise de l’informatique, excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel
• Parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion
• Des connaissances avérées en finance, en comptabilité analytique, et surtout en contrôle de gestion et informatique de gestion sont exigées.
• Connaissance des dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le pays ainsi que du droit fiscal et du droit des sociétés
• Connaissance des systèmes d’informations sanitaires comme Phenix
• Français, Anglais indispensables, arabe apprécié (écrit et parlé)

Conditions

Poste à temps plein basé à Beyrouth avec des déplacements au moins une fois par trimestre au siège de la Fondation Pierre Fabre en France ainsi qu’une semaine d’intégration au démarrage.
Durée : Un an renouvelable
Contrat en portage
Respect du plan Sécurité local et de la Fondation Pierre Fabre

FILTRAGE : Vous exercerez vos fonctions dans le cadre d’un projet bénéficiant de financements publics de l’Agence Française de Développement. Au titre des obligations imposées par l’Agence Française du Développement en vertu de la règlementation relative à la lutte contre le blanchiment de capitaux et financement du terrorisme, la Fondation Pierre Fabre s’engage à ce que le personnel qu’elle affecte au Projet ne figure pas sur les listes de sanctions financières françaises, communautaires et onusiennes. En application de ses obligations, la Fondation Pierre Fabre doit procéder au filtrage de son personnel travaillant et/ou dont les coûts sont affectés au Projet. A titre d’information, le recueil des listes de sanctions consolidées peut être consulté : https://gels-avoirs.dgtresor.gouv.fr/List. Votre défaut d’inscription sur ces listes de sanctions financières est donc une condition d’exécution du Contrat