RFQ/LECORVAW/2023/048- Refreshments

The Lebanese Council to Resist Violence Against Woman (LECORVAW), is local NGO at Tripoli, looks towards a society free of all forms of violence governed by democratic relations between the family members and within the society as a whole, a society that ensures equality, justice and dignity to all its citizens where all members of this society can live equally in a democratic environment free of all forms of violence and discrimination.

 

LECORVAW invites qualified companies to submit a quotation for providing "Refreshments" before the deadline on 01 December 2023 4:00 pm

 

Bids will be accepted if you submit the following legal papers:

 

1. Certificate of registration
2. Owner ID
3. VAT Registration (If available)

 

Bids will be accepted if you meet/provide the below technical requirements:

 

1. Vendor Registration form (attached)
2. Samples
3. Minimum Three (3) years’ experience in the provision of Refreshments.

 

Bids will be accepted if you provide the below financial requirements:

1. Request for Quotation (Attached)

 

General Rules/Guidelines:

 

No proposal will be accepted after this time. LECORVAW reserves the right to accept or reject any or all the offers according to the bid evaluation and is not bound to accept the lowest bid.

 

All Bids received in pencil will be disqualified.

 

We will contact any bidder that failed to provide a requested document as a final opportunity to meet our legal and technical requirements using a specific timeline. If the bidder failed to provide the documents before that date, they will fail to reach the financial evaluation.

 

Evaluation of Bids:

 

All Bids received will be evaluated as follows:

 

1. Legal Evaluation: Evaluated to ensure compliance with all legal requirements. Only the ones that meets the requirements will progress onto the “Technical Evaluation”.
2. Technical Evaluation (50%): Evaluated to ensure compliance with all the RFQ requirements and to ensure that all Bids and calculations are readable and acceptable. The ones that meet the requirements will be considered as “responsive” and progress onto the ‘Financial Evaluation’. ‘Non-responsive’ bids will no longer be under consideration at this stage.
3. Financial Evaluation (50%): All ‘Responsive’ Bids will undergo a Financial Evaluation.

 

Contract Award

 

Under the ‘best value for money’ principle, LECORVAW will award the contract(s) (LECORVAW Purchase Order or Service Contract) to the ‘lowest responsive bid’ except where other considerations are warranted. These other considerations can be – total cost of ownership; cost of on-going consumables; price vs warranty; quality vs price.

 

RFQ Enquires

 

All inquiries and questions should be addressed to:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

before 01 December 2023 4:00 pm.

 

Remarks:

Be aware that the order is scheduled to be split into two separate delivery dates. This means that the items will be delivered on two distinct occasions, rather than all at once. We appreciate your understanding and cooperation.

 

 

 

 

 

تعليمات طلب عرض الأسعار:

 

الهيئة اللبنانية لمناهضة العنف ضد المرأة (LECORVAW) ، هي منظمة غير حكومية محلية في طرابلس، تسعى إلى مجتمع خالٍ من جميع أشكال العنف، تحكمه علاقات ديمقراطية بين أفراد الأسرة وداخل المجتمع بأكمله، مجتمع يضمن المساواة والعدالة والكرامة لجميع مواطنيه، حيث يمكن لجميع أعضاء هذا المجتمع العيش بالتساوي في بيئة ديمقراطية خالية من جميع أشكال العنف والتمييز.

 

تدعو LECORVAW الموردين لتقديم عرض أسعار لتوفير "المرطبات" قبل الموعد النهائي في ١ كانون الاول ۲۰۲۳ الساعة ٤:۰۰ مساء.

 

سيتم قبول العروض إذا قدمت الأوراق القانونية التالية:

 

• شهادة تسجيل مؤسسة
• هوية صاحب المؤسسة
• تسجيل ضريبة القيمة المضافة (إن وجد(

 

سيتم قبول العروض إذا تم تلبية / توفير المتطلبات التقنية التالية:

 

• Vendor reg form in Arabic (attached)
• عينات.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في توفير المرطبات.

 

سيتم قبول العروض إذا قدمت الأوراق المالية التالية:

• طلب عرض لأسعار (ملحق)

 

 

طريقة التقديم:

 

يدعو LECORVAW الموردين المهتمين بتقديم 3 ملفات عبر البريد الإلكتروني أو في مكتبنا، واحد للأوراق القانونية, واحد للأوراق التقنية والآخر للمالية .

 

إذا كنت ترغب في تسليم ال 3 الملفات إلى مكتبنا، يرجى المجيئ على العنوان التالي: "طرابلس - شارع أمين مقدم - مبنى عبد الوهاب - الطابق الثاني" بين الساعة 8:00 صباحًا و 4:00 مساءً من الاثنين إلى الجمعة، والشخص المسؤول هو السيدة سميرة العش حيث سيتم إيداع الثلاث ملفات في صندوق مخصّص. يرجى التأكد من أن العرض يجب أن يتم تقديمه في شكل 3 ملفات مختومين ومسمومين على الشكل التالي: 1- " RFQ/LECORVAW/2023/048 - المرطبات - عرض القانوني و  2- " RFQ/LECORVAW/2023/048 - المرطبات - عرض التقني" و 3- " RFQ/LECORVAW/2023/048 - المرطبات - عرض المالي"

 

إذا كنت ترغب في ارسال الملفين عبر البريد الالكتروني، يجب ارسال العرض الى البريد الالكتروني الموجود في الأسفل و يرجى التأكد من أن العرض يجب أن يتم تقديمه في شكل 3 ملفات ومسمومين على الشكل التالي: 1- " RFQ/LECORVAW/2023/048 - المرطبات - عرض القانوني و  2- " RFQ/LECORVAW/2023/048 - المرطبات - عرض التقني" و 3- " RFQ/LECORVAW/2023/048 - المرطبات - عرض المالي"

 

 

جهات الاتصال البريد الإلكتروني:

 

[email protected]

[email protected]

[email protected]

 

 

القواعد/المبادئ العامة:

 

• لن يتم قبول أي عرض أسعار بعد هذا الوقت. تحتفظ LECORVAW بحق قبول أو رفض أي أو جميع العروض وفقًا لتقييم العروضات ولا يلزمها قبول أقل عرض.

 

• سيتم إلغاء جميع العروض المقدمة بالقلم الرصاص
• سنتواصل مع أي مقدم عرض لم يتمكن من تقديم وثيقة مطلوبة كفرصة أخيرة له لتلبية متطلباتنا القانونية والتقنية في الوقت المحدد. إذا فشل المقدم في تقديم الوثائق قبل هذا التاريخ، فسيفشل في الوصول إلى التقييم المالي.

 

 

تقييم العروض:

 

سيتم تقييم جميع العروض المقدمة على النحو التالي:

 

أ) التقييم القانوني: يتم تقييمه لضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية. سيتقدم فقط العروض التي تستوفي المتطلبات إلى "التقييم التقني"

ب) التقييم التقني (50٪): يتم تقييمه لضمان الامتثال لجميع متطلبات طلب العرض ولضمان قراءة جميع العروض والحسابات وقبولها. سيتم النظر في العروض التي تستوفي المتطلبات باعتبارها "مستجيبة" وسيتم إدخالها إلى "التقييم المالي". لن يتم النظر في العروض "غير المستجيبة" في هذه المرحلة.

ج) التقييم المالي (50٪): ستخضع جميع العروض "المستجيبة" للتقييم المالي.

 

ترسية العقد:

 

بموجب مبدأ "أفضل قيمة مقابل المال"، ستمنح LECORVAW ل "أدنى عرض استجابة" ما لم يكن هناك اعتبارات أخرى تستدعي ذلك. يمكن أن تشمل هذه الاعتبارات الأخرى - التكلفة الإجمالية للملكية؛ تكلفة المواد الاستهلاكية المستمرة؛ السعر مقابل الضمان؛ الجودة مقابل السعر.

 

للأستفسارات:

يجب توجيه جميع الاستفسارات والأسئلة إلى: [email protected] و [email protected] و [email protected]  قبل ١ كانون الاول 2023

 

ملاحظة:

كن على علم بأن الطلب مجدول ليتم تقسيمه إلى تاريخين منفصلين للتسليم. وهذا يعني أن العناصر ستتم توصيلها في مناسبتين متفرقتين بدلاً من تسليمها جميعاً في وقت واحد. نقدر فهمك وتعاونك في التكيف مع هذا الترتيب.