Requires a Cover Letter?: 
yes
Application Submissions Guideline: 

Please send your CV and Cover Letter to [email protected] with "Administrative Assistant" in the subject line. 

Contact Person Name: 
Amal Farhat
Contact Person Position: 
Executive Director
Contact Person Email: 
Description: 

Responsabilités : 
-Gestion de l’accueil 
-Traitement des courriels et des appels téléphoniques ; 
-Prise et suivi des rendez-vous ; 
-Saisie de mise en forme de documents divers (rapports, comptes rendus,  lettres, courriels, circulaires ou autres) ; 
-Traitement des différentes demandes d’information internes et/ou externes ; 
-Organiser des réunions et préparer la logistique nécessaire ; 
-Participer à l’organisation d’évènements internes et externes ; 
-Trier les différents documents, les classer et les archiver numériquement et en papier ;

-S’occuper des dossiers des employés et des contrats ; 
-Traiter les salaires et la CNSS en collaboration avec le service comptable ; 
Ainsi que toute autre tâche que la directrice juge nécessaire.

Expired

NOTE:

Daleel Madani, the civil society network, serves as a platform for organisations to post their professional opportunities, but is not involved in the recruitment process. The hiring organisation is solely responsible for the job and candidate selection.

Last modified: 
08 Feb, 2023
Intervention Sector(s):
Children & Youth
Application Deadline:
Wednesday, 8 March 2023
Contract Type:
Full Time
Period of Employment:
long term contract
Salary
N/A
Salary Range:
< 800 (USD)
Education Degree:
Bachelor Degree
Education Degree Details:
Détenteur (trice) d’un bac +3 en Gestion, Management, travail social ou tout autre domaine lié. Expérience souhaitable de 2 ans au moins. Parfaite maitrise de l’arabe, du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit -Excellentes compétences rédactionnelles -Maitrise de Microsoft Word, Excel et Powerpoint -Compétences en analyse et en traitement de données -Sens de l’accueil -Prise d’initiative -Esprit de collaboration -Qualités organisationnelles -Sens des priorités -Capacité à travailler sous pression -Rigueur et organisation
Experience Requirements:
2 to 3 years
Arabic Language:
Very Good
English Language:
Very Good
French Language:
Very Good
Country/City: 
  • Lebanon
  • Mount Lebanon
  • Matn
  • Sinn El Fil