مساعد رئيسي في قسم التواصل
Description:
المسمّى الوظيفي
مساعد رئيسي في قسم التواصل
القسم
قسم الخدمات المشتركة/التواصل والعلاقات العامّة
الرئيس المباشر:
نائب مدير التواصل والعلاقات العامة
مسؤول مباشرة عن:
- غير مطبّق
الهدف من الوظيفة:
- دعم صورة المؤسّسة وأهدافها في المجتمع العربي، وتعظيم انعكاسات الأنشطة في وسائل الإعلام وبين المعنيّين والمستفيدين
- ابراز كافة أنشطة المؤسسة، داخليا وخارجيا، بشكل لائق يلائم معايير هويتها البصرية وخاصة عبر مواقع التواص الاجتماعي
- تنسيق التواصل والاتصال بين فريق العمل والاقسام كافة
المهامّ والمسؤوليات:
- مناقشة والمشاركة في تحديد أهداف وغايات واحتياجات قسم التواصل
- تحديد احتياجات المواد الترويجية واحتياجات الجمهور المستهدف.
- المساعدة في وضع وتنفيذ حملة العلاقات العامّة
- تحديد مواعيد نهائية ضمن قسم التواصل بالتنسيق مع مدير القسم للنشاطات والمساعدة في تنسيق تنفيذها ضمن الفريق، بالإضافة إلى تنفيذ جزء منها بشكل مباشر.
- التحديث الدوري لموقع المؤسّسة الإلكتروني، والمشاركة في إعداد المواد المكتوبة والمرئية.
- تنسيق المواد المرئية لنشرة أفق والتحضير لإرسالها عبر حملة عبر البريد الإلكتروني.
- اقتراح استراتيجية أدوات التواصل الاجتماعي، وحملات ذات علاقة، والعمل بشكل مباشر على تأمين المحتوى الخاصّ بكلّ منها سواء بشكل فردي أو بالتنسيق مع أطراف داخليّة وخارجيّة.
- البحث عن محتوى لاستخدامه عبر مواقع التواصل الاجتماعي الخاصّ بالمؤسّسة، إدارة مواقع التواصل الاجتماعي والعمل على تحضير تقارير عن أداء التسويق والمحتوى بشكل دوري
- التنسيق والعمل مع اطراف خارجية في تنفيذ حملات عبر مواقع التواصل الاجتماعي خاصة خلال نشاطات ومؤتمرات المؤسسة الكبرى
- المشاركة في أرشفة المواد المتعلقة بقسم التواصل
- اقتراح أفكار حملات جديدة وإطلاقها
- متابعة الحصول على الموافقة على الموازنات والأفكار ضمن فريق التواصل مع الإدارة المالية والعليا
- المساعدة على صياغة استراتيجيات التسويق
- كتابة تقارير مفصّلة خاصّة بكلّ من النشاطات المسؤول عنها مباشرة، والمساعدة في كتابة التقرير الخاصّ بالقسم بشكل كلي.
- توسيع الفئات المستهدفة واستقطاب متابعين جدد
- المساعدة في بناء الحملات التسويقية بالتواصل مع مسؤولي المشاريع
- رصد وسائل الإعلام وردود الفعل (عدا الصحافة) بما يخص المؤسّسة وأنشطتها والتعامل مع تقنيات متقدمة للرصد والتحليل في يا يخص مواقع التواصل الاجتماعي
- معالجة الأسئلة، الشكاوى، وغيرها من القضايا التي تثار عبر مواقع التواصل الاجتماعي أو موقع المؤسّسة وتحويل ما يجب تحويله منها إلى الإدارة العليا.
- تنسيق متطلبات الصور والفيديو بعد جمع كلّ المعلومات من الأقسام والإدارة مسبقاً، والتأكد من أنّها تلبّي معايير المؤسّسة المحدّدة
- المساعدة في كتابة طلب استدراج عروض ، وتحليل العروض ودراسة المناقصات.
العلاقات الداخلية:
- جميع الأقسام
العلاقات الخارجية
- وكالات الإعلانات
- وسائل الإعلام (المقروءة ، المسموعة، المرئية)
- منظّمي الأحداث
- الشركاء المحليّين والدوليّين
- المؤسّسات الحكوميّة والدوليّة
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في العلاقات العامة أو التواصل، الأفضلية لحاملي شهادة الماجستير
- خبرة لا تقلّ عن ست سنوات في التواصل ، تشمل خبرة ضمن مؤسّسات غير ربحية وخبرة مباشرة في إدارة مواقع تواصل اجتماعي
- طلاقة في اللغتين العربية والإنكليزية.
- براعة في استخدام الحاسوب.
- مهارات تواصل ممتازة
- خلفية ثقافية او اهتمام بمجلات متعلقة بالثقافة والفن والادب واللغة
NOTE:
Daleel Madani, the civil society network, serves as a platform for organisations to post their professional opportunities, but is not involved in the recruitment process. The hiring organisation is solely responsible for the job and candidate selection.
Last modified:
05 May, 2022
Intervention Sector(s):
Business & Economic Policy, Culture, Development, Education, Research & Studies
Application Deadline:
Friday, 7 January 2022
Contract Type:
Full Time
Period of Employment:
سنة واحدة قابلة للتجديد بناء على الأداء
Salary
N/A
Salary Range:
1500 to 2000 (USD)
Education Degree:
Masters Degree
Education Degree Details:
شهادة جامعية في العلاقات العامة أو التواصل، الأفضلية لحاملي شهادة الماجستير
Experience Requirements:
3 to 5 years
Arabic Language:
Excellent
English Language:
Very Good
French Language:
Basic
Country/City:
- Lebanon
- Beirut