Baalbeck-مكان العمل: مكتب المساعدة القانونية في بعلبك
Requires a Cover Letter?:
no
Application Submissions Guideline:
ملاحظة: ستعطى الأولية للذين يستوفون الشروط المحددة أعلاه من أهالي وأبناء مدينة بعلبك.
للراغبين في تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق العمل ، إرسال المستندات التالية إلى البريد الالكتروني: [email protected]
- السيرة الذاتية (باللغة الانكليزية)
- COVER LETTER (باللغة الانكليزية)
- صورة عن الشهادة الدراسية
********************
- سيتم إستبعاد الطلبات غير المستوفية للشروط المذكورة أعلاه.
- إستلام الطلب لا يعني قبوله.
- ستمّ إستبعاد الطلبات التي لم تستكمل المستندات المطلوبة خلال فترة الاعلان.
- سيتم دعوة المرشحين المستوفين للشروط لمقابلة شخصية.
- مهارات الكمبيوتر مطلوبة
Computer skills are required (WORD AND EXCEL)
Contact Person Name:
RIMA el HUSSEINI
Contact Person Position:
Al MITHAQ DIRECTOR
Contact Person Email:
Website/URL to apply Through:
Description:
يهدف منصب المساعد القانوني بشكل عام الى تقديم و/أو المساهمة في تقديم خدمات المساعدة القانونية (بحسب طبيعتها) المجانية وذات النوعية في مكتب المساعدة القانونية في بعلبك التي تتولى تشغيله جمعية الميثاق.
يعمل المساعد القانوني ضمن طاقم عمل جمعية الميثاق، وهو يرتبط مع هذه الأخيرة بموجب عقد إستشاري منظّم وفق القوانين المرعية الإجراء.
يفصّل البيان الوظيفي هذه المهام، وهو يُعتبر جزءاً لا يتجزأ من عقد الإستشاري
المهام
يتولّى المساعد القانوني المهام التالية تحت إشراف (المحامي المشرف):
- المهام المتعلقة بتوفير خدمات المساعدة القانونية المجانية وذات النوعية
- تحضير و تنفيذ جلسات توعية على الحقوق في محيط المكتب.
- توفير المعلومات القانونية العامة بحسب إرشادات المحامي المشرف.
- تطوير وتوزيع مستندات قانونية بحسب إرشادات المحامي المشرف.
- جمع والتدقيق وتنظيم الملّف والمستندات المقدّمة من المستفيدين وتجهيز الملف ليطّلع المحامي المشرف عليه
- الالتزام بإحالة الحالات لدى الضرورة إلى الجهات الذات صلة بحسب المعايير و الآليات الموضوعة
- استقبال الحالات المباشرة التي تتوجه الى مكتب المساعدة القانونية
- استلام مهمة هاتف الطوارىء عبر تلقي الاتصالات و تدوين الطلبات و احالتها الى الخدمة الخاصة بها ضمن المكتب او خارجه و التقيد بإرشادات الاستشارة الهاتفية
- التحضير لجلسات الاستشارات والاتصال بالحالات لأخذ المواعيد
- مساعدة المحامي المشرف في توفير الاستشارات القانونية عبر الحرص على إحالة الحالات الى الاستشارة القانونية وتعبئة الاستمارات الخاصة بها ومتابعة الحالة من أجل تأمين الخدمة اللازمة عند الضرورة من خلال مكتب المساعدة القانونية.
- مساعدة المحامي المشرف في توفير خدمات حل النزاع البديلة للمستفيدين المطابقين لمعايير تقديم هذه الخدمة
- تنظيم الملفات والوثائق والمستندات وتأسيس الملفات الكترونياً، وحفظها بشكلٍ آمن
- تحديث السجلات باستمرار كلّما تقدّم مسار الملف
- القيام بالمهام الموكلة اليه/ا تحت اشراف المحامي المشرف وبالتنسيق والمتابعة مع المنسق الاداري
- التواصل مع المستفيدين وإطلاعهم الدائم على مستجدات ملفّهم
- تلقّي الرسائل من المستفيدين أو غيرهم الموجّهة إلى المحامي المشرف ونقلها إليه/ا
- رفع التقارير
- المساهمة في تحضير تقرير العمل بشكل اسبوعي و لدى الطلب بحسب النماذج المعتمدة
- الالتزام بالإجراءات والضوابط المالية
- تقديم الفواتير و المستندات المثبتّة لجميع الدفعات الخاصة بالمساعدة القانونية.
- التقيد بالإجراءات المالية و الخاصة بشراء الحاجات الخاصة للمكتب.
- عدم تقاضي اية مبلغ اضافي و عدم المطالبة او قبول اية منفعة من المستفيدين المذكورين سابقا.
- حفظ المعلومات بشكل آمن
- الحرص على التخزين الآمن للمعلومات الشخصية المتعلقة بالمستفيدين والمعلومات المتعلقة بالقضية بشكل عام سواء كان ذلك للمعلومات الالكترونية أو الغير الكترونية.
- الحرص على وجود ملف كامل المعلومات لكل مستفيد.
- الالتزام بآليات التقييم و الرقابة
- المساهمة في وضع وتفعيل أدوات الشكاوى والتقييم والرقابة الداخلية الخاصة بالمكتب
- الالتزام بآليات التقييم والرقابة التي ستضعها جهة ثالثة يحددّها البرنامج
- جمع وحفظ وتوثيق جميع البيانات والإجراءات.
- مهام أخرى
- قد يطلب من المساعد القانوني مهام أخرى وضمن امكانيات الوظيفة من أجل تحقيق غايات مكتب المساعدة القانونية.
NOTE:
Daleel Madani, the civil society network, serves as a platform for organisations to post their professional opportunities, but is not involved in the recruitment process. The hiring organisation is solely responsible for the job and candidate selection.
Last modified:
15 Apr, 2021
Intervention Sector(s):
Law & Legal Affairs
Application Deadline:
Saturday, 24 April 2021
Contract Type:
Full Time
Period of Employment:
8 أشهر
Salary
N/A
Salary Range:
< 800 (USD)
Education Degree:
Bachelor Degree
Education Degree Details:
المؤهلات المطلوبة
على المساعد القانوني أن يستوفي الشروط التالية وأن يقدم الاوراق الثبوتية اللازمة و المثبتة لذلك:
o شهادة قانونية معادلة ل3 سنين دراسة او ما يعادلها في مجال الحقوق أو العلوم السياسية أو الاجتماعية
o سنة أو سنتين خبرة سابقة في العمل القانوني
o معرفة او خبرة في حل النزاع عبر الطرق البديلة (كالمفاوضات)
o معرفة او خبرة في العمل مع المجتمعات المحلية
o معرفة ممتازة للّغة الانكليزية
o معرفة ممتازة في كتابة التقارير باللغة الانكليزية
o معرفة ممتازة للّغة العربية
o معرفة جيدة في استعمال برنامج "مايكروسوفت".
المهارات المطلوبة:
o مهارات تنظيمية: يجب أن يمتلك المساعد/ة القانوني/ة مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الملفات ومتابعتها، والقيام بالمهام على تعددها وتنوّعها واختلاف ماهيتها مع امكانية احترام المهل.
o مهارات التواصل: يجب أن يمتلك المساعد/ة القانوني/ة اسلوباً لائقاً للتفاعل مع المستفيدين والزملاء والجهات الخارجية ومهارات في مجال العلاقات بين الأشخاص عبر التواصل بطريقة واضحة وفعالة وملائمة.
o القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يمتلك المساعد/ة القانوني/ة قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية دون التأثير على نوعية الأعمال المنجزة.
o مهارات العمل الجماعي والقدرة على العمل ضمن فريق.
Experience Requirements:
1 to 2 years
Arabic Language:
Excellent
English Language:
Excellent
French Language:
None
Country/City:
- Lebanon