محامي بالاستئناف مشرف على عمل مكتب المساعدة القانونية

إن أهم أهداف مكتب المساعدة القانونية هي الآتية:

• مسح أبرز الحاجات والتحدّيات ذات الطابع القانوني التي تواجهها الفئات المستفيدة، فضلاً عن الخصائص الجغرافية والاجتماعية، وذلك من خلال العمل الميداني والتفاعل مع الفئات الأكثر حرماناً ؛
• تطوير واختبار مجموعة واسعة وبديلة من الأدوات الآيلة إلى توفير خدمات المساعدة القانونية المجانية وذات النوعية وجعلها ملائمة للسياق اللبناني؛
• تعزيز قدرات الموارد البشرية المحلية للاستجابة بشكلٍ أفضل لاحتياجات المساعدة القانونية لأكثر الفئات حرماناً؛
• تعزيز الوصول إلى خدمات المساعدة القانونية المجانية وذات نوعية على المستوى المحلي.

تتولّى تنفيذ المشروع في منطقة صيدا منظمة غير حكومية (DPNA)

المهام

يتولّى المحامي المشرف بشكل عام القيام بالمهام القانونية في مكتب المساعدة القانونية والتي تساهم في تنفيذ الأنشطة وخطّة العمل بالشكل الأمثل.

يعمل المحامي المشرف ضمن طاقم عمل مكتب المساعدة القانونية وهو يرتبط مع المنظمة غير الحكومية بموجب عقد استشاري منظّم وفق القوانين المرعية الإجراء.

يفصّل البيان الوظيفي هذه المهام، وهو يُعتبر جزءاً لا يتجزأ من عقد الإستشاري.

تولّي المهام المتعلقة بإدارة عمل مكتب المساعدة القانونية

يتولّى المحامي المشرف على سبيل المثال لا الحصر المهام التنفيذية والقانونية الآتي ذكرها:

• الإشراف على جميع الأعمال ذات الطابع القانوني  وضمان حسن سير عمل المكتب.
• توزيع المهام بين طاقم العمل ومنحه التوجيه والإرشاد المناسبين  في مجال اختصاصه. بالتنسيق مع منسق المشروع الإداري.
• المساهمة في وضع خطة العمل وادارة تنفيذ المشروع والتنسيق بين المهام داخل طاقم العمل.
• تقديم خدمات المساعدة القانونية  (استشارة قانونية، و/أو مساندة قانونية ، و/أو معلومات قانونية ،...) بحسب طبيعة القضية ومتطلباتها.
•   تقديم الاستشارة القانونية و تأمين الترافع و التوكل عن المستفيدين من خدمات الفريق الأول امام المحاكم و كافة الدوائر الرسمية والجهات الاخرى الذات صلة بحسب الحاجة،
• الالتزام بالإحالة و  الاشراف على تقديم خدمة حل النزاع بالطرق البديلة للمستفيدين المطابقين لمعايير تقديم هذه الخدمة
• الالتزام بتقديم و الاشراف على تقديم الاستشارات القانونية للمستفيدين المطابقين لمعايير تقديم هذه الخدمة.
• إرشاد وتدريب وبناء قدرات فريق عمل مكتب المساعدة القانونية القانوني،
• الاشراف على فريق عمل مكتب المساعدة القانونية من محامين متدرجين و مساعدين قانونيين بالتنسيق مع المنسق الإداري للمشروع،
• الحرص على المساعدة في تشغيل هاتف الطوارئ و التقيد بإرشادات الاستشارة الهاتفية .
• الإشراف على تطوير و توزيع مستندات تواصل تتضمن مواد ومعلومات قانونية بالتعاون مع الفريق الأول.
• متابعة ملفات التمثيل القانوني مع المحامين الموكلين بكل ملف، والحرص على جودة العمل ومتابعته حتى اقفال الملف.
• الحرص على تقديم خدمات قانونية ذات نوعية للمستفيدين.
• تطوير مستندات داخلية لمكتب المساعدة القانونية لاعتماد معايير موحّدة ومنهجية عمل تضمن الشفافية والجودة والكفاءة.
• المساعدة في وضع جميع المستندات والمواد القانونية التي يحتاجها فريق العمل للقيام بحلقات توعية عن الحقوق حول مواضيع مختلفة.
• توثيق وتخزين المعلومات والملفات بشكلٍ آمن
• المساهمة في جمع كافة البيانات والمعلومات اللازمة لقياس مؤشرات الأداء
• مراجعة كل التقارير والخطط والدراسات المرتبطة بمستقبل المشروع
• التعاون الكامل مع جهات أخرى سوف يختارها برنامج الأمم المتحدة الانمائي لتولّي، على سبيل المثال لا الحصر، سواء مراقبة وتقييم أداء المكتب ، أو الترويج لأعماله من خلال إطلاق حملات تواصل على الصعيد المحلّي، وغيره...
• المساهمة في تطوير إستراتيجية المشروع

التنسيق مع الجهات الفاعلة

• التنسيق مع الجهات الفاعلة في مجال المساعدة القانونية في محيط المكتب
• التنسيق مع الفعاليات والسلطات المحلية والأجهزة الأمنية في محيط المكتب
• تمثيل المشروع في الاجتماعات مع الجهات الخارجية والوكالات العاملة في مجال المساعدة القانونية وتوفير خدمات الحماية في منطقة صيدا عندما يطلب منه مدير/ة الجمعية ذلك

الالتزام بالإجراءات والضوابط المالية

• تقديم  الفواتير و المستندات المثبتّة لجميع الدفعات الخاصة بالمساعدة القانونية.
• إعداد التقاربر المالية المتعلقة بمكتب المساعدة القانونية وتحديثها.
• التقيد بالإجراءات المالية و الخاصة بشراء الحاجات الخاصة بمكتب المساعدة القانونية
• عدم تقاضي اية مبلغ اضافي و عدم المطالبة او قبول اية منفعة من المستفيدين المذكورين سابقا.

حفظ المعلومات بشكل آمن

• الحرص على التخزين الآمن للمعلومات الشخصية المتعلقة بالمستفيدين والمعلومات المتعلقة بالقضية بشكل عام سواء كان ذلك للمعلومات الالكترونية  أو الغير الكترونية.
• الحرص على وجود ملف كامل المعلومات  لكل مستفيد.

الالتزام بآليات التقييم و الرقابة

• الحرص على وضع وتفعيل أدوات الشكاوى والتقييم والرقابة الداخلية الخاصة بالمكتب
•  الالتزام بآليات التقييم والرقابة التي ستضعها جهة ثالثة يحددّها البرنامج
• جمع وحفظ وتوثيق جميع البيانات  والإجراءات.

مهام أخرى

• قد يطلب من المحامي المشرف  مهام أخرى وضمن امكانيات الوظيفة من أجل تحقيق غايات مكتب المساعدة القانونية.

المؤهلات المطلوبة

على المحامي المشرف أن يستوفي الشروط التالية و أن يقدم الاوراق الثبوتية اللازمة و المثبتة لذلك:

• شهادة  في الحقوق ومنتسب إلى نقابة المحامين في بيروت (منذ أكثر من 10 سنوات)
• معرفة او خبرة في العمل الميداني والإنساني والحقوقي وحقوق الانسان
• خبرة سابقة في العمل مع الجمعيات و/أو المنظمات المحلية أو الدولية
• 10 سنوات على الأقل خبرة في العمل القانوني  
• خبرة في العمل مع الفئات الأكثر ضعفاً والفئات المعرّضة
• معرفة ممتازة للّغة الانكليزية(كتابة أيضاً)
• معرفة ممتازة للّغة العربية
• معرفة جيدة في استعمال برنامج "مايكروسوفت"

المهارات المطلوبة

• مهارات قانونية: يجب أن يكون المحامي المشرف ملماً بالقوانين في لبنان والمواثيق والمعاهدات الدولية، بما في ذلك إعلان حقوق الانسان، والقوانين المتعلقة بالمرأة وضحايا العنف الجنسي والعنف المبني على النوع الاجتماعي، والأحداث، وغيرهم من الفئات المعرّضة. كما يجب أن يمتلك المحامي المشرف مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الملفات ومتابعتها، والقيام بالمهام على تعددها وتنوّعها واختلاف ماهيتها مع امكانية احترام المهل.
• مهارات التواصل: يجب أن يمتلك المحامي المشرف قدرة جيدة على التواصل مع الزملاء والجهات الخارجية ومهارات في مجال العلاقات بين الأشخاص  عبر التواصل بطريقة واضحة وفعالة وملائمة.
• القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يمتلك المحامي المشرف قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية دون التأثير على نوعية الأعمال المنجزة.
• مهارات العمل الجماعي وخبرة قوية في إدارة فريق متنوع و التمتع بمهارات القيادة.
• مهارات كتابية ولغوية: يجب أن يمتلك المحامي المشرف القدرة على إعداد التقارير وتحديثها.

مكان العمل: مكتب المساعدة القانونية في صيدا