Call for Youth Organisations: Participation in training and mentorship | "حاضنة المجتمع المدني: تمكين المبادرات التي يقودها الشباب"، بتمويل من السفارة السويسرية

Lebanon Support

“Civil Society Incubator: Enabling Youth Led Initiatives,” funded by the Embassy of Switzerland

ToR for Youth Organisations

1. Project background

Lebanon Support is undertaking the project “Enabling Youth Led Initiatives,” within its Civil Society Incubator programme and funded by the Embassy of Switzerland (EoS).The greater objective of the project is to enable and empower youth-led civil society organisations to better target their interventions, increase their advocacy reach, and help them influence policy through the provision of training and tailored mentorships.

As such, Lebanon Support (LS) will select 10 youth organisations working in Lebanon based off the criteria described in Section 3, below.  After selection, LS will conduct an evaluation and needs assessment of each youth organisation to better tailor its interventions within this project.  

Based on the needs assessments, Lebanon Support will deliver tailored trainings and coachings to CSOs through the Civil Society Incubator programme.

1. The youth-led CSOs will be supported through 3 trainings, 1. training in proposal writing and 2. other trainings determined by the needs assessment. Each training will be 2 full days and take place at the Lebanon Support office in Beirut between March-May 2018.
2. In addition to the trainings, organisations will be able to request on-the-job mentorship in any topic they need support in.

Lastly, Lebanon Support will organise 2 activities to help participating organisations engage with funders.

1. A Funders Fair  will be hosted by Lebanon Support in order to create awareness of, and grant access to, funding opportunities. The Funders Fair will bring together youth-led organisations with donor organisations such as INGOs, UN Agencies, Embassies, etc., and aims to equip youth led organisations with the necessary know-how to prepare for successful fundraising in the future.
2. After the fair, LS will facilitate closed networking meetings for up to 3 participating youth-led organisations. These organisations with the guidance of Lebanon Support, will develop a concept note for a particular project they would like to pitch to an identified donor. The meeting will then take place between the donor and the youth-led initiative.

2. CSO project activities:

CSOs selected for the project must participate in:

• A needs assessment administered by Lebanon Support
• 3 trainings at the Lebanon Support office in Beirut, each training lasting 2 days.
• 1 on-the-job mentorship at the CSO’s office
• A Funders Fair, as described in Section 1 above

3. Prioritization Criteria

In order to select CSOs, Lebanon Support will apply Eligibility and Prioritisation criteria.

“Eligibility” criteria will determine if a CSO is suitable for selection in the project.
“Prioritisation” criteria will help measure which CSOs are more suitable for the project.

Eligibility (yes/no)

• Registered (or in the process of being registered) in Lebanon
• CSO is a youth organisation in which youth (aged 18-35) comprise not less than ⅔ of its members
• CSO has a written mission statement
• Had managed or participated as partners in a project/budget of at least 5k USD in the last year.
• Willingness of the CSOs to commit to the activities described above

Prioritisation (ranking)

• CSOs that are familiar and/or actively practice/facilitate civic education within their programmes and activities
• Previous experience in coordinating with other CSOs and networks within their sector of interference.
• CSOs that have a long-term ongoing planning/strategy development (Preference for CSOs that have long or short term plans and have demonstrated commitment to such plans).
• CSOs activities within the last 2 years and its ability to answer to local needs

دفتر الشروط للمنظمات الشبابية

خلفية المشروع

يقدّم دعم لبنان مشروع "تمكين المبادرات التي يقودها الشباب" ضمن برنامجها حاضنة المجتمع المدني وبتمويلٍ من السفارة السويسرية. الهدف الأهمّ لهذا المشروع هو تمكين وتعزيز قدرات منظمات المجتمع المدني التي يقودها الشباب من أجل توجيه تدخلاتها على نحوٍ أفضل وزيادة تأثير دفاعها عن قضاياها ومساعدتها في التأثير في السياسة عبر تقديم التدريب والرعاية المصمّمة خصيصاً لتلك المنظمات.

على هذا الأساس، سيقوم دعم لبنان باختيار عشر منظّمات شبابية تعمل في لبنان وتستوفي المعايير الموصوفة في القسم الثالث أدناه. بعد الاختيار، سوف يجري دعم لبنان تقديراً لتقييم واحتياجات كل منظمةٍ شبابيةٍ بهدف التعامل معها ضمن هذا المشروع حسب وضعها.

استناداً إلى تقدير الاحتياجات، سيقدّم دعم لبنان التدريبات والرعاية لمنظمات المجتمع المدني عبر برنامج حاضنة المجتمع المدني.

سوف يُقدّم لمنظمات المجتمع المدني التي يقودها الشباب ثلاثة أنواعٍ من التدريبات، التدريب على كتابة الاقتراحات و تدريبات أخرى يحدّدها تقدير الاحتياجات. سوف يستغرق كلّ تدريبٍ يومين كاملين ويجري في مكتب دعم لبنان، بيروت، بين آذار/ مارس وأيار/ مايو 2018.

علاوةً على التدريبات، ستتمكّن المنظّمات من طلب رعايةٍ مرتبطة بكلّ عملٍ في أيّ موضوعٍ تحتاج الدعم فيه.

أخيراً، سوف ينظّم دعم لبنان نشاطين لمساعدة المنظمات المشارِكة في التواصل مع الممولين.

سيستضيف دعم لبنان سوقاً للمموّلين لإحداث وعيٍ بالفرص التمويلية وضمان الوصول إليها. سوف يجمع معرض السوق معاً المنظمات التي يقودها الشباب بالمنظمات الممولة، كالمنظمات غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة والسفارات، وما إلى ذلك، ويهدف إلى تزويد المنظمات التي يقودها الشباب بالمعرفة الضرورية التي تهيئها للتمكّن من الحصول على التمويل في المستقبل.

بعد السوق، سوف يسهّل دعم لبنان عقد اجتماعاتٍ مغلقة للتشبيك لا يتجاوز أعضاؤها 3 منظمات يقودها الشباب. ستطوّر هذه المنظمات بتوجيهٍ من دعم لبنان مذكّرة تصوّرٍ لمشروعٍ معيّنٍ ترغب في عرضه على مموِّلٍ محدّد. سوف ينعقد الاجتماع بين المموِّل والمبادرة التي يقودها الشباب.

نشاطات مشروع منظمات المجتمع المدني:

يجب على منظمات المجتمع المدني التي يقع عليها الاختيار المشاركة في:

تقدير للاحتياجات بإدارة دعم لبنان

3 تدريبات في مكتب دعم لبنان ببيروت، يستمرّ كلّ منها يومين.

توجيه أثناء العمل في مكاتب منظمات المجتمع المدني

سوق للممولين، مثلما ذُكر في القسم الأول أعلاه

معايير تحديد الأفضلية

بهدف الاختيار بين منظمات المجتمع المدني المتقدّمة، سوف يطبّق دعم لبنان معياري الاستحقاق والأولوية.

يحدّد معيار "الاستحقاق" إن كانت منظمة المجتمع المدني مناسبةً لاختيارها في المشروع.

يساعد معيار "تحديد الأفضلية" في قياس أيّ المنظمات أكثر ملاءمةً للمشروع.

الاستحقاق (نعم/لا)

مسجّلة (أو قيد التسجيل) في لبنان

منظمة المجتمع المدني هي منظمة شبابية لا تقلّ فيها نسبة الشباب (18-35 سنة) عن ثلثي مجموع أعضائها

لدى المنظمة بيان مهمّة مكتوب

أن تكون قد أدارت أو شاركت مع شركاء آخرين في ميزانية مشروع لا تقلّ قيمته عن خمسة آلاف دولار أمريكي في السنة المنصرمة.

استعداد منظمة المجتمع المدني للالتزام بالنشاطات المذكورة أعلاه

الأولوية (الترتيب)

منظمات المجتمع المدني المعروفة و/ أو تمارس/ تيسّر التربية المدنية بصورةٍ فعّالةفي برامجها وأنشطتها.

خبرة مسبقة في التنسيق مع منظمات مجتمع مدني وشبكات أخرى في قطاع عملها.

منظمات المجتمع المدني التي لديها تخطيط/ استراتيجية تنمية طويلة الأجل متواصلة (الأفضلية لمنظمات المجتمع المدني التي لديها خطط طويلة أو قصيرة الأجل وأثبتت التزاماً بمثل هذه الخطط).

أنشطة منظمات المجتمع المدني في السنتين المنصرمتين وقدرتها على تلبية الاحتياجات المحلية.