أمين سر – محرّر

مؤسّسة الفكر العربي مؤسّسة دوليّة أهليّة مستقلّة، ليس لها ارتباط بالأنظمة أو بالتوجّهات الحزبية أو الطائفيّة، وهي مبادرة تضامنيّة بين الفكر والمال لتنمية الاعتزاز بثوابت الأمة ومبادئها وقيمها وأخلاقها بنهج الحرية المسؤولة، وتعنى بمختلف سبل المعرفة من علوم وطب واقتصاد وإدارة وإعلام وآداب في سبيل توحيد الجهود الفكرية والثقافية التي تدعو إلى تضامن الأمة والنهوض بها والمحافظة على هويتها.
وقد تأسّست المؤسّسة في 29 أيار/مايو من العام 2000 حين دعا صاحب السموّ الملكي الأمير  خالد الفيصل ، إلى مبادرة تضامنيّة بين الفكر والمال تتبنّاها مؤسّسةأهلية عربية تستهدف الإسهام في النهضة والتضامن العربيّين.
يسرّ المؤسّسة أن تعلن عن وظيفة شاغرة " أمين سر- محرر" .للمهتمين الرجاء الاطلاع على التوصيف الوظيفي أدناه واتّباع الخطوات التالية للتقديم:
 

المسمّى الوظيفي

أمين سر - محرر

القسم

إدارة المؤسسة

الرئيس المباشر:

 المدير العام

مسؤول مباشرة عن:
 

 غير مطبّق

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ الأعمال الإدارية واللوجستية الخاصّة  بمجلسي الأمناء والإدارة، والهيئة العامّة،

المهام والمسؤوليات:

على صعيد الأمانة العامّة:
التنسيق الإداري لإجتماعات الهيئة العامة وإجتماعات مجلسي الإدارة والأمناء:

التنسيق مع المعنيّين لإعداد جدول الاجتماعات وتجميع سائر المواد والموارد لإرسالها.
تجميع سائر العروض المرئية الخاصة بالأمانة العامة قبل الإجتماعات.
‌إعداد ملخّص لما تمَّ تنفيذه من قرارات الاجتماعات السابقة وأسباب عدم تنفيذ ما تبقّى من القرارات.
إرسال محاضر الاجتماعات وجدول أعمال الاجتماعات إلى أعضاء المجالس قبل أسبوعين على الأقل من مواعيد الاجتماعات.
تحرير الدعوة للإجتماعات وإرسال الدعوات.
تدوين محاضر الإجتماعات، وصياغة القرارات التنفيذية المنبثقة عن تلك المحاضر، والتأكد من مشاركتها مع الأطراف الداخلية المعنيّة أو الموظّفين المعنيّين (بعد توقيع رئيس مجلس الإدارة عليها).
تحضير سائر النسخ المطبوعة من جداول الإجتماعات والمواد المطلوبة للمناقشة وتنسيق توضيبها وإرسالها إلى مكان الإجتماع.
حفظ سجلّ الإجتماعات السابقة وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً.

التنسيق اللوجستي لاجتماعات الهيئة العامّة وإجتماعات مجلسي الإدارة والأمناء:

التنسيق مع الموظّف اللوجستي في المؤسّسة للإستحصال على تأشيرات السفر لأعضاء المجالس المعنيّين وحجوزات السفر.
التنسيق مع الموظّف اللوجستي في المؤسّسة لتنسيق استقبال ومواصلات الأعضاء ، بالإضافة إلى حجوزاتهم في الفندق.
التنسيق مع الموظّف اللوجستي في المؤسّسة لحجز غرفة الإجتماعات بالمواصفات المطلوبة.

 
 
أعمال إدارية:

تلقّي كافة الإستفسارات من أعضاء المجلس والردّ عليها بعد التنسيق مع رئيس مجلس الإدارة عند الضرورة.
تلقّي كافّة الإستفسارات الخارجية الخاصّة بالأمانة العامّة والردّ عليها.
تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخصّ رئيس مجلس الإدارة وتدقيقها.
صياغة بعض الخطابات مثل خطابات الشكر والاستفسار والمتابعة لبعض الأمور التي قد تهمّ رئيس مجلس الإدارة .
التنسيق مع قسم المالية في المؤسّسة بخصوص أي تواصل خاصّ بالشؤون المالية مع الأعضاء.

 
 
 
تحرير:
 

المساهمة في كتابة  النصوص والمحتوى المستخدم لتسويق المؤسّسة وإبراز نشاطاتها من محتوى مستخدم للنشر على الانترنت أو في وسائل التواصل الاجتماعية أو في الموقع الالكتروني للمؤسّسة.
التواصل مع كافة الأطراف الداخلية في المؤسسة والخارجية لصياغة المحتوى الخاصّ بالمؤسسة بشكل يرضي الأطراف مجتمعة.
إعادة كتابة/ كتابة المحتوى التعريفي الخاصّ بأي من مشاريع المؤسّسة  لاستخدامه في أي من النشاطات الترويجية.
العمل على محتوى الحملات الدعائية مع قسم التواصل والعلاقات العامة.
كتابة مقالات، خطابات، مقدّمات، أو أي مواد ستستخدم في التعريف بالمؤسّسة.

العلاقات الداخلية

سائر موظّفي المؤسّسة
أعضاء مجلسي الإدارة والأمناء والهيئة العامّة.

العلاقات الخارجية

الشركاء

المتطلبات والمؤهلات:

درجة البكالوريوس على الأقل في اللغة العربية أو الإعلام وخبرة لا تقلّ عن 3 سنوات في مركز مماثل
السرية المطلقة
مهارات تواصل عالية
مهارات التنظيم والتخطيط
مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
براعة في استخدام الحاسوب ونظمه
خبرة في إدارة المشاريع تعتبر إضافة

 
خطوات التقديم:

إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected] بعنوان " أمين سر- محرر " بتاريخ أقصاه 31-10-2017 وإرفاق السيرة الذاتية. أي بريد إلكتروني بعنوان آخر سوف يتم تجاهله من لائحة المتقدمين.
سيتم التّواصل فقط مع المتقدمين المختارين للمقابلة.
تاريخ البدء: مباشرةً. المؤسّسة تبحث عن متقدمين يستطيعون الانضمام مباشرة للمؤسّسة أو ضمن الأسابيع القليلة المقبلة.