Project Manager

The  Project   Manager    is responsible    for   supervision    of  the  field   team   assigned   to  the   action.   Supported     by  the   CoP,  he/she   will coordinate     with   the  members    of  the  Project   Leading   Committee     (Project   Managers,    MEAL  Manager,    Finance   Manager,    Education Specialist),   in order   to  establish   an effective    monitoring    system,  to  harmonize   tools   and  methodologies     in all the  project   areas,  to  set up standard   operational     procedures.    Beside  those  specific  tasks,  regular  tasks  related   to  the  position   will  be:

Planning   and  managing   the  program's    resources

.:.      Designing    activity    overall,    quarterly     and   monthly     plans   and   supervising     their    implementation;        proposing     updates    and amendment    as needed   either   in relation   to  direct   or indirect   (Community    based,  partnerships    with   CBOs, etc)  activities  .

•:.      Budget  management     in coordination     with  the  Operation    and  finance,   including   monthly    budget  forecast   and  follow   up .

•:.      Correctly   implement    the  Donor's   and AVSI administrative     and financial   procedures    ensuring   compliance,    with  the  support   of the

AVSl operation     .

•:.      Prepare   and   manage   the   contracts    with   local   partners,    monitor    closely   the   sub-granted     local   partners    in  terms   of  budget management,     use of  resources   and  reporting   .

•:.     Supporting    project   staff  and  partners   in activities'    implementation      and  problem-solving     .

•:.      In coordination     with  the  HR department:

);>       Support   the  development     and  human   and  professional    growth    of  staff  through    supporting     internal    and  external   training opportunities

);>             Make  sure the  HR policies   are correctly   shared,   implemented,     refreshed

);>            Supporting    the  recruitment     process  of the  staff  needed

);>             Participate    in the  HR planning   and  appraisal   system

);>            Facilitate   the  organization/implementation           of trainings   organized   by AVSI, WGs,  donors,   Ministries,    etc.  for  the  staff

Reporting

.:.      Drafting   and  developing    the  interim/final      narrative    and  financial   reports   as requested    by the  donor,   the  COP, the  PLC and  AVSI

.:.      Providing   regular   reporting    to  Program   and  Operation

.:.      Ensuring  timely   correct   reporting    to  Sector  or  Interagency    (e.g. activity   info,  etc.)

Monitoring,     quality

.:.      Ensure  the  implementation      of the  project's    activities   in line  with:   the  project   proposal,   workplan    and  donors'   requirement     and recommendation     .

•:.      Contribute    to  the  overall   process  of  coordination,     harmonisation     and  learning   and  sharing   process  of the  consortium

.:.      Monitoring     the  implementation      of work   plans  directly,   through    regular   visits  to  project   sites  of activities

.:.      Monitor    closely  the  sub-granted    local  partners   in terms   of  quality   of  implementation,       results  and  reporting   .

•:.      Implementation      of the  Program's    monitoring     system  in collaboration     with  the  M&E,  outreach    and  Accountability     and  Capacity building   and  Design/Validate     the  Program's   monitoring    tools  and  analysis  of the  collected    data .

•:.      Organizing   regular   meeting   at area  level  with  the  educational    team

.:.      Supporting    the  Capacity   building   and  the  Special  teams  especially   for  the  planning   and  integration    of  Child  protection    principles and standards   in the  education,    and  develop   and  effective   inclusive   approach

Coordination