Chargé(e) de projets et de communication / Durée : Dix mois / renouvelable

Cités Unies Liban/Bureau Technique des villes libanaises (www.bt-villes.org) est une association libanaise qui anime le réseau de collectivités locales libanaises membres de l’organisation mondiale Cités et Gouvernements Locaux Unis (www.uclg.org). Dans ce cadre, elle soutient des programmes de coopération décentralisée et mobilise des financements en faveur du renforcement des capacités des collectivités locales libanaises et de leurs projets de développement local.

Mission générale du poste à pourvoir :

Le (la) chargé(e) de projets et de communication recherché(e) aura en charge (1) d’appuyer Cités Unies Liban/BTVL dans le suivi et la mise en œuvre de projets ayant pour objectif de soutenir les programmes de coopération décentralisée afin de répondre aux besoins prioritaires des collectivités locale libanaises (municipalités et fédérations de municipalités) et (2) d’assurer la visibilité des projets de Cités Unies Liban/BTVL via les outils de communication.

Activités spécifiques à assurer :

Le (la) chargé(e) de projets et de communication sera responsable :

Au niveau de la mise en œuvre des projets :

• L’appui à la planification des actions à mettre en œuvre dans le respect des propositions des projets approuvés par les bailleurs de fonds et les conventions de financement.
• L’appui à l’organisation logistique de réunions, wébinaires, événements…
• L’organisation et la participation aux réunions, wébinaires, missions, formations et évènements, en assurant la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
• La préparation des documents nécessaires aux projets et notamment les notes d’avancement, lettres, présentations, etc. avec des visuels (schéma, diagramme, carte interactive, etc.), calendriers, qui seront publiés sur le site et partagés avec le réseau de Cités Unies Liban/BTVL.
• La communication autour du projet (notes et brochures de présentation, site internet, Facebook, bulletin d’information…).
• La mise à jour de la base des données sur les collectivités libanaises, les évènements et les coopérations décentralisées en cours.
• L’animation d’une plateforme numérique.
• L’appui à l’élaboration des rapports techniques et financier des projets.
• L’appui à des tâches d’intérêt général pour Cités Unies Liban/BTVL.

Au niveau de la communication :

• La mise à jour du site web de Cités Unies Liban/BTVL à travers la rédaction du contenu des publications (en arabe et en français) : annonce des évènements prochains, création et mise à jour des pages « Projets » et publication des documents, équipe de travail, etc.
• La mise à jour des pages Facebook et LinkedIn de Cités Unies Liban/BTVL à travers la rédaction du contenu des publications Facebook et LinkedIn (en arabe et en français) avec des visuels dynamiques et esthétiques (photos, vidéos, animations, etc.) ; le partage des annonces (formations, appels à projets, etc.) susceptibles d’intéresser les collectivités libanaises ; le partage sur la page Facebook des publications des municipalités sur les projets et activités mis en œuvre par Cités Unies Liban/BTVL et la mise en place d’une stratégie afin d’augmenter le nombre des abonnés aux pages Facebook et LinkedIn.
• Une veille régulière des bailleurs de fonds afin de partager le contenu et les conditions des appels à manifestation d’intérêt avec le réseau de collectivités locales membres de Cités Unies Liban/BTVL. Par ailleurs, la liste des bailleurs de fonds identifiés doit être régulièrement mise à jour.
• Appui à la réalisation du contenu des outils et supports de communication (invitations aux webinaires/séminaires, flyers, brochures, présentation PowerPoint, vidéos de promotion, cartographies, etc.) et dans la relance et le partage d’invitations aux événements organisés par Cités Unies Liban/BTVL.
• Assurer le suivi avec l’experte en communication qui travaille sur la rédaction du bulletin d’information, des articles et du rapport d’activité afin d’assurer la bonne réception des livrables selon un calendrier de travail préalablement établi.

Encadrement :

• Le (la) chargé(e) de projets et de communication sera amené(e) à travailler avec les autres chargés de projets ainsi que la Responsable du développement et de la Coordination et le Président de Cités Unies Liban/BTVL.
• Pour l’ensemble de sa mission, le (la) chargé(e) de projets devra travailler en très bonne entente avec toute l’équipe de Cités Unies Liban/BTVL.

Formation, expérience et compétences requises :

• Formation : Bac+5 en traduction, marketing, journalisme, sciences politiques, communication ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle avérée en tant qu’éditeur de contenu, éditeur web ou un poste similaire.
• Excellente maîtrise orale et écrite de l’arabe et du français. L’anglais est un plus.
• Une connaissance avérée de la terminologie du contexte municipal libanais et des politiques publiques et/ou bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement des collectivités locales libanaises.
• Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités liées à un projet et à une stratégie de communication.
• Grande capacité à coordonner et à travailler en équipe.
• Compétences d’édition avec un portefeuille démontré de travaux publiés.
• Expérience pratique de MS Office, InDesign, Photoshop ou d’autres outils de publication.
• Avoir le sens de l’organisation et savoir être méthodique, pragmatique et rigoureux.
• Esprit créatif.

Conditions :

• Contrat à durée déterminée de 10 mois (dont 2 mois d’essai) en tant que salarié(e) bénéficiant de la sécurité sociale. Ce premier contrat est renouvelable.
• La mission s’effectuera dans les bureaux de Cités Unies Liban/BTVL à Beyrouth (quartier Ras el Nabeh près de l’Ambassade de France) de Mars 2022 à décembre 2022.
• Horaires de travail : du lundi au vendredi de 09h00 à 17h30.
• Le montant du salaire dépendra des compétences et de l’expérience.
• Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur CV (avec photo), un portfolio (des publications Facebook, LinkedIn, site web, articles, etc., présentations, et travaux réalisés) et une lettre de motivation en français à : [email protected]