Mercy Corps - Tender 241: Intaj 2.0 Skills Building Call For Applications

Improved Networks, Training and Jobs (INTAJ 2.0) in Lebanon Call for Applications Skills Building and Improved Employability Issuance Date: April 1 2017 Closing Date: March 31 2018 Submit Applications to: INTAJ Skills Building Team on [email protected] Office Phone: +961.1.425466/7/8 Introduction With funding from the UK’s Department for International Development (DFID), Mercy Corps (MC) is implementing INTAJ in Lebanon to support vulnerable communities in addressing their economic needs. INTAJ intends to improve stability and resiliency in the Beqaa and the North governorates through reduced unemployment, and increased income for individuals and businesses. Mercy Corps will hire private sector companies and/or established trainers to provide 60 classes of practical skills training and workforce-skills development for at least 1200 individuals, across a variety of sectors. INTAJ intends to improve employability for individuals and lower the risks of hiring for businesses. Mercy Corps is also engaging local authorities to certify course development and trainer selection. In the INTAJ pilot phase, Mercy Corps partnered with Local and international NGOs, private companies, technical schools, consultancy firms, to conduct 20 business skills training courses in the North Governates and the Bekaa covering different topics and sectors including: Aluminum works, maintenance of heavy machines, beauty care, dental assistant, administrative duties, AC maintenance, child care, industrial machines, performing arts, architecture, soft skills, sales management, among others. Mercy Corps is issuing this Call for Applications to generate competition for expected awards and contracts. Private sector firms, foundations, NGOs, institutions of higher education, consulting firms, individual trainers and others are encouraged to apply. Mercy corps will accept applications from April 1 2017, until March 31, 2018. Evaluation Criteria Applicants registered with the Ministry of Finance are preferred and they should include their registration number in their application. Any non-governmental organizations must also provide their notification application with the Ministry of Interior. Applicants should send with the application, the registration certificate at the ministry of finance and ministry of interior, if the applicant is registered in the ministries mentioned above. INTAJ will use the following criteria to assess applicants: 1- Clear articulation of the specific content of the skills training to be taught 2- Clear articulation of the curriculum (timeline and weekly content) of proposed course. 3- Defined roles and time required of any teachers or other staff needed to deliver the course 4- Appropriate choice of methodology to teach proposed curriculum and to encourage participation on the part of the beneficiary/trainee 5- Clear articulation of the job placement plan to be implemented 6- Relevant experience and expertise of applicant and proposed teachers, including demonstrated past experience in similar context. 7- Capability to place at least 25% of the trainees in jobs 8- Availability of space and appropriate facilities to conduct proposed course 9- Defined mechanism to recruit potential beneficiaries/trainees as appropriate 10- Opportunity for continued monitoring of beneficiaries/trainees following the course 11- Applications should explicitly note any key assumptions and risks, and measures to face these risks 12- Clear articulation of cost per beneficiary/trainee, including consideration of other costs (transportation, incidentals, and other incentives) to be included 13- Clear articulation of a communications plan for the course for internal and external audiences. Application Format All applications must be submitted to [email protected] Please mention in the subject: “Skills Building and Improved Employability-title of the course” Applicants should use the format of the proposal on this link. The proposal should not exceed 10 A4 pages of size 10 Arial font. All the evaluation criteria listed above are taken into consideration in the proposal format. All applicants should provide at least three references related to the activity that the applicant intent to accomplish. References are to be sent with the proposal. Mercy Corps will review the proposals on a rolling basis, so applicants are encouraged to submit proposals at any time. Target response time will be one week from the date of submission. Interested applicants may request further program details, as well as inquire into the terms and conditions of this call by sending an email to: [email protected] Selection Process After receiving the proposal, the technical advisor and the project coordinator will review all the applications and short list these applications, according to minimum requirements. Proposals where the applicant does not commit to place in jobs 25% of the trainees, won’t be shortlisted to pass to the technical committee, unless the criteria of job placement are not applicable. If no references were submitted, the proposal won’t be shortlisted to pass to the technical committee. Only the shortlisted proposal will be sent by the technical advisor to the technical committee. After ensuring that applicants meet the eligibility requirements, a technical review committee will score each proposal per criteria (see evaluation matrix below). 3 people constitute the technical committee, where every member of the committee scores the proposal individually. To be pre-approved, the proposal should achieve a minimal acceptable score of 3.00 over 5.00 (average across all 13 criteria). After pre-approval of the technical committee, the procurement department in Mercy corps will contact the references submitted with the proposal. Only applicants with successful proposals will be contacted by Mercy corps. Mercy Corps may solicit feedback from external experts and may follow up with additional questions. At any stage, Mercy Corps reserves the right to pose clarifying questions and conduct discussions with some, all, or none of the applicants. Other applicants do not need to contact Mercy Corps. Mercy Corps reserves the right to fund any or none of the applications submitted. Mercy Corps may choose to incrementally fund selected application(s). Mercy Corps will not fund applications which, in its view, will result in duplicative or redundant activities. Mercy Corps anticipates making up to 60 awards to separate applicants, but the number of awards and amount of available funding is subject to change and Mercy Corps reserves the right to make no awards. Evaluation Matrix Mercy Corps will use the following scoring methodology to assess each application: Rating Score Description Excellent 5 Exceeds expectations with exceptional merit that will likely result in effective and efficient performance. No significant deficiencies. Very Good 4 Meets all minimum requirements. All deliverables can be successfully completed in a timely, efficient, and economical manner. Good 3 Meets requirements with some significant deficiencies. Still represent a manageable performance risk. Fair 2 Minimally meets basic requirements. Demonstrates a limited understanding that would likely lead to unsatisfactory performance. Poor 1 Many deficiencies and/or gross omissions, including failure to address key elements or to provide a reasonable approach. Nonresponsive 0 Fails to address all elements of the criteria; fails to understand the work necessary to perform the required tasks. برنامج تحسين الشبكات والتدريب والوظائف في لبنان (إنتاج2.0 ) دعوة إلى تقديم الطلبات بناء القدرات وتحسين القدرة على شغل الوظائف تاريخ بدء تقديم الطلبات:1 نيسان 2017 تاريخ انتهاء تقديم الطلبات: 31 آذار 2018 تُقدَّم الطلبات إلى: فريق عمل بناء المهارات لدى مشروع إنتاج على البريد الالكتروني: [email protected] رقم الهاتف في المكتب 00961 1425466\7\8 مقدمة: بتمويلٍ من الحكومة البريطانية UKAID، تنفّذ منظمة مرسي كور مشروع إنتاج الذي يرميإلىدعم المجتمعات المحليّة في محافظتي البقاع والشمال . يهدف المشروع إلى تعزيز الاستقرار في محافظتي البقاع والشمال من خلال الحدّ من البطالة وزيادة دخل الأفراد والمؤسسات. سوف توظِّف منظمة مرسي كور شركات من القطاع الخاص و/أو أخصائيي تدريب لعقد 60 دورة تدريبيّة في مهارات عمليّة وتطوير مهارات القوة العاملة لأربعمائة فردٍ على الأقلّ في قطاعات مختلفة. ينوي برنامج إنتاج تحسين قدرة الأفراد في شغل الوظائف والحدّ من المخاطر التي تواجهها المؤسسات عند توظيف اليد العاملة. وتعمل مرسي كور أيضاً على التعاون مع السلطات المحلية في سبيل إعداد الحصص التعليمية واختيار المدرِّبين. في الفترة التجريبية لمشروع إنتاج، بالشراكة مع جمعيات محلية ودولية، شركات خاصة، المدارس والمعاهد الفنية وشركات استشارية، أقام مشروع إنتاج حوالي 20 دورات تدريبية تقنية فى الشمال والبقاع ، مستهدفة قطاعات منها: أعمال الألومنيوم، صيانة آلات ثقيلة، التجميل، مساعد طبيب الأسنان، والمهام الإدارية ، صيانة مكيفات الهواء، رعاية الأطفال، صيانة الآلات الصناعية، والفنون المسرحية، والهندسة المعمارية، مهارات التوظيف، وإدارة المبيعات، وغيرها تُصدر مرسي كور هذه الدعوة إلى تقديم الطلبات حرصاً منها على المنافسة في نيل المنح والعقود. والدعوة مفتوحة أمام شركات القطاع الخاص بشكل خاص، والمؤسسات والمنظمات غير الحكوميّة ومعاهد التعليم العالي والشركات الاستشاريّة والمدرِّبين الأفراد وسواهم. تفتح مرسي كور باب تقديم الطلبات بين1 نيسان 2017 لغاية 31 آذار 2018. المعيار التقني من المفضل أن يكون مقدم الطلب مسجل لدى وزارة المالية وأن يورد رقم تسجيل الشركة في الطلب. ويجب على جميع المنظمات غير الحكوميّة أن تُقدِّم بلاغ العلم والخبر المصدقة لدى وزارة الداخليّة مرفقا مع الطلب. يجب على مقدم الطلب إرسال إفادة تسجيل في وزارة المالية ووزارة الداخلية، في حال التسجيل في وزارو المالية أو الداخلية. يُقيِّم مشروع إنتاج الطلبات المقدمة بالاستناد إلى المعايير التالية: 1- تحديد مضمون الدورة التدريبية المقترحة والمواد التي سيتم تدريسها 2- تحديد منهج الدورة المقترحة بوضوح (الجدول الزمني والمضمون الأسبوعي). يتوقّع إنتاج أن تستمرّ الدورة فترةً تتراوح بين 4 و10 أسابيع. 3- تحديد الأدوار والوقت الذي يحتاج إليه الأساتذة وسائر الموظفين لأداء الدورة التدريبية 4- حسن اختيار منهجيّة تدريس المنهج المقترح مع تحديد الوسائل والأدوات التي سيتم إستخدامها، ووسائل تخفيز المتدربين على المشاركة. 5- تفسير خطة وضع المتدربين في سوق العمل (خطة ايجاد وظائف للمتدربين) 6- إمكانية مقدم الطلب على وضع 25% من المتدربين في سوق العمل 7- خبرة مقدم الطلب والأساتذة المقترحين واختصاصهم بما في ذلك الاختصاص والتجربة في ظروفٍ مماثلة 8- توفر المساحة والمنشآت المناسبة لإجراء الدورة المقترحة 9- الآليّة لإستقطاب المستفيدين/المتدرّبين حسب نوع الدورة 10- إمكانيّة متابعة المستفيدين/المتدرِّبين بعد انتهاء الدورة 11- توضيح الإفتراض لأي مخاطر محتملة وطرق مواجهة هذه المخاط 12- تفصيل خطة الإتصالات والتواصل بغية التسويق لمشروع إنتاج وإستقطاب المتدربين 13- تفصيل الميزانية المرصودة لإقامة الدورة المقترحة شكل الطلب تُقدَّم جميع الطلبات على [email protected]. الرجاء ذكر ما يلي في خانة الموضوع :" بناء وتحسين القدرة على شغل الوظائف القدرات-موضوع الدورة التدريبية" يجب على مقدم الطلب أن يتبع النموذج على هذا الرابط. لا يجب أن يتجاوز حجم الطلبات 10 صفحات من حجم A4 كُتب عليها بخطّ حجم 10. كل معايير التقييم المذكورة أعلاه أخذت بعين الإعتبار في النموذج الواجب إتباعه. سيُراجع مشروع إنتاج الطلبات بصورة مستمرّة والمشاركون مدعوون بالتالي إلى تقديم الطلبات في أي وقت. على مقدم طلب أن يرفق طلبه بعلى الأقل ثلاثة مراجع يمكن الإتصال بها، على أم تكون المراجع ذات صلة بالنشاط الذي يبغي مقدم الطلب إتمامه. من المتوقع تلقّي الإجابة ضمن مهلة أسبوع من تاريخ تقديم الطلب. يُمكن لأصحاب الطلبات طلب مزيدٍ من التفاصيل بشأن البرنامج والنظر في الشروط والظروف التي ترعى هذه الدعوة من خلال إرسال بريد الكتروني إلى الموقع: [email protected] عمليّة الاختيار بعد الحرص على استيفاء مقدمي الطلبات شروط الأهليّة، يقوم المستشار التقني ومنسق الأعمال الميدانية بأول إختيار للطلبات المقدمة وفقا لتوفر الحد الأدنى من المعايير، ليتم إحالة هذه الطلبات إلى لجنة المراجعة الفنيةالتقنية. بعد التأكد من توفر الحد الأدنى من المعايير، يقوم المستشار التقني بتحويل الطلب إلى لجنة مراجعة فنيّة . الطلبات التي لا يلتزم صاحبها بتوظيف على الأقل 25 % من المتدربين، لن يتم تحويلها إلى لجنة المراجعة الفنية، إلا في حال عدم تطابق معايير التوظيف مع الطلب. الطلبات الغير مرفقة بمراجع لن يتم تحويلها غلى اللجنة التقنية. تضع اللجنة العلامات لكلّ طلب بحسب المعايير المُشار إليه في جدول التقييم أدناه. تتألف اللجنة من 3 أشخاص، يضع العلامة كل شخص على حدا. للموافقة المبدئية، يجب أن يحصل الطلب معدل عام 3.00 من 5.00، (وهو المعدل العام للمعايير الثلاث عشر) بعد الموافقة المبئية، سوف يقوم قسم المشتريات في مرسي كور بالإتصال بالمراجع المرفقة مع الطلب. سوف يتصل فريق عمل مرسي كور بأصحاب الطلبات المقبولة طلباتهم. يُمكن أن يطلب فريق عمل إنتاج معلومات مرتجعة من خبراء خارجيين وأن يوجِّه أسئلة إضافيّة. تحتفظ مرسي كور في أي وقت بالحقّ في طلب معلومات إيضاحيّة وعقد مداولات مع بعض أصحاب الطلبات، أو جميعهم أو أيّاً منهم. لا يحتاج سائر أصحاب الطلبات الاتصال بإنتاج. تحتفظ مرسي كور بالحقّ في تمويل طلبٍ واحدٍ أو الامتناع عن تمويل إيٍّ منها. وقد تختار مرسي كور زيادة تمويل الطلب أو الطلبات التي وقع عليها الاختيار. لن تموِّل مرسي كور الطلبات التي تفضي برأيها إلى ازدواجيّة أو تكرار في النشاطات المدعومة. يتوقع إنتاج تقديم 60 هبة لأصحاب الطلبات ولكنّ عدد الهبات وحجم التمويل قابل للتغيير وتحتفظ مرسي كور بالحقّ في الامتناع عن إعطاء المنح. جدول التقييم سيتبع برنامج إنتاج المنهجيّة أدناه في وضع العلامات وتقييم كلّ طلب: التصنيف العلامة الوصف ممتاز 5 يتخطّى التوقعات وله ميزات استثنائيّة من شأنها أن تؤدي إلى أداءٍ فاعلٍ وفعّال. ليس فيه أي نقص. جيّد جداً 4 يستوفي جميع مقتضيات الحدّ الأدنى. يُمكن تحقيق جميع الأهداف في الموعد المحدد وبطريقة فعّالة واقتصاديّة. جيّد 3 يستوفي المقتضيات مع وجود بعض مواطن النقص. يمثِّل خطر أداء قابلٍ للإدارة. متوسط 2 يستوفي الحدّ الأدنى من المقتضيات. يعكس فهماً محدوداً يُمكن أن يؤدّي إلى أداءٍ غير مرضٍ. سيء 1 فيه العديد من الشوائب و/أو النواقص ولا يستوفي العناصر الأساسيّة أو يُتيح مقاربة منطقيّة. لا يستوفي الشروط 0 لا يستوفي أي من عناصر المعيار أو لا يفهم مقتضيات العمل الضروريّة لأداء الوظائف الأساسيّة.