Chargé(e) des évènements

Activités principales

Planification et Gestion d’É véneme nts :

Définir, concevoir, planifier et mettre en œuvre des événements correspondant aux priorités de l’ESA Business School. Assurer la bonne relation avec les prestataires, partenaires et équipes internes.

Élaborer des calendriers détaillés pour assurer la bonne marche des événements.

Gestion Budgétaire :

Élaborer et suivre les budgets alloués à chaque événement en lien avec le département comptabilité. Garantir une utilisation optimale des ressources financières.

Echanger et négocier avec les prestataires.

Coordination Logistique :

Organiser la logistique des événements, y compris la réservation d'espaces, la gestion des fournisseurs et prestataires, la coordination des équipes sur site, l’attention à porter aux participants etc.

Promotion et Marketing :

Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de promotion pour attirer un public cible. Collaborer avec l'équipe marketing pour assurer une visibilité optimale des événements.

Évaluation :

Mettre en place des outils d'évaluation pour mesurer l'impact et la satisfaction des participants. Analyser les retours afin d'améliorer continuellement la qualité des événements.

Communication :

Assurer une communication claire et efficace avant, pendant et après les événements.

Collaborer avec l'équipe de communication pour maximiser la visibilité et l’impact des évènements.

Relations et Partenariats :

Établir et entretenir des partenariats avec des acteurs clés du secteur. Suivre et développer les relations avec les partenaires existants.

Suivi des Prestataires :

Coordonner avec les prestataires externes pour assurer la qualité des services fournis. Négocier les contrats et veiller au respect des engagements.

Profil recherché

Formation supérieure en gestion d'événements, marketing, communication ou domaine connexe.

Expérience significative dans la planification et la gestion d'événements, de préférence dans le secteur de l'enseignement supérieur.

Excellentes compétences en communication, relations interpersonnelles, et négociation. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Langues : français, anglais, arabe.

Disponibilité requise lors des évènements, en journée comme en soirée. Sens de l’organisation, de l’adaptation et de l’anticipation.

Réactivité et capacité d’initiative.

Capacité à évaluer et hiérarchiser des besoins. Excellent relationnel et sens du travail en équipe. Discrétion, dynamisme et respect de la hiérarchie.