Secrétaire scolaire et administrative
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:
Qualifications:
- Excellente compétences en communication et relation interpersonnelles.
- Capacités solides d’organisation et de gestion du temps.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités efficacement dans un environnement en évolution rapide.
- Engagement de confidentialité et de professionnalisme.
- Expérience en milieu scolaire ou dans un domaine connexe appréciée.
Avantages:
- Salaire et avantages sociaux satisfaisants.
- Environnement de travail positif et collaboratif.
- Possibilité de faire une réelle différence dans la vie des étudiants et du personnel.
Rôle varié et stimulant avec deux axes d'intervention distincts mais complémentaires
اسم الشخص المسؤول:
Antoinette Assaf
Contact Person Position:
Director
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الموقع\الرابط للتقديم:
الوصف:
1.Secrétaire de l'école:
- Accueillez les élèves, les parents et le personnel avec un sourire chaleureux et une attitude serviable.
- Gérez le front office, y compris les téléphones, le flux des visiteurs et la présence des étudiants.
- Planifiez des rendez-vous et des réunions pour les enseignants et les administrateurs.
- Tenez des dossiers et des documents précis, comme les dossiers des étudiants, les rapports de présence et les calendriers.
- Fournir un soutien administratif, tel que la dactylographie, le classement, la saisie de données et la photocopie.
- Commandez et gérez les fournitures de bureau.
- Participer aux événements et activités spéciaux.
2.Secrétaire administratif :
- Fournir un soutien administratif au directeur de l’école et aux autres administrateurs.
- Préparer et relire des documents, des rapports et de la correspondance.
- Gérez les calendriers et les plannings.
- Organiser des réunions et rédiger des procès-verbaux.
- Conserver les informations confidentielles.
- Gérer les projets spéciaux assignés.
ملاحظة:
دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.
آخر تاريخ التحديث:
16 ديسمبر, 2023
قطاع(ات) التدخل:
التعليم
آخر مهلة للتقديم:
الجمعة, 22 ديسمبر 2023
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
Yearly. Could be renewed.
الراتب
N/A
نطاق الراتب:
< 800 (USD)
درجة التعليم:
بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
Bachelor's degree in Administration or TS.
متطلبات الخبرة:
بين 3 سنوات و5 سنوات
اللغة العربية:
بطلاقة
اللغة الانكليزية:
جيد جداً
اللغة الفرنسية:
ممتاز
البلد/المدينة:
- Lebanon
- جبل لبنان
- Aaley
- Bkhichtay