Programs and Administrative Assistant

يتطلب رسالة مع الطلب؟: 
نعم
توجيهات التقديم: 

Please send a completed application consisting of a cover letter (maximum one page), a CV, and three references to [email protected].

Please make sure to mention “Programs and Administrative Assistant” in the subject of your email. Unfortunately, due to a high number of applicants, we are only able to contact candidates whose applications are shortlisted.

البريد الالكتروني للشخص المسؤول: 
[email protected]
الوصف: 
  • Provide administrative support to ensure efficient operation of the office.
  • Collaborate with projects teams to maximize productivity.
  • Assist in the organization of activities (conferences, roundtables, webinars…).
  • Book rooms, taxis, couriers, hotels, etc. 
  • Implement clerical duties and administrative processes.
  • Maintain files.
  • Receive, sort and send correspondence.
  • Organize and schedule appointments and meetings.
  • Coordinate with accounting on project-related expenditures.
  • Coordinate with products/services suppliers.
  • Maintain office inventories and coordinate equipment maintenance and repairs.
  • Website update.
منتهية الصلاحية

ملاحظة:

دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.

Lebanese Center For Policy Studies

آخر تاريخ التحديث: 
10 فبراير, 2023
قطاع(ات) التدخل:
المناصرة والتوعية, سياسات الأعمال والاقتصاد, الحكم الرشيد والشفافية
آخر مهلة للتقديم:
الاثنين, 27 فبراير 2023
نوع العقد:
دوام‬ ‫كامل‬
مدة الوظيفة:
Permanent
الراتب
N/A
نطاق الراتب:
بين 800 و 1200(دولار أمريكي)
درجة التعليم:
بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
• A BA in business management or equivalent. • A problem-solving attitude and approach. • Attention to detail and ability to work in a fast paced environment. • Excellent English and Arabic written and oral skills. • Excellent communication skills and intercultural sensitivity. • At least seven years of professional experience in this area. • Demonstrated affinity with the mission and objectives of the Lebanese Center for Policy Studies. • Demonstrated experience in supporting academic/policy research projects. • Excellent computer skills (Microsoft office: Word, Excel, PowerPoint, Visio) and familiarity with document design. • Must be a resident of Lebanon.
متطلبات الخبرة:
بين 5 سنوات و10 سنوات
اللغة العربية:
بطلاقة
اللغة الانكليزية:
بطلاقة
اللغة الفرنسية:
بدائي
البلد/المدينة: 
  • Lebanon
  • بيروت
  • بيروت