Procurement Assistant
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:
Kindly put in the subject the title of the position you are applying for.
اسم الشخص المسؤول:
Nawal Al Sayed
Contact Person Position:
HR
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الوصف:
The procurement assistant will undertake functions as mentioned below:
- Record daily Procurement tracker to produce comprehensive Procurement report on end month
- Prepare Request for Quotation and Single Quote Documents and dispatch to respective suppliers in the procurement process.
- Ensure that bid delivery forms are filled out by respective bidders.
- Evaluate offered prices on the returned Single Quote forms and prepare SQ award for approval
- Prepare temporary and casual contact in consultation with Logs and Procurement Officer.
- Prepare Goods Received Note when the Supplies is received.
- Prepare Certificate of Completion when the Service or work is completed.
- Ensure finalized procurement documents are timely scanned and submitted to finance Department for payment
- Ensure proper filling system in the procurement office by organising and updating all procurement files
- Update Procurement Tracking Sheet every day.
- Ensure good archiving system with Procurements documents
- Update general inventory list timely as new assets are procured
- Conduct periodic physical verification/inspection of the asset in quarterly basis
ملاحظة:
دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.
آخر تاريخ التحديث:
20 أغسطس, 2022
قطاع(ات) التدخل:
الأطفال والشباب, تنمية, التعليم, العمل وسبل العيش
آخر مهلة للتقديم:
الخميس, 25 آب 2022
نوع العقد:
دوام جزئي
مدة الوظيفة:
1 year
الراتب
N/A
نطاق الراتب:
< 800 (USD)
درجة التعليم:
بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
University education in Bachelor in Business Administration or Purchasing and Supplies.
متطلبات الخبرة:
بين سنتين و3 سنوات
اللغة العربية:
بطلاقة
اللغة الانكليزية:
بطلاقة
اللغة الفرنسية:
جيد
البلد/المدينة:
- Lebanon
- عكّار
- عكّار
- Hayssa