مساعد أول تواصل
خطوات التقديم:
إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected] بعنوان " مساعد أول تواصل " بتاريخ أقصاه 30-12-2018 وإرفاق السيرة الذاتية. أي بريد إلكتروني بعنوان آخر سوف يتم تجاهله من لائحة المتقدمين.
سيتم التّواصل فقط مع المتقدمين المختارين للمقابلة.
تاريخ البدء: مباشرةً. المؤسّسة تبحث عن متقدمين يستطيعون الانضمام مباشرة للمؤسّسة أو ضمن الأسابيع القليلة المقبلة.
المسمى الوظيفي
مساعد أول تواصل
القسم
قسم الخدمات المشتركة/التواصل والعلاقات العامة
الرئيس المباشر:
نائب مدير التواصل والعلاقات العامة
مسؤول مباشرة عن:
- غير مطبق
الهدف من الوظيفة:
- دعم صورة المؤسّسة وأهدافها في المجتمع العربي، وتعظيم انعكاسات الأنشطة في وسائل الإعلام وبين المعنيين والمستفيدين
- التأكد من أن جميع التواصل ، داخلياً كان أم خارجياً، يدعم الصورة التي تبغي المؤسّسة إظهارها.
- دعم التواصل والاتصال الداخلي بين جميع أقسام المؤسّسة.
المهام والمسؤوليات:
- مناقشة والمشاركة في تحديد أهداف وغايات واحتياجات قسم التواصل
- تحديد احتياجات المواد الترويجية واحتياجات الجماهير
- المساعدة في وضع وتنفيذ حملة العلاقات العامّة
- تحديد مواعيد نهائية ضمن قسم التواصل بالتنسيق مع مدير القسم للنشاطات والمساعدة في تنسيق تنفيذها ضمن الفريق، بالإضافة إلى تنفيذ جزء منها بشكل مباشر.
- التحديث الدوري لموقع المؤسّسة الإلكتروني، والمشاركة في إعداد المواد المكتوبة والمرئية.
- تنسيق المواد المرئية لنشرة أفق والتحضير لإرسالها عبر حملة عبر البريد الإلكتروني.
- البحث عن محتوى لاستخدامه عبر مواقع التواصل الاجتماعي الخاص بالمؤسّسة، والمشاركة في إدارة المواقع.
- التنسيق مع الجهات الخارجية المسؤولة عن تنفيذ الحملات عبر مواقع التواصل الاجتماعية خلال نشاطات المؤسّسة الكبرى ومؤتمراتها.
- المشاركة في أرشفة القسم.
- اقتراح أفكار حملات جديدة واطلاقها
- الحصول على الموافقة على الميزانيات والأفكار ضمن فريق التواصل
- المساعدة على صياغة استراتيجيات التسويق
- الحصول على الموافقة على المحتوى الإبداعي داخلياً
- التعامل مع الميزانيات وإدارة تكاليف الحملات
- كتابة تقارير مفصلة خاصة بكل من النشاطات المسؤول عنها مباشرة، والمساعدة في كتابة التقرير الخاص بالقسم بشكل كلي.
- إنشاء مجموعات تركيز (focus groups)
- تحديد منتفعين جدد للمؤسّسة
- المشاركة في إنشاء وتقديم العروض
- المساعدة في بناء الحملات التسويقية بالتواصل مع رؤساء المشروع
- رصد وسائل الإعلام وردود الفعل (عدا الصحافة)
- معالجة الأسئلة، الشكاوى، وغيرها من القضايا التي تثار عبر مواقع التواصل الاجتماعي أو موقع المؤسّسة وتحويل ما يجب تحويله منها ؟إلى الإدارة العليا.
- المساعدة في خلق خطط التسويق
- التأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- تغطية وترويج الفعاليات والمؤتمرات
- تنسيق متطلبات الصور والفيديو بعد جمع كل المعلومات من الإدارات مقدما، والتأكد من أنها تلبي معايير المؤسّسة المحددة
العلاقات الداخلية:
- جميع الأقسام
العلاقات الخارجية
- وكالات الإعلانات
- وساثل الإعلام (المقروءة ، المسموعة، المرئية)
- منظمي الأحداث
- الشركاء المحليين والدوليين
- المؤسسات الحكومية والدولية
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في العلاقات العامة أو التواصل، الأفضلية لحاملي شهادة الماجستير
- خبرة لا تقل عن أربع سنوات في التواصل ، تشمل خبرة ضمن مؤسسات غير ربحية
- طلاقة في اللغتين العربية والإنكليزية.
- براعة في استخدام الحاسوب.
- مهارات تواصل ممتازة
ملاحظة:
دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.
- Lebanon
- بيروت