توفير وتركيب أنظمة الطاقة الشمسية ونظام بطاريات ، في عدد من رياض الأطفال المتواجدة في المخيمات والتجمعات الفلسطينية - منطقة الشمال
التعاون - لبنان
التعاون هي مؤسسة مستقلة لا تتوخى الربح أنشأت في العام 1983 تعمل على تعزيز وبناء قدرات الإنسان الفلسطيني اللاجئ في لبنان من خلال تنفيذ برامج تنموية بالتنسيق والشراكة مع مؤسسات محلية، وعالمية. تغطي برامجها قطاعات التعليم، والتنمية والمجتمعية، والثقافة، والطوارئ والمساعدات الانسانية. تلامس حياة أكثر من مئة الف لاجئ فلسطيني في المخيمات والتجمعات في لبنان. للمزيد من المعلومات، زيارة موقع التعاون: http://taawon-lebanon.org/
المشروع موضوع العطاء – توفير وتركيب أنظمة الطاقة الشمسية وأنظمة البطاريات OFF Grid في عدد من رياض الأطفال المتواجدة في المخيمات والتجمعات الفلسطينية في منطقة الشمال "مشروع دعم التعليم في مرحلة الطفولة المبكرة".
تعمل مؤسسة التعاون وبتمويل من منظمة اليونيسيف البرنامج الفلسطيني على دعم عدد من رياض الاطفال داخل المخيمات وتأمين إستمرارية التعليم في ظل مشاكل الكهرباء وإرتفاع كلفة البنزين والمازوت ، وذلك من خلال تأميين انظمة الطاقة البديلة" أنظمة الطاقة الشمسية،البطاريات التي تؤمن للروضة إستمرارية التعليم اليومي.
How to apply
قواعد تقديم العطاء
الأطراف المهتمة مدعوة الى تقديم عروض اقتراحاتهم التقنية والمالية، على أساس دفتر الشروط أدناه وتعبئة الوثائق المرتبطة بالعطاء وتسليمها باليد الى الدائرة الادارية في مؤسسة التعاون في رملة البيضا، شارع الاخطل الصغير – مقابل أمن الدولة، بناية بلطجي (المشروع الاخضر)، الطابق الخامس، بمهلة أقصاها يوم الإثنين في 30 أيار الساعة الواحدة ظهرا. على ان تقدم الوثائق في مظروف مغلف ومختوم بالشمع الأحمر ومكتوب عليه "مؤسسة التعاون" إسم المشروع بالإضافة الى موضوع ورقم العطاء. يتضمن المظروف الظرفين المالي والفني والتي تشمل وثائق العطاء بحسب ما يلي:
الظرف الاول - الملف الفني:
- معلومات حول مقدم العطاء (ملحق رقم 1)
- جدول المواصفات للأنظمة المنوي تركيبها ( Data sheet ( بدون الأسعار إستنادا على الملحق رقم (3) والخرائط ملحق رقم (4).
- ملخص لأعمال شبيهة تثبت خبرة مقدم العطاء في هذا المجال
- شهادة تسجيل المؤسسة التجارية
- شهادة تسجيل المالية
- شهادة تسجيل الضريبة على القيمة المضافة
- خطة زمنية لعملية التركيب
- تعهد بالحصول على التصاريح اللازمة قبل تنفيذ الاعمال
- تعهد بإعطاء شهادة كفالة على كل من أنظمة الطاقة الشمسية والبطاريات.
الظرف الثاني - الملف المالي:
- العرض المالي بحسب جدول الكميات لأنظمة PV system (ملحق رقم 3) – المرفق بصيغة PDF في صفحة الدليل المدني
- نموذج تقديم العطاء (ملحق رقم 5)
شروط واجراءات العطاء
- يتم فتح المظاريف في مقر مؤسسة التعاون – الرملة البيضاء شارع الاخطل الصغير مقابل أمن الدولة بناية البلطجي (المشروع الاخضر)، الطابق الخامس وذلك في اليوم التالي لمهلة تسليم العطاء.
- يتحمل مقدم العطاء جميع التكاليف الخاصة بإعداد وتقديم العطاء.
- على مقدم العطاء أن يدرس جميع التعليمات والشروط والمواصفات وجدول المتطلبات والنماذج الواردة في وثائق العطاء هذا بصورة دقيقة وأي تقصير في تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة أو التقدم بعطاء غير مستجيب في جوهره لوثائق العطاء من جميع النواحي قد يؤدي الى استبعاد عطائه.
- إن عدم إبداء مقدم العطاء لأية ملاحظات على المواصفات الفنية خلال فترة دراسة وتقديم العطاءات يعتبر إقراراً منه بصحتها وسلامتها ولا يحق له المطالبة بأي تعديلات بفوارق الاسعار بعد انتهاء المهل الزمنية.
- يحق لكل من تقدم للعطاء التقدم بطلب أي إيضاحات أو استفسارات بشأن وثائق العطاء على أن تقدم خطياً الى السيد فراس توتونجي، منسق برنامج التعليم، 03.788094 – [email protected] ، وعلى مؤسسة التعاون الرد خطيا على أي طلب تتسلمه لإيضاح وثائق المناقصة خلال الفترة المسموح بها قانوناً قبل التاريخ المحدد لتقديم العطاءات وترسل صور من الرد متضمناً شرحاً للتوضيحات والاستفسارات المطلوبة الى جميع المتقدمين العطاء بدون تحديد مصدر طلب الايضاحات او الاستفسارات.
- كتابة أسعار الوحدات بحبر لا يمحى على ان يكون سعر الوحدة وعدد الوحدات بالعدد، او الوزن، او المقاس، او اي بيانات تفصيلية أخرى والثمن الاجمالي وعلى ان تكتب الاسعار بالأرقام والحروف.
- ان يوقع مقدم العطاء على قائمة الاسعار بعد ملئها ولا يجوز الكشط او المحو في قائمة الاسعار وكل تصحيح في الاسعار او غيرها يجب إعادة كتابته بحبر لا يمحى رقما وحروفا والتوقيع بجانب هذا التصحيح.
- الاكتفاء بالتقدم بعطاء واحد في نفس المناقصة سواء منفرداً أو ضمن شركة أو ضمن شركاء (ائتلاف) وأي مخالفة لذلك سيتم استبعاد كافة العطاءات المقدمة أو إلغاء العقد إذا تبين ذلك للجهة بعد التعاقد معه ويستثنى من ذلك أن يكون صاحب العطاء مقدم من الباطن مع عطاء اخر.
- ان يبين مقدم العطاء في جدول الأسعار سعر الوحدة وإجمالي سعر الوحدات وصولا الى جملة العطاء بحسب المواد المطلوبة المرفقة ويكون السعر الإجمالي شاملا جميع الرسوم الجمركية والضرائب والضريبة على القيمة المضافة.
- تظل الاسعار التي حددها مقدم العطاء ثابتة خلال قيامه بتنفيذ العقد وغير خاضعة للتعديل وعلى لجنة التحليل والتقييم التعامل مع أي عطاء يتضمن أسعاراً قابلة للتعديل معاملة العطاء غير المستجيب الذي تم رفضه بموجب هذه التعليمات.
- بالنسبة للسلع والمواد والخدمات المكملة التي يوردها مقدم العطاء تقدم الاسعار بالدولار الاميركي. سيتم الدفع بالدولار الاميركي دفعات مرتبطة بالأعمال المنجزة وبما هو منصوص بالعقد المتفق عليه على الشكل التالي : دفع نسبة 100 % من قيمة المبلغ من حساب الـ "Fresh Money" للفريق الثاني وذلك بعد تسليم الفواتير الرسمية. أما بالنسبة للضريبة على القيمة المضافة فسيتم تسديدها بواسطة شيك يجب ان يمتلك مقدم العطاء الإمكانيات المالية والفنية والإنتاجية لتنفيذ العقد.
- إعداد النسخة الأصلية ونسخة واحدة أخرى للعطاء والتوقيع عليها على أن يتم تمييز النسخة الاصلية عن النسخ الاخرى بوضوح بحيث يكتب على النسخة الاصلية (أصل العطاء) وعلى النسخ الاخرى (صورة العطاء) وفي حالة أي اختلاف بينهما فانه يعتد بالنسخة الأصلية. يضع مقدم العطاء أصل العطاء ونسخة منه في مظاريف منفصلة ومغلقة ومختومة بالشمع الاحمر يكتب عليها اسم المشروع بالإضافة الى موضوع ورقم العطاء.
- يحرر أصل العطاء والنسخ الاخرى طباعة أو كتابة بحبر لا يمحى ويوقع عليه مقدم العطاء او الشخص المخول او المفوض على ان يتم ذلك التوقيع والختم على جميع صفحات العطاء.
- يجب على مقدم العطاء التوقيع والختم على جميع وثائق العطاء كإقرار منه بالالتزام الكامل بما ورد فيها.
معايير التقييم:
الوصف
علامة التقييم
التقييم الفني
60
شهادة تسجيل المؤسسة التجارية بالإضافة الى شهادة تسجيل المالية والضريبة على القيمة المضافة
5
خبرة مقدم العطاء وملخص الأعمال المشابهة
15
تفصيل نوعية ومواصفات الأنظمة المطلوبة بما فيها الشركة المصنعة وبلد المنشا
20
تعهد بالحصول على التصاريح اللازمة لتركيب الأنظمة وإدخالها إلى المخيمات
5
الفترة الزمنية للانتهاء من عملية التركيب
10
تعهد بإعطاء شهادة كفالة لا تقل عن خمس سنوات على الألواح الشمسية ونظام Inverter و ثلاث سنوات على نظام البطاريات
5
التقييم المالي
40
السعر الاجمالي لكامل الأنظمة والتجهيزات بما فيها كلفة النقل والتركيب
40
المجموع
100
الشروط العامة المصاحبة للتقييم:
سيتم الاستبعاد المباشر والنهائي لأي مقدم عطاء في حال عدم الالتزام بالشروط التالية:
- أن يكون مسجلا لدى وزارة المالية وقادراً على تزويدنا بفواتير وإيصالات قبض رسمية وبحسب الأنظمة المحاسبية المتعارف عليها وذلك بالاستناد الى الوثائق القانونية المرفقة من مقدم العطاء.
- ترتيب المناقصة وغياب الاخطاء الخاصة بحساب الكميات والتكاليف والإشارة الى سعر الوحدة والمجموع العام بشكل واضح.
- الالتزام بشروط المناقصة (التوقيع على كافة صفحات المناقصة، ختم الصفحات، كتابة اسم المشروع واسم مقدم العطاء، اغلاق المناقصة بالشمع الاحمر او ما يشابهها من تكبيس، الالتزام بعدد النسخ المطلوبة، وضع النسخ في ظرف منفصل عن النسخة الاصلية للعطاء، تقديم التقرير الفني منفصلاً عن التقرير المالي).
- الالتزام بالمهل الزمنية لتقديم العطاءات – سيتم رفض اي عطاء مقدم بعد الموعد النهائي.
ملحق رقم 1: معلومات عن مقدم العطاء
على مقدم العطاء تدوين عنوانه الذي سيتم التخاطب معه من خلاله وذلك عبر تعبئة البيانات أدناه من قبل صاحب العطاء المتقدم وعلى مسؤولية صحة وسلامة البيانات المدونة:
الاسم الرسمي الكامل لمقدم العطاء (الشركة / المؤسسة)
عنوان مقدم العطاء
هاتف
هاتف محمول
البريد الالكتروني
اسم المخول بالتوقيع كاملاً على الإخطارات و/أو العقود
صفة المخول بالتوقيع
ملحق رقم 3 و 4 : التفاصيل والشروط المطلوبة والعرض المالي لأسعار جدول كميات الاعمال داخل رياض الأطفال المذكورة (مخيمات منطقة الشمال)
مرفقات:
- الدراسة مرفقة في ملفات المناقصة بصيغة PDF مرفق رقم (2)
- اسماء رياض أطفال المنوي تركيب الأنظمة في داخلها بصيغة PDF مرفق رقم (3)
- الخرائط التنفيذية بصيغة PDF مرفق رقم ( 4)
للمهتميين بتقديم المناقصة الرجاء إرسال بريد إلكتروني لمنسق المشروع وطلب إرسال جدول الكميات بصيغة Excel
ملحق رقم 5: نموذج تقديم العطاء
التاريخ: ..........................
رقم العطاء: 13/2022
السادة ..........................................................................،
بعد فحص العمل المطلوب إنجازه، نحن الموقعون .................................................. نؤكد التزامنا بتوريد وتسليم................................................................................. (وصف للسلع والخدمات المطلوبة) طبقاً للشروط المرجعية للعمل بإجمالي مبلغ وقدره ..................................................................................... (يكتب المبلغ بالأرقام والحروف)، بما فيه تخفيض بقيمة / نسبة (....................................) (ذكر مبلغ/نسبة التخفيض، إن وجد)، ليصبح إجمالي العطاء النهائي بعد التخفيض ................................................................ (يكتب المبلغ بالأرقام والحروف) شاملاً جميع الرسوم الجمركية والضرائب والضريبة على القيمة المضافة والنقل والتأمين أو أي مبالغ أخرى تحدد بموجب جدول الأسعار المرفق مع هذا والذي يعتبر جزءاً من هذا العطاء.
ونتعهد في حال قبول عطائنا بـ .......................................................................................................... (يكتب اسم العمل المطلوب إنجازه) بالتنفيذ وفقاً للمواصفات الفنية وجداول الأسعار والشروط والمواعيد المحددة في وثيقة العطاء وجدول المتطلبات وعطائنا المقدم. كما نؤكد التزامنا بأي قرار يتم اتخاذه من قبل الجهات المختصة قانوناً في أي شكوى أو تظلم بشأن هذه المناقصة بعد اخطارنا بقبول العطاء. وإلى أن يتم إعداد وتوقيع العقد يعتبر هذا العطاء عقداً ملزماً لنا.
اسم المخول بالتوقيع والصفة: .................................................................................................
الختم: .................................................................................................
ملاحظة: إذا كان هناك رغبة في تقديم تخفيض لقيمة العطاء فيجب أن يتم تعبئته في المكان المشار إليه أعلاه أو تقديم مذكرة مستقلة بالتخفيض شريطة تقديم ذلك مع مظروف العطاء في الموعد المحدد وقبل فتح اول مظروف وإشعار لجنة فتح العطاءات أثناء جلسة الفتح بوجود التخفيض لإثباته في محضر الفتح ما لم يعتد بأي تخفيض غير مثبت في سجل فتح المظاريف.
منتهية الصلاحية
