Supply Of Retail Fuel

Supplies/Services to be provided Concern Worldwide office of Halba and Beirut invites all suppliers to participate in tendering for a framework contract for the provision of a sole or panel of suppliers for supply of retail fuels and fuel card transaction facilities for the purchase of fuels الإمدادات/ الخدمات التي ستُقدم يدعو مكتب كونسيرن وارلدوايد في حلبا وبيروت جميع الموردين للمشاركة في مناقصة حول عقد محدد المدة لتأمين مُوّرد أو فريق من الموردين لتأمين الوقود بالتجزئة ومرافق معاملة بطاقة الوقود لشراء الوقود. Closing date and time for submission of tenders All Tenders should be submitted no later than 20th of March 2015. الموعد النهائي ووقت تقديم المناقصات ينبغي تقديم جميع المناقصات في موعد أقصاه 20 آذار 2015. Submission of tenders Tenders should be submitted at the Jarjoura centre, 2nd floor, Halba main road, Akkar-Lebanon and addressed to Mr. Ahmad El Halaby. تقديم المناقصات يجب توجيه المناقصات إلى السيد أحمد الحلبي وتقديمها في مركز جرجورة، الطابق الثاني، حلبا الطريق الرئيسي، عكار، لبنان. Timetable for provision This invitation to bid is for the provision of fuel for all of Concern’s cars for minimum 12 months starting from 1 April, 2015. Enquiries are to be directed to Joseph Ghaya, transport Manager. الجدول الزمني للتقديم دعوة المناقصة هذه هي لتوفير الوقود لجميع سيارات كونسيرن لمدة لا تقل عن 12 شهراً بدءاً من 1 نيسان 2015. توجه الاستفسارات إلى السيد يوسف غايا، مدير النقل. Language of offers All tenders should be received in English or in Arabic as a first language. لغة العروض يجب أن يتم استلام جميع المناقصات باللغة الإنجليزية أو باللغة العربية كلغة أولى. Period of validity of offers All bids must be valid for a minimum of thirty days from the tender submission date. مدة صلاحية العروض يجب أن تكون جميع العروض صالحة لمدة لا تقل عن ثلاثين يوماً من تاريخ تقديم المناقصة. Currency The currency in which all tender submissions should be received is US Dollars. العملة العملة التي يجب أن يتم استلام جميع المناقصات المقدمة بها هي الدولار الأمريكي. Content of tenders
Responses may be submitted by retail fuel suppliers or from fuel card solution suppliers who are capable of providing single branded fuel cards which may be accepted at a single tenderer's retail outlets. Upon the establishment of the supplier/s, all Concern Worldwide’s vehicle will be able to purchase the contracted fuels through this arrangement. محتوى المناقصات
يمكن تقديم الردود من قبل موردي الوقود بالتجزئة أو من قبل موردي بطاقة الوقود القادرين على توفير بطاقات الوقود ذات العلامات التجارية التي قد تكون مقبولة في منافذ البيع بالتجزئة للعارض الواحد. بناء على اختيار المورد / الموردين، كل سيارات كونسيرن وارلدوايد سوف تكون قادرة على شراء الوقود المتعاقد عليه من خلال هذا الترتيب.

Opening of tenders The opening of tenders will take place on Wednesday 25th of March 2015. فتح المناقصات سيتم فتح المناقصات يوم الأربعاء الواقع في 25 آذار 2015. Evaluation of tenders Bids will be evaluated on price alone but only bids which have met with the administrative and technical compliance will qualify for the financial evaluation stage of the process. تقييم المناقصات سيتم تقييم العروض على السعر وحده ولكن فقط المناقصات التي استوفت الالتزام الإداري والفني تتأهل لمرحلة التقييم المالي للعملية. Data protection Concern guarantees that all procurement activities are fully and transparently documented for internal or donor audit purposes. Concern guarantees confidentiality of the procurement process.’ حماية البيانات تضمن كونسيرن أن جميع أنشطة الشراء يتم توثيقها بشكل كامل وشفاف لأغراض التدقيق الداخلي أو تدقيق الجهات المانحة. كما تضمن كونسيرن سرية عملية الشراء.