نائب مدير التّواصل والعلاقات العامّة

     التوصيف الوظيفي

المسمّى الوظيفي

نائب مدير التّواصل والعلاقات العامّة

القسم

قسم الخدمات المشتركة

الرئيس المباشر:

مدير التواصل والعلاقات العامّة ، مدير  أعلى الخدمات المشتركة في حال كان مدير التواصل والعلاقات العامّة شاغراً

مسؤول مباشرة عن:

• مساعد رئيسي تواصل
• المسؤول الإعلامي
• مصمم غرافيكي
• مصمم غرافيكي رئيسي
• مصمّم موشين غرافيكس
• مساعد تواصل

مسؤول بشكل غير مباشر

• مدير الرعاية

الهدف من الوظيفة:

• المشاركة في تطوير ، ومن ثم مراجعة وتنفيذ استراتيجية خاصة بالتواصل والعلاقات العامّة، بما يتناسب مع طبيعة عمل المؤسّسة، وبهدف إدماج منهجيات التواصل المتعدّدة في كافّة الأنشطة.
• دعم صورة المؤسّسة وأهدافها في المجتمع العربيّ، وتعظيم انعكاسات الأنشطة في وسائل الإعلام وبين المعنيين والمستفيدين
• التأكد من أنّ جميع عمليات التواصل ، داخليةً  كان أم خارجية، تدعم الصورة التي تودّ المؤسّسة إظهارها.

المهام والمسؤوليات:

• المساهمة في تحديث استراتيجية خاصّة بالتواصل والعلاقات العامة والهويّة البصريّة وخطط عمل لتنفيذها.
• مساعدة الإدارة في بلورة الأهداف ، من منظور التواصل والعلاقات العامّة، ورسم الخطط الاستراتيجيّة وسياسات التنفيذ عند الحاجة .
• المشاركة في إعداد خطط عمل خاصّة بالتواصل ضمن إطار العمل التنموي الثقافي   Advocacy ( التشبيك، المناصرة والمدافعة،  الخ).
• وضع، بالتنسيق المباشر مع مدير التواصل والعلاقات العامّة،  سياسات وإجراءات التواصل الخاصّة بمؤسّسة الفكر العربي والتأكد من تنفيذها وتحديثها في حال الضرورة.
• المساهمة في إعداد الموازنة الخاصّة بقسم التواصل والإعلام، وتحديثها ورصد الإنفاق الخاص بالقسم.
• تحويل الأهداف العامة للمؤسّسة إلى أهداف فرعيّة ونشاطات خاصّة بقسم التواصل والإعلام، بالتنسيق المباشر مع مدير التواصل والعلاقات العامّة.
• التخطيط للمواد الدعائيّة والمطبوعات والمواد الترويجيّة والإشراف على تنفيذها.
• المساهمة في  تحضير كافّة الملفات الخاصة لتسهيل عمليّة جمع الرعايات.
• اقتراح حملات تسويقيّة داخليّة وخارجيّة للمؤسّسة, التخطيط لها والمشاركة في تنفيذها.
• الإشراف على إعداد المواد الإعلاميّة  .
• الإشراف على وضع إستراتيجيات خاصّة بقسم التواصل الاجتماعي، قسم الإعلام المرئي والمسموع، الموقع الإلكتروني ... والإشراف المباشر على تنفيذها سواء داخلياً أو عبر موردين خارجيين بالتنسيق المباشر مع مدير التواصل والعلاقات العامّة.
• الإشراف والتنسيق مع الوكالات الخارجية على الحملات الترويجية الجارية.
• التأكد من الحفاظ على إرشادات الهوية البصرية الخاصة بالمؤسّسة في كامل نشاطات المؤسّسة.
• المساهمة في تخطيط وتنظيم الأحداث والمؤتمرات التي تستضيفها مؤسّسة الفكر العربي لتعكس على نحو فعال الهوية البصرية الخاصّة بالمؤسّسة.
• المساهمة في إعداد وتقديم تقارير دورية عن نشاطات القسم.
• إعداد/ الإشراف على إعداد تقارير دورية لمجلسي الأمناء والإدارة حول نشاطات المؤسّسة وتغطيتها الصحفية.
• كتابة وإعداد/ الإشراف على إعداد النشرة الدورية والسنوية للمؤسّسة.
• الإشراف والتنسيق مع جهات خارجية وموردين : منتجي أفلام فيديو المؤسّسة، Mailchimp، موردي تطبيق المؤسسة، موردي الموقع الإلكتروني للمؤسّسة....
• تدريب سائر موظفي المؤسّسة حول تعليمات التواصل ، والهوية البصرية ....
• التأكد من كون سائر إصدارات المؤسّسة تصدر بشكل وبطريقة تتماشى مع استراتيجية التواصل الخاصة بالمؤسّسة ومع هوية المؤسّسة البصرية، بالتنسيق المباشر مع مدير التواصل والعلاقات العامّة.
• المساهمة في توظيف وتدريب وتقييم وتطوير موظفيه، وسائر العاملين ضمن القسم بشكل مباشر أو غير مباشر.
• إعداد طلبات استدراج العروض الخاصة بقسم التواصل (مصورون- وكالات دعائية، شركات تنظيم المؤتمرات...).

العلاقات الداخلية:

• جميع الأقسام

العلاقات الخارجية

• وكالات الإعلانات
• وسائل الإعلام
• منظمي الأحداث
• الشركاء المحليين والدوليين
• المؤسسات الحكومية والدولية

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في التواصل ، التسويق أو العلاقات العامة ، الأفضلية لحاملي شهادة الماجستير
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في التواصل والعلاقات العامة، تشمل خبرة ضمن مؤسسات غير ربحية
• طلاقة في اللغتين العربية والإنكليزية. اللغة الفرنسية إذا أمكن
• براعة في استخدام الحاسوب.
• مهارات التخطيط الاستراتيجي
• مهارات التواصل
• خبرة في وسائل التواصل الاجتماعية والرقمية