Support Services Associate
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:
If you are interested in this position and meet the required qualifications, please send your resume (maximum 2 pages) with a short cover letter by 30 April 2022 to
HD is an equal opportunity employer. For more information, please visit www.hdcentre.org
اسم الشخص المسؤول:
Carla EL Masri
Contact Person Position:
Support Services Coordinator
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الوصف:
- Complete the cash management process including payments, working advances, reimbursements, transfers, bank cheques, translation of key documents, in line with HD procedures. Responsible for the effective management of petty cash and bank accounts
- Prepare the monthly invoice and supportive documents for the driver and make sure all consultants sends their invoices on time.
- Responsible for the drafting of and ongoing follow up of staff & non-staff contracts, as guided by the SOP.
- Prepare the IT Requisition/leaving forms, collecting IT equipment’s from leavers, making sure to get the IT needs for new comers and prepare the HR entry and exit formalities (contracts, waiver, NSSF, work certificate…)
- Responsible for procuring the office supplies, stationary and needs (getting quotations, pro forma, preparing PO, seeking approvals and puchasing…)
- Responsible for preparing and maintaining the Inventory list of Beirut Office
- Support Staff and Consultants with expense claims.
- Ensure clear positive communication with all HD Centre team members.
- Any other tasks relevant to the position, as required.
ملاحظة:
دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.
آخر تاريخ التحديث:
28 أبريل, 2022
قطاع(ات) التدخل:
حل النزاعات
آخر مهلة للتقديم:
الجمعة, 6 مايو 2022
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
6 months- renewable based on performance and funds
الراتب
N/A
نطاق الراتب:
بين 2500 و 3000 (دولار أمريكي)
درجة التعليم:
بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
Finance and Administration
متطلبات الخبرة:
بين سنة واحدة وسنتين
اللغة العربية:
ممتاز
اللغة الانكليزية:
جيد جداً
اللغة الفرنسية:
جيد
البلد/المدينة:
- Lebanon