Program Coordinator

Brief: The Program Coordinator is responsible for all the Alternative Press Syndicate programs and projects and activities, monitoring the progress of the project and its efficiency (Quality, time and budget) and coordinating with the team members, Communication with Stakeholders, developing project concept notes and proposals, budgeting, approaching donors and partners. 

Responsibilities

• Manage the Alternative Press Syndicate programs.
• Manage the Alternative Press Syndicate projects.
• Manage the ASP advocacy efforts.
• Lead with the Board members the effort to prepare the long-term strategy of ASP to ensure sustainability of projects and activities.
• Attend external policy meetings, in Lebanon or abroad, coordinate advocacy efforts and perform necessary lobbying and follow-up with policy makers.
• Communicate with external stakeholders and beneficiaries of different levels.
• Prepare, develop and implement project activities as per the contracts’ timeline and budget.
• Ensure that projects reach their objectives on the outputs and outcomes levels according to the logical frameworks.
• Write concept notes and proposal for new projects.
• Communicate with donors and partners.
• Report and Provide monthly feedback from activities to the Board members.
• Prepare narrative and financial reports.

Experience & Qualifications:

• A minimum of 5 years of relevant work experience preferably in Journalism and/or non-governmental.
• Proven project management experience for a minimum of 2 years.
• Fluent in  Arabic and English, both written and spoken.
• Proficient in MS Office applications, including Word, Excel and Powerpoint.
• Interested in ASP Mission and Vision.

The ASP is a union for journalists and media workers in Lebanon, which emerged from the 17th of October Uprising, demanding a secular system based on the principles of social justice and public liberties, foremost of which is the freedom of the press. The ASP was founded as a result to the absence of union work protecting journalists, whether through protecting their rights in the workplace, during their work and coverage specifically in the demonstrations and confrontations with the security forces and the state’s thugs, or through protecting them from prosecution by the political authority because of their expression of opinion or their work in uncovering corruption and exploitative measures.

More Informations can be found on our websites and Social Media Platforms

ملخص: منسق(ة) البرامج مسؤول عن جميع برامج التجمع ومشاريعه وأنشطته، مراقبة تقدم المشاريع وكفاءتها (الجودة والوقت والميزانية) والتنسيق مع أعضاء الفريق، والتواصل مع أصحاب المصلحة، كتابة المشاريع وتطويرها، وضع الميزانية، والتعامل مع المانحين والشركاء.

المسؤوليات: 

- إدارة برامج تجمع نقابة الصحافة البديلة.

- إدارة مشاريع تجمع نقابة الصحافة البديلة.

- إدارة حملات المناصرة الخاصة بالتجمع.

- المساعدة في تحضير الخطط الاستراتيجية مع لجنة التنسيق بهدف ضمان استمرارية المشاريع والأنشطة.

- التواصل مع أصحاب المصلحة والمستفيدين على كافة المستويات.

- إعداد وتطوير وتنفيذ أنشطة للمشاريع وفقًا للجدول الزمني للعقود والميزانية.

- التأكد من أن المشاريع تصل إلى أهدافها على مستوى المخرجات والنتائج وفق الأطر المنطقية.

- كتابة المشاريع.

- التواصل مع الجهات المانحة والشركاء.

- كتابة التقارير السردية والتقارير المالية.

- كتابة تقارير شهرية حول واقع الأنشطة المنفذة. 

الخبرة والمؤهلات:

يما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة ويفضل أن يكون ذلك في الصحافة والاعلام و / أو المنظمات غير الحكومية.

خبرة في إدارة المشاريع مثبتة لمدة لا تقل عن سنتين.

تجيد اللغتين العربية والإنجليزية ، كتابةً وتحدثًا

بارع(ة) في تطبيقات MS Office ، بما في ذلك Word و Excel و Powerpoint

مهتم(ة)  بأهداف التجمع.