Project Assistant

Brief:  The Project Assistant is responsible for providing support all the ASP programs and projects and activities, monitoring the progress of the project and its efficiency (Quality, time and budget) and coordinating with the team members, Communication with Stakeholders, developing project concept notes and proposals, budgeting, approaching donors and partners. 

Responsibilities

• Assist the Program coordinator in management and implementation 
• Communicate with external stakeholders and beneficiaries of different levels.
• Support in Preparing, developing and implementing project activities as per the contracts’ timeline and budget.
• Ensure that projects reach their objectives on the outputs and outcomes levels according to the logical frameworks.
• Support in writing concept notes and proposal for new projects 
• Report and Provide weekly feedback from activities to the Board members
• Prepare narrative and financial reports 
• Handling ASP Social media platform

Experience & Qualifications:

• A minimum of 2 years of relevant work experience preferably in Journalism and/or non-governmental 
• Fluent in  Arabic and English, both written and spoken
• Proficient in MS Office applications, including Word, Excel and Powerpoint
• Knowledge in Arabic Editing and proofreading
• Interested in ASP Mission and Vision 

The ASP is a union for journalists and media workers in Lebanon, which emerged from the 17th of October Uprising, demanding a secular system based on the principles of social justice and public liberties, foremost of which is the freedom of the press. The ASP was founded as a result to the absence of union work protecting journalists, whether through protecting their rights in the workplace, during their work and coverage specifically in the demonstrations and confrontations with the security forces and the state’s thugs, or through protecting them from prosecution by the political authority because of their expression of opinion or their work in uncovering corruption and exploitative measures.

المساعد(ة) الاداري(ة) يقدم الدعم والمساعدة اللازمة في كل برامج التجمع ومشاريعها وأنشطتها، مراقبة تقدم المشاريع وكفاءتها (الجودة والوقت والميزانية) والتنسيق مع أعضاء الفريق ، والتواصل مع أصحاب المصلحة ، كتابة المشاريع وتطويرها، وضع الميزانية ، والتعامل مع المانحين والشركاء.

المسؤوليات: 

• - مساعدة منسق البرامج في إدارة المشاريع وتنفيذها.
• - التواصل مع أصحاب المصلحة والمستفيدين على كافة المستويات
• - التأكد من أن المشاريع تصل إلى أهدافها على مستوى المخرجات والنتائج وفق الأطر المنطقية.
• - المساعدة في إعداد وتطوير وتنفيذ أنشطة للمشاريع وفقًا للجدول الزمني للعقود والميزانية.
• - المساعدة في كتابة المشاريع 
• - كتابة التقارير السردية والتقارير المالية
• - كتابة تقارير أسبوعية حول واقع الأنشطة المنفذة 
• - المساعدة في ادارة حسابات التجمع على مواقع التواصل الاجتماعية. 
•  

الخبرة والمؤهلات:

ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة ويفضل أن يكون ذلك في الصحافة والاعلام و / أو المنظمات غير الحكومية 

يجيد اللغتين العربية والإنجليزية ، كتابةً وتحدثًا

بارع في تطبيقات MS Office ، بما في ذلك Word و Excel و Powerpoint

دراية بالتحرير الصحفي والتدقيق اللغوي

مهتم بأهداف التجمع