Administrative Assistant

يتطلب رسالة مع الطلب؟: 
لا
توجيهات التقديم: 

Please send your CV to : [email protected]

 

البريد الالكتروني للشخص المسؤول: 
[email protected]
الوصف: 

 

 

  • Responsible for implementation of Accounting and Finance manual.
  • Receive purchase invoices, review and calculate costs.
  • Review and verify accuracy of accounts payable for project Invoices.
  • Verify journal and payment vouchers after posting.
  • Reconcile accounts, records and journals.
  • Examine documents such as expense accounts, payments and cash receipts.
  • Classify, sort and file documents and bills. 
  • Coordinate accounting records and closing activities of the company.
  • Administration of employee benefits
  • Payroll systems and reporting
  • Prepare project’s Budget in coordination with Project Coordinator and other key employees.
  • Prepare the project’s statement of expenditures and other financial reporting requirements.
  • Assist in quarterly, semi-annual and final reporting procedures to the donors.
  • Handle relationships with banks.
  • Office administration

     

  • Implement and abide Policies and Procedures Manual.
  • Maintains the list of active suppliers.
  • Responsible for contracts management, including evaluation of contracts with suppliers on a quarterly basis.
  • Prepares monthly procurement reports.
  • Responsible for preparation of RFQ/RFP, PR, PO and other procurement-related documentation.
  • Ensures the timely delivery of quality products at the lowest possible cost.
  • Participates in the selection of suppliers based on criteria and filling out the checklist form.
  • Advertise for bids/quotations on websites, newspapers, etc.
  • Conducts a comparative analysis on supplier prices.
  • Reviews and evaluates the performance of the suppliers.
  • Processes the necessary clearance documents.
  • Carries out all necessary procurement activities.
  • Verifies quantification of orders.
  • Verifies that the required order is within the agreed budget.
  • Submits final invoices to the Finance and Accounts Department.

  • Responsible for documentation of procurement-related files and documents

منتهية الصلاحية

ملاحظة:

دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.

Hoops Club

آخر تاريخ التحديث: 
17 فبراير, 2021
قطاع(ات) التدخل:
الأطفال والشباب
آخر مهلة للتقديم:
الأحد, 21 فبراير 2021
نوع العقد:
دوام ‫جزئي‬
مدة الوظيفة:
3 months starting 15 February 2021
الراتب
N/A
نطاق الراتب:
< 800 (USD)
درجة التعليم:
بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
متطلبات الخبرة:
بين 3 سنوات و5 سنوات
اللغة العربية:
جيد جداً
اللغة الانكليزية:
ممتاز
اللغة الفرنسية:
جيد
البلد/المدينة: 
  • Lebanon
  • جبل لبنان