مدير اداري لاقليم لبنان

يتطلب رسالة مع الطلب؟: 
لا
توجيهات التقديم: 

الرجاء ارسال السيرة الذاتية الى عنوان البريد المسجل اسفل , والتقيد بالتوجيهات والارشادات مع الاخذ بعين الاعتبار الموعد النهائي للتقديم

اسم الشخص المسؤول: 
المدير العام
Contact Person Position: 
Director Generals
البريد الالكتروني للشخص المسؤول: 
الوصف: 

مهام ومسؤوليات الوظيقة:

  • المشاركة في التخطيط الاستراتيجي للجمعية.
  • تحديث إستراتيجية وميزانية وخطة عمل إدارة الشؤون الإدارية بشكل سنوي واعتمادها من قبل الإدارة.
  • تطوير أهداف ومؤشرات أداء لدوائر إدارة الشؤون الإدارية من شأنها توجيه عملها وقياس أدائها.
  • الإشراف على تحضير موازنات دوائر إدارة الشؤون الإدارية ومتابعتها خلال العام.
  • المشاركة في مناقشة الموازنات الخاصة بإدارات ودوائر الجمعية.
  • مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بالشؤون الإدارية بشكل دوري.
  • الإشراف على أنشطة الموارد البشرية لضمان توظيف والحفاظ على كادر مؤهل في الجمعية في كافة الأوقات.
  • الإشراف على أنشطة المشتريات لضمان تخطيط وتنفيذ عمليات الشراء وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
  • الإشراف على أنشطة الإمدادات والخدمات المساندة من حيث إدارة مستودعات الجمعية وإدارة وتنظيم الصيانة والأمن والنظافة والحركة والسيارات.
  • ضمان متابعة العقود والتأمينات لحماية موارد الجمعية وحقوقها.
  • الإشراف على إعداد التقارير المتعلقة بالشؤون الإدارية ورفعها إلى المدير العام بالإضافة إلى توصيات للتحسين عند الحاجة.
  • تقديم النصيحة لإدارة الجمعية ومدراء الدوائر الأخرى فيما يتعلق بالشؤون الإدارية.
  • المشاركة في تعيين مدراء دوائر الشؤون الإدارية والإشراف المباشر على تعيين رؤساء أقسام الدوائر.
  • تقييم أداء مدراء دوائر إدارة الشؤون الإدارية بشكل دوري وسنوي.
  • المشاركة في تنفيذ التوصيات الناتجة عن التقييم السنوي واتخاذ الإجراءات اللازمة.
  • المشاركة في لجان التوظيف ولجان المشتريات عند الحاجة.
  • العلاقات الإدارية:

  • الرؤساء المباشرين: المدير العام.
  • المرؤوسين المباشرين: مدراء دوائر إدارة الشؤون الإدارية.
  • العلاقات الداخلية والخارجية:

  • علاقات داخل الجمعية: المدير العام، رئيس الجمعية، مدراء إدارة الشؤون الإدارية، مدراء الإدارات في الجمعية.
  • علاقات خارج الجمعية: الدوائر والمؤسسات الحكومية ذات العلاقة، الموردين، مراكز التدريب، المنظمات الدولية والأهلية ذات العلاقة وأي علاقات أخرى لصالح الجمعية.
  • واجبات مشتركة:

  • الإلتزام بمدونة السلوك.
  • الإلتزام بمبادئ الحركة الدولية.
  • العمل على تنفيذ أهداف الجمعية وإيصال رسالتها الإنسانية.
  • الإلتزام بتنفيذ تعليمات وتوصيات المسؤول المباشر والإدارة العليا للجمعية.
منتهية الصلاحية

ملاحظة:

دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.

آخر تاريخ التحديث: 
21 مايو, 2024
قطاع(ات) التدخل:
الصحة
آخر مهلة للتقديم:
الأربعاء, 12 يونيو 2024
نوع العقد:
دوام‬ ‫كامل‬
مدة الوظيفة:
سنة مع امكانية التجديد
الراتب
من 1000 $ الى 1200 $
نطاق الراتب:
بين 800 و 1200(دولار أمريكي)
درجة التعليم:
ماجستير
تفاصيل درجة التعليم:
• درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذو علاقة و10 سنوات خبرة كحد أدنى في إدارة الشؤون الإدارية، أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذو علاقة و12 سنة خبرة كحد أدنى في إدارة الشؤون الإدارية. • 5 سنوات على الأقل من الخبرة في مستوى قيادي.
متطلبات الخبرة:
أكثر من 10 سنوات
اللغة العربية:
ممتاز
اللغة الانكليزية:
جيد جداً
اللغة الفرنسية:
غير مطلوب
البلد/المدينة: 
  • Lebanon
randomness