مناقصة لتقديم وتوريد (مواد تربوية وقرطاسية)
مناقصة لتقديم وتوريد (مواد تربوية وقرطاسية)
رقم المناقصة
MIN-TUR 0240402
القسم الأول: نموذج الإعلان عن عطاء / مناقصة
تعلن جمعية النجدة الإجتماعية عن مناقصة لتقديم وتوريد (مواد تربوية وقرطاسية)، ضمن إطار «مشروع شبكة 2» لتعزيز مرونة مؤسسات المجتمع المدني في لبنان بهدف تحسين الوقاية من الأزمات وإدارتها.
على الراغبين في المشاركة في هذه المناقصة تعبئة الطلبات الخطية على ان تقوم الدائرة الادارية في جمعية النجدة الإجتماعية باستلامها باليد من صاحب العطاء بمهلة أقصاها يوم الأربعاء الموافق 24 نيسان/ أبريل 2024، الساعة الواحدة ظهرا ويقدم العطاء في مظروف مغلف مختوم ومكتوب عليه اسم الجهة والمشروع واسم مقدم العطاء وفي طيه الوثائق التالية:
• قائمة بيانات العطاء (ملحق رقم 1).
• نموذج تقديم العطاء (ملحق رقم 2).
• الوثائق القانونية لمقدم المناقصة/العطاء.
How to apply
القسم الأول: نموذج الإعلان عن عطاء / مناقصة
تعلن جمعية النجدة الإجتماعية عن مناقصة لتقديم وتوريد (مواد تربوية وقرطاسية)، ضمن إطار «مشروع شبكة 2» لتعزيز مرونة مؤسسات المجتمع المدني في لبنان بهدف تحسين الوقاية من الأزمات وإدارتها.
على الراغبين في المشاركة في هذه المناقصة تعبئة الطلبات الخطية على ان تقوم الدائرة الادارية في جمعية النجدة الإجتماعية باستلامها باليد من صاحب العطاء بمهلة أقصاها يوم الأربعاء الموافق 24 نيسان/ أبريل 2024، الساعة الواحدة ظهرا ويقدم العطاء في مظروف مغلف مختوم ومكتوب عليه اسم الجهة والمشروع واسم مقدم العطاء وفي طيه الوثائق التالية:
• قائمة بيانات العطاء (ملحق رقم 1).
• نموذج تقديم العطاء (ملحق رقم 2).
• الوثائق القانونية لمقدم المناقصة/العطاء.
يجب عند كتابة العطاء المقدم من المتناقص مراعاة الاتي:
• كتابة أسعار الوحدات على ان يكون سعر الوحدة وعدد الوحدات بالعدد او الوزن او المقاس او اي بيانات تفصيلية أخرى والسعر الاجمالي وعلى ان تكتب الاسعار بالارقام والحروف.
• ان يوقع مقدم العطاء على قائمة الاسعار بعد ملئها ولا يجوز الكشط او المحو في قائمة الاسعار وكل تصحيح في الاسعار او غيرها يجب إعادة كتابته بحبر رقما وحروفا والتوقيع بجانب هذا التصحيح.
• تظل الاسعار التي حددها مقدم العطاء ثابتة خلال قيامه بتنفيذ العقد وغير خاضعة للتعديل وعلى لجنة التحليل والتقييم التعامل مع أي عطاء يتضمن أسعاراً قابلة للتعديل معاملة العطاء غير المستجيب الذي تم رفضه بموجب هذه التعليمات.
• بالنسبة للسلع والمواد والخدمات المكملة التي يوردها مقدم العطاء تقدم الاسعار بالدولار الاميركي.
• سيتم الدفع بالدولار الاميركي دفعات مرتبطة بالأعمال المنجزة وبما هو منصوص بالعقد المتفق عليه.
• أن يكون لدى مقدم العطاء الإمكانيات المالية والفنية والإنتاجية لتنفيذ العقد.
• يجب على ماقدم العطاء التوقيع والختم على جميع وثائق العطاء كإقرار منه بالالتزام الكامل بما ورد فيها.
مكان تسليم البضاعة:
في جمعية النجدة الإجتماعية، عنوان: بيروت شارع عفيف الطيبي، بناية الأمين، الطابق الثالث - هاتــــف: +9611302079 أو التواصل مع مسؤول المشتريات السيد عثمان برقجي: [email protected] 71570383
المدة الزمنية للتوريد:
• المدة الزمنية للتوريد عند توقيع اتفاقية العقد بمدة تتراوح 7 ايام عمل.
شروط الدفع:
سيتم الدفع كاملاً بالدولار الأمريكي عن طريق البنك (Fresh Dollar)، عند توقيع اتفاقية العقد بمدة تتراوح 7 ايام عمل.
معايير التقييم:
• يتم منح العطاء (المناقصة - عرض السعر) على أساس تلبية الاحتياجات المطلوبة.
• ستسعى جمعية النجدة الإجتماعية خلال عملية التقييم لجمع معلومات من أي مصدر تراه مناسباً للتحقق من مدى قبولية.
• دراسة عرض السعر - الخدمات المجانية الذي يقدمها المورد.
• خبرة مقدم العطاء في هذا المجال – مكتبة او تاجر
• تاريخ التسليم والسرعة والفعالية في التوزيع.
• الكلفة الإجمالية للأعمال المطلوب تنفيذها بالنسبة لأعلى وأدنى كلفة مقدمة.
الشروط العامة المصاحبة للتقييم :
سيتم الإستبعاد المباشر والنهائي لأي مقدم عطاء في حال عدم الإلتزام بالشروط التالية :
• أن يكون مسجلا لدى وزارة المالية وقادراً على تزويدنا بفواتير وإيصالات قبض رسمية وبحسب الأنظمة المحاسبية المتعارف عليها وذلك بالإستناد الى الوثائق القانونية المرفقة من مقدم العطاء.
• ترتيب المناقصة وغياب الاخطاء الخاصة بحساب الكميات والتكاليف والإشارة الى سعر الوحدة والمجموع العام بشكل واضح.
• الالتزام بشروط المناقصة (التوقيع على كافة صفحات المناقصة، ختم الصفحات).
• الالتزام بالمهل الزمنية لتقديم العطاءات – سيتم رفض اي عطاء مقدم بعد الموعد النهائي.
إرساء العقد:
• الشركات المدعوة إلى المناقصة، لا تمثل بأي شكل من الأشكال إلزامًا على جمعية النجدة الإجتماعية لتقديم منحة أو تعويض للشركات المستجيبة مقابل أي تكاليف مرتبطة بإعداد عروضهم وتقديمهم لهذه المناقصة.
الشروط والأحكام:
• تحتفظ جمعية النجدة الإجتماعية بالحق في الموافقة على أي عرض أسعار أو رفضه، وإلغاء عملية تقديم العطاء ورفض جميع عروض الأسعار المقدمة، في أي وقت قبل منح العقد، بدون أن تتحمل أي مسؤولية أو أي إلزام لإخطار مقدمي العطاء .
• يجب أن تكون جميع الفواتير والايصالات المقدمة تتمتع بالشروط القانونية والمالية وتحمل ختم وتوقيع الشركة الموردة او المحل التجاري.
استفسارات وتسليم العروض:
إرسال الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني التواصل مع مسؤول المشتريات السيد عثمان برقجي: [email protected] وعلى الرقم التالي: 71570383
وتسليم العروض في موعد أقصاه: يوم الأربعاء الموافق 24 نيسان/ أبريل 2024، في مظروف مغلف مختوم ومكتوب عليه اسم الجهة والمشروع واسم مقدم العطاء، في جمعية النجدة الإجتماعية، عنوان: بيروت شارع عفيف الطيبي، بناية الأمين، الطابق الثالث - هاتــــف: +9611302079
وسيتم تزويد جميع مقدمي العطاء بأي معلومات تعطى لمقدم عطاء واحد.
يرجى الاخذ بعين الاعتبار ان العروض يجب ان تشمل كل التفاصيل لكل المواد المدرجة بالائحة اعلاه.
تحتفظ جمعية النجدة الإجتماعية بالحق في منح عقد واحد أو أكثر بموجب طلب تقديم العروض هذا على أساس العروض الأولية دون إجراء مفاوضات أو إنشاء نطاق تنافسي.
الموعد النهائي لتقديم الطلبات:يوم الأربعاء الموافق 24 نيسان/ أبريل 2024
منتهية الصلاحية
