مساعد أول في قسم التواصل- Senior Communication Officer
الوصف:
المسمّى الوظيفي
مساعد رئيسي في قسم التواصل
القسم
قسم الخدمات المشتركة/التواصل والعلاقات العامّة
الرئيس المباشر:
نائب مدير التواصل والعلاقات العامة
مسؤول مباشرة عن:
- غير مطبّق
الهدف من الوظيفة:
- دعم صورة المؤسّسة وأهدافها في المجتمع العربي، وتعظيم انعكاسات الأنشطة في وسائل الإعلام وبين المعنيّين والمستفيدين
- ابراز كافة أنشطة المؤسسة، داخليا وخارجيا، بشكل لائق يلائم معايير هويتها البصرية وخاصة عبر مواقع التواص الاجتماعي
- تنسيق التواصل والاتصال بين فريق العمل والاقسام كافة
المهامّ والمسؤوليات:
- مناقشة والمشاركة في تحديد أهداف وغايات واحتياجات قسم التواصل
- تحديد احتياجات المواد الترويجية واحتياجات الجمهور المستهدف.
- المساعدة في وضع وتنفيذ حملة العلاقات العامّة
- تحديد مواعيد نهائية ضمن قسم التواصل بالتنسيق مع مدير القسم للنشاطات والمساعدة في تنسيق تنفيذها ضمن الفريق، بالإضافة إلى تنفيذ جزء منها بشكل مباشر.
- التحديث الدوري لموقع المؤسّسة الإلكتروني، والمشاركة في إعداد المواد المكتوبة والمرئية.
- تنسيق المواد المرئية لنشرة أفق والتحضير لإرسالها عبر حملة عبر البريد الإلكتروني.
- اقتراح استراتيجية أدوات التواصل الاجتماعي، وحملات ذات علاقة، والعمل بشكل مباشر على تأمين المحتوى الخاصّ بكلّ منها سواء بشكل فردي أو بالتنسيق مع أطراف داخليّة وخارجيّة.
- البحث عن محتوى لاستخدامه عبر مواقع التواصل الاجتماعي الخاصّ بالمؤسّسة، إدارة مواقع التواصل الاجتماعي والعمل على تحضير تقارير عن أداء التسويق والمحتوى بشكل دوري
- التنسيق والعمل مع اطراف خارجية في تنفيذ حملات عبر مواقع التواصل الاجتماعي خاصة خلال نشاطات ومؤتمرات المؤسسة الكبرى
- المشاركة في أرشفة المواد المتعلقة بقسم التواصل
- اقتراح أفكار حملات جديدة وإطلاقها
- متابعة الحصول على الموافقة على الموازنات والأفكار ضمن فريق التواصل مع الإدارة المالية والعليا
- المساعدة على صياغة استراتيجيات التسويق
- كتابة تقارير مفصّلة خاصّة بكلّ من النشاطات المسؤول عنها مباشرة، والمساعدة في كتابة التقرير الخاصّ بالقسم بشكل كلي.
- توسيع الفئات المستهدفة واستقطاب متابعين جدد
- المساعدة في بناء الحملات التسويقية بالتواصل مع مسؤولي المشاريع
- رصد وسائل الإعلام وردود الفعل (عدا الصحافة) بما يخص المؤسّسة وأنشطتها والتعامل مع تقنيات متقدمة للرصد والتحليل في يا يخص مواقع التواصل الاجتماعي
- معالجة الأسئلة، الشكاوى، وغيرها من القضايا التي تثار عبر مواقع التواصل الاجتماعي أو موقع المؤسّسة وتحويل ما يجب تحويله منها إلى الإدارة العليا.
- تنسيق متطلبات الصور والفيديو بعد جمع كلّ المعلومات من الأقسام والإدارة مسبقاً، والتأكد من أنّها تلبّي معايير المؤسّسة المحدّدة
- المساعدة في كتابة طلب استدراج عروض ، وتحليل العروض ودراسة المناقصات.
العلاقات الداخلية:
- جميع الأقسام
العلاقات الخارجية
- وكالات الإعلانات
- وسائل الإعلام (المقروءة ، المسموعة، المرئية)
- منظّمي الأحداث
- الشركاء المحليّين والدوليّين
- المؤسّسات الحكوميّة والدوليّة
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في العلاقات العامة أو التواصل، الأفضلية لحاملي شهادة الماجستير
- خبرة لا تقلّ عن ست سنوات في التواصل ، تشمل خبرة ضمن مؤسّسات غير ربحية وخبرة مباشرة في إدارة مواقع تواصل اجتماعي
- طلاقة في اللغتين العربية والإنكليزية.
- براعة في استخدام الحاسوب.
- مهارات تواصل ممتازة
- خلفية ثقافية او اهتمام بمجلات متعلقة بالثقافة والفن والادب واللغة
ملاحظة:
دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.
آخر تاريخ التحديث:
05 مايو, 2022
قطاع(ات) التدخل:
ثقافة, تنمية, التعليم, بحوث ودراسات, التنمية الاجتماعية والثقافية
آخر مهلة للتقديم:
الثلاثاء, 31 مايو 2022
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
سنة واحدة قابلة للتجديدي بناءً على الأداء وليس بناءً على توفر التمويل
الراتب
N/A
نطاق الراتب:
بين 1500 و 2000 (دولار أمريكي)
درجة التعليم:
بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
شهادة جامعية في العلاقات العامة أو التواصل، الأفضلية لحاملي شهادة الماجستير
متطلبات الخبرة:
بين 3 سنوات و5 سنوات
اللغة العربية:
ممتاز
اللغة الانكليزية:
جيد جداً
اللغة الفرنسية:
غير مطلوب
البلد/المدينة:
- Lebanon
- بيروت