مدير مشروع
خطوات التقديم:
- التقدم حصراً عبر الرابط https://arabthought.org/ar/careers/index
- سيتم التّواصل فقط مع المتقدمين المختارين للمقابلة.
- تاريخ البدء: مباشرةً. المؤسّسة تبحث عن متقدمين يستطيعون الانضمام مباشرة للمؤسّسة أو ضمن الأسابيع القليلة المقبلة.
المسمى الوظيفي
مدير مشاريع
القسم
مشاريع المؤسسة
الرئيس المباشر:
المدير العام
مسؤول مباشرة عن:
مساعد أول مشاريع
مساعد رئيسي مشاريع
الهدف من الوظيفة:
يعتمد دور مدير المشاريع في تنفيذ ومتابعة وتقييم المشاريع، من خلال وضع خطة العمل ومتابعتها، وإدارة فريق العمل بالشكل الذي يحقق أهداف المشروع، إلى جانب تطوير آليات واستراتيجيات وطريق تنفيذ المشروع وتحديث النماذج المستخدمة في المشروع بما يجعل العمل أكثر كفاءة وفاعلية، ووضع المقترحات والأفكار التي تساعد على استمرارية المشروع وتقديم خدماته حتى بعد الإنتهاء منه.
المهام والمسؤوليات:
- يقوم بإعداد خطة وبرنامج تنفيذ المشاريع
- متابعة تنفيذ الخطة مع فريق العمل
- وضع الموازنة العامة للمشروعات وتحديد مصادرها وتمويلها ومتابعة التنفيذ
- مراقبة تنفيذ المشاريع في مراحلها المختلفة، وتقييم التقّدم في التنفيذ، وتحديد المعوقات والمشكلات، واتخاذ إجراءات تفاديها وحلّها
- تطوير آليات وطرق تنفيذ المشروع
- تحديث النماذج المستخدمة فى المشروع بما يجعل العمل أكثر كفاءة وفاعلية
- المسؤولية الفنية النهائية لكافة أنشطة المشاريع
- المسؤولية المباشرة عن إدارة الأنشطة اليومية للمشروعات بما يحقق النتائج المرجوة في التوقيت المحدد طبقاً للخطة
- توثيق إنجازات المشاريع والدروس المستفادة
- إجراء تقييم دوري باحتياجات البرنامج وتحديد نقاط القوة والضعف في الخدمات التي يقدمها البرنامج وفقاً لمؤشرات ومعايير التقييم الموضوعة
- العمل على كتابة المقترحات الخاصة بإمكانية استمرار المشروع مع المموّل طبقاً لنتائج المشروع واستهداف فئات جديدة وذلك بالعرض على المدير العام ومجلس الإدارة
- التأكد من وجود نظام دقيق لحفظ جميع ملفات المشروع سواء على جهاز الكمبيوتر أو نسخ ورقية، وتكون بشكل واضح لكل العاملين بالمشروع والاشراف على الأرشفة.
- مسؤول عن الاتصال مع الجهات والوحدات الخارجية للمشاريع
- إعداد التقارير الشهرية عن المشاريع
- إعداد التقارير الدورية التي ستقدم للإدارة والجهّات الداعمة بالتنسيق مع الإدارات ذات الصلة
- التواصل مع باقي الأقسام في المؤسسة لضمان تنفيذ نشاطات المشروع، التخطيط المشترك مع قسم التواصل والعلاقات العامة، القسم اللوجستي، قسم الموارد البشرية والقسم الإداري.
- مسؤولية الإشراف على تحضير أي مواد تعريفية عن المشاريع.
- التحضير لمسار حفل توزيع الجوائز والتنسيق المباشر مع قسم التواصل والعلاقات العامة والقسم اللوجستي حول هذا الحفل.
- التخطيط المباشر لأي من مؤتمرات أو نشاطات برنامج الشباب.
- التأكد من تفعيل دور الشراكة والتجانس بين نشاطات المشاريع المختلفة.
- حالياً وبشكل مؤقت، التواصل مع الرعاة الحاليين للمشاريع ، بالإضافة إلى التواصل مع رعاة محتملين.
العلاقات الداخلية
- قسم العلاقات العامة و التواصل
- قسم المالية
- القسم الإداري وقسم الموارد البشرية.
- القسم اللوجستي.
العلاقات الخارجية
- الموردون
- الشركاء
- الإعلام
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع والعمل الأهلي والتنسيق الميداني وإدارة اللقاءات
- خبرة في تنظيم المؤتمرات
- يجيد استخدام الموارد المتاحة
- يجيد فن التواصل يتعامل بعقليه متفتحة وعادلة مع الجميع
- يجيد اللغتين العربية والإنكليزية.
ملاحظة:
دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.
- Lebanon