Baalbeck-مكان العمل: مكتب المساعدة القانونية في بعلبك
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:
للراغبين في تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق العمل، إرسال المستندات التالية إلى البريد الالكتروني: [email protected]
- السيرة الذاتية (باللغة الانكليزية)
- COVER LETTER (باللغة الانكليزية)
- صورة عن الشهادة الدراسية
- ستمّ إستبعاد الطلبات التي لم تستكمل المستندات المطلوبة خلال فترة الاعلان.
- سيتم دعوة المرشحين المستوفين للشروط لمقابلة شخصية.
- مهارات الكمبيوتر مطلوبة
-
Computer skills are required (WORD AND EXCEL)
-
ملاحظة: ستعطى الأولية للذين يستوفون الشروط المحددة أعلاه من أهالي وأبناء مدينة بعلبك.
اسم الشخص المسؤول:
RIMA el HUSSEINI
Contact Person Position:
Al MITHAQ DIRECTOR
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الموقع\الرابط للتقديم:
الوصف:
يتولّى المنسق الاداري بشكل عام القيام بالمهام التنفيذية والادارية في مكتب المساعدة القانونية والتي تساهم في تنفيذ الأنشطة وخطّة العمل بالشكل الأمثل.
يعمل المنسّق الاداري ضمن طاقم عمل مكتب المساعدة القانونية وهو يرتبط مع جمعية الميثاق بموجب عقد منظّم وفق القوانين المرعية الإجراء.
يفصّل البيان الوظيفي هذه المهام، وهو يُعتبر جزءاً لا يتجزأ من عقد العمل.
- تولّي المهام المتعلقة بإدارة عمل مكتب المساعدة القانونية
يتولّى المنسق الاداري تحت إشراف جمعية الميثاق على سبيل المثال لا الحصر المهام التنفيذية والإدارية الآتي ذكرها:
- الإشراف على جميع الأعمال ذات الطابع الإداري وضمان حسن سير عمل المكتب
- وضع خطة العمل وادارة تنفيذ المشروع والتنسيق بين المهام داخل طاقم العمل
- إحاطة المحامي المشرف على عمل المكتب بكافة المستجدات الخاصة بالتنفيذ بشكل يومي
- القيام بزيارات ميدانية للإشراف على سير العمل ومتابعة تنفيذ النشاطات
- رفع التقارير الدورية إلى مدير/ة الجمعية غير الحكومية ليصار لرفعها بعد الموافقة عليها الى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
- التنسيق عند الحاجة لتنظيم الدورات التدريبية بما يشمل الجوانب اللوجستية والادارية الخاصة بها
- توثيق وتخزين المعلومات والملفات بشكلٍ آمن
- المساهمة في جمع كافة البيانات والمعلومات اللازمة لقياس مؤشرات الأداء
- وضع خطة الانفاق ورصد التقدّم في المشروع والميزانية
- إعداد الفواتير وحفظها
- إعداد وكتابة التقارير الدورية المتعلّقة بعمل مكتب المساعدة القانونية
- المساهمة في عملية استقبال الطلبات وتنظيم الملّفات ومعالجتها وتوثيقها
- تأمين إحتياجات المكتب التشغيلية على كافة المستويات والتنسيق المباشر مع المحامي المشرف لضمان توفّر إحتياجات المكتب الأساسية التشغيلية
- متابعة مخططات العمل وتوثيق عمليات استهلاك الموارد المالية والمادية والتقنية الخاصة بالمشاريع، وإعداد التقارير الخاصة بذلك.
- مراجعة كل التقارير والخطط والدراسات المرتبطة بمستقبل المشروع
- مراقبة سير المشروع وتحديد العقبات والتحديات المرتقبة
- التعاون الكامل مع جهات أخرى المولجة، على سبيل المثال لا الحصر، سواء مراقبة وتقييم أداء المكتب ، أو الترويج لأعماله من خلال إطلاق حملات تواصل على الصعيد المحلّي، وغيره...
- تنسيق الأنشطة وجلسات التوعية وإجتماعات وغيرها والالتزام بالميزانية المقررة
- التنسيق والتواصل مع الجهة/ات المانحة والقيام بما يلزم لضمان حسن التواصل والتنسيق معها
- المساهمة في تطوير إستراتيجية المشروع
- التنسيق مع الجهات الفاعلة:
- التنسيق مع الجهات الفاعلة في مجال المساعدة القانونية في محيط المكتب
- التنسيق مع الفعاليات والسلطات المحلية والأجهزة الأمنية في محيط المكتب
- تمثيل المشروع في الاجتماعات مع الجهات الخارجية والوكالات العاملة في مجال المساعدة القانونية وتوفير خدمات الحماية في منطقة بعلبكعندما يطلب منه ذلك
- الالتزام بالإجراءات والضوابط المالية
- تقديم الفواتير و المستندات المثبتّة لجميع الدفعات الخاصة بالمساعدة القانونية.
- إعداد التقاربر المالية المتعلقة بمكتب المساعدة القانونية وتحديثها.
- التقيد بالإجراءات المالية و الخاصة بشراء الحاجات الخاصة بمكتب المساعدة القانونية
- عدم تقاضي اية مبلغ اضافي و عدم المطالبة او قبول اية منفعة من المستفيدين المذكورين سابقا.
- حفظ المعلومات بشكل آمن
- الحرص على التخزين الآمن للمعلومات الشخصية المتعلقة بالمستفيدين والمعلومات المتعلقة بالقضية بشكل عام سواء كان ذلك للمعلومات الالكترونية أو الغير الكترونية.
- الحرص على وجود ملف كامل المعلومات لكل مستفيد.
- الالتزام بآليات التقييم و الرقابة
- الحرص على وضع وتفعيل أدوات الشكاوى والتقييم والرقابة الداخلية الخاصة بالمكتب
- الالتزام بآليات التقييم والرقابة التي ستضعها جهة ثالثة
- جمع وحفظ وتوثيق جميع البيانات والإجراءات.
- مهام أخرى
- قد يطلب من المنسق الاداري مهام أخرى وضمن امكانيات الوظيفة من أجل تحقيق غايات مكتب المساعدة القانونية.
ملاحظة:
دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.
آخر تاريخ التحديث:
15 أبريل, 2021
قطاع(ات) التدخل:
القانون والشؤون القانونية
آخر مهلة للتقديم:
السبت, 24 أبريل 2021
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
8 أشهر
الراتب
N/A
نطاق الراتب:
< 800 (USD)
درجة التعليم:
بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
على المنسق الاداري أن يستوفي الشروط التالية و أن يقدم الاوراق الثبوتية اللازمة و المثبتة لذلك:
o شهادة في الحقوق أو العلوم السياسية أو الاجتماعية أو إدارة الأعمال أو ما يشابهها
o معرفة او خبرة في العمل الميداني والإنساني والحقوقي كمنسق مشروع أو دور مماثل له
o ثلاث سنوات على الأقل خبرة سابقة في العمل مع الجمعيات و/أو المنظمات المحلية او الدولية
على المنسق الاداري أن يستوفي الشروط التالية و أن يقدم الاوراق الثبوتية اللازمة و المثبتة لذلك:
o شهادة في الحقوق أو العلوم السياسية أو الاجتماعية أو إدارة الأعمال أو ما يشابهها
o معرفة او خبرة في العمل الميداني والإنساني والحقوقي كمنسق مشروع أو دور مماثل له
o ثلاث سنوات على الأقل خبرة سابقة في العمل مع الجمعيات و/أو المنظمات المحلية او الدولية
على المنسق الاداري أن يستوفي الشروط التالية و أن يقدم الاوراق الثبوتية اللازمة و المثبتة لذلك:
o شهادة في الحقوق أو العلوم السياسية أو الاجتماعية أو إدارة الأعمال أو ما يشابهها
o معرفة او خبرة في العمل الميداني والإنساني والحقوقي كمنسق مشروع أو دور مماثل له
o ثلاث سنوات على الأقل خبرة سابقة في العمل مع الجمعيات و/أو المنظمات المحلية او الدولية
o مهارات إدارية: يجب أن يكون المنسق الاداري ملماً بتصميم وتنفيذ البرنامج، بما في ذلك إعداد الميزانية. كما يجب أن يمتلك المنسق الاداري مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الملفات ومتابعتها، والقيام بالمهام على تعددها وتنوّعها واختلاف ماهيتها مع امكانية احترام المهل.
o مهارات التواصل: يجب أن يمتلك المنسق الاداري قدرة جيدة على التواصل مع الزملاء والجهات الخارجية ومهارات في مجال العلاقات بين الأشخاص عبر التواصل بطريقة واضحة وفعالة وملائمة.
o القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يمتلك المنسق الاداري قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية دون التأثير على نوعية الأعمال المنجزة.
o مهارات العمل الجماعي وخبرة قوية في إدارة فريق متنوع و التمتع بمهارات القيادة.
o مهارات كتابية ولغوية: يجب أن يمتلك المنسق الاداري القدرة على إعداد التقارير وتحديثها.
o معرفة جيدة في استعمال برنامج "مايكروسوفت"
o معرفة و/أو خبرة في العمل في منطقة بعلبك
متطلبات الخبرة:
بين سنتين و3 سنوات
اللغة العربية:
ممتاز
اللغة الانكليزية:
ممتاز
اللغة الفرنسية:
غير مطلوب
البلد/المدينة:
- Lebanon