توزيع قسائم ألبسة شتوية في روضات مخيم نهر البارد ومخيم البداوي

التعاون - لبنان

التعاون هي مؤسسة مستقلة لا تتوخى الربح أنشأت في العام 1983 تعمل على تعزيز وبناء قدرات الإنسان الفلسطيني اللاجىء في لبنان من خلال تنفيذ برامج تنموية بالتنسيق والشراكة مع مؤسسات محلية، وعالمية. تغطي برامجها قطاعات التعليم، والتنمية والمجتمعية، والثقافة، والطوارىء والمساعدات الانسانية. تلامس حياة أكثر من مائة الف لاجىء فلسطيني في المخيمات والتجمعات في لبنان. للمزيد من المعلومات، زيارة موقع التعاون: http://taawon-lebanon.org/

 

المشروع موضوع العطاء – توزيع  قسائم ألبسة شتوية  في روضات مخيم نهر البارد ومخيم البداوي

تعمل مؤسسة التعاون وبتمويل من منظمة اليونيسيف على دعم برنامج التعليم في مرحلة الطفولة المبكرة داخل المخيمات الفلسطينية في لبنان بهدف تحسين نوعية التعليم في هذه المرحلة وضمان وصول اكبر عدد ممكن من الاطفال الى التعليم النوعي.

  أحد أنشطة البرنامج يشمل توزيع 3,160 قسيمة شرائية لللابسة /أحذية الشتوية للأطفال الذين تتراوح أعمارهم ما بين الثلاث والست سنوات القاطنين في مخيمات الشمال (بداوي 1490 قسيمة - نهر البارد 1670 قسيمة) وذلك لتغطية تكاليف ألبسة شتوية بقيمة 25$ للطفل الواحد .  

How to apply

قواعد تقديم العطاء

الأطراف المهتمة مدعوة الى تقديم عروض اقتراحاتهم التقنية والمالية على أساس دفتر الشروط أدناه وتعبئة الوثائق المرتبطة بالعطاء بالاضافة الى تقديم نماذج عن بعض الالبسة الشتوية الخاصة بالاطفال، (بحسب الملحق رقم 2) وتسليمها باليد الى الدائرة الادارية في مؤسسة التعاون في رملة البيضا، شارع الاخطل الصغير – مقابل أمن الدولة، بناية بلطجي (المشروع الاخضر)، الطابق الخامس، بمهلة أقصاها يوم الثلاثاء في 24 تشرين الثاني 2020 الساعة الثالثة بعد الظهر. على ان تقدم الوثائق في مظروف مغلف ومختوم بالشمع الأحمر ومكتوب عليه "مؤسسة التعاون" وأسم المشروع  بالاضافة الى موضوع ورقم العطاء.  يتضمن المظروف الظرفين المالي والفني والتي تشمل وثائق العطاء بحسب ما يلي:

الظرف الاول - الملف الفني:

 

  • معلومات حول مقدم العطاء (ملحق رقم 1)
  • ملخص لاعمال شبيهة تثبت خبرة مقدم العطاء في هذا المجال
  • لائحة أسعار للألبسة الشتوية الخاصة بالأطفال من عمر 3-7 سنوات المتواجدة في المتجر
  • الالتزام بوضع الأسعار على كافة الألبسة داخل المتجر
  • ذكر مساحة المحل بالمتر المربع

الظرف الثاني - الملف المالي:

  • العرض المالي للسلع المطلوبة (ملحق رقم 2)
  • نموذج تقديم العطاء (ملحق رقم 3)
 

 

 

 

 

شروط واجراءات العطاء

 

  • يتم فتح المظاريف في مقر مؤسسة التعاون – الرملة البيضاء شارع الاخطل الصغير مقابل أمن الدولة بناية البلطجي(المشروع الاخضر)، الطابق الخامس في اليوم التالي لمهلة تسليم العطاء.
  • يتحمل مقدم العطاء جميع التكاليف الخاصة بإعداد وتقديم العطاء.
  • على مقدم العطاء أن يدرس جميع التعليمات والشروط والمواصفات وجدول المتطلبات والنماذج الواردة في وثائق العطاء هذا بصورة دقيقة وأي تقصير في تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة أو التقدم بعطاء غير مستجيب في جوهره لوثائق العطاء من جميع النواحي قد يؤدي الى استبعاد عطائه.
  • يحق لكل من تقدم للعطاء التقدم بطلب أي إيضاحات أو استفسارات بشأن وثائق العطاء على أن تقدم خطياً الى السيد فراس توتنجي، منسق برنامج التعليم، 03.788094 –[email protected] ، وعلى مؤسسة التعاون الرد خطيا على أي طلب تتسلمه لإيضاح وثائق المناقصة خلال الفترة المسموح بها قانوناً قبل التاريخ المحدد لتقديم العطاءات وترسل صور من الرد متضمناً شرحاً للتوضيحات والاستفسارات المطلوبة الى جميع المتقدمين العطاء بدون تحديد مصدر طلب الايضاحات او الاستفسارات.
  • إن عدم إبداء مقدم العطاء لأية ملاحظات على المواصفات الفنية خلال فترة دراسة وتقديم العطاءات يعتبر إقراراً منه بصحتها وسلامتها ولا يحق له المطالبة بأي تعديلات بفوارق الاسعار بعد انتهاء المهل الزمنية.
  • كتابة أسعار الوحدات بحبر لا يمحى على ان يكون سعر الوحدة وعدد الوحدات بالعدد او الوزن او المقاس او اي بيانات تفصيلية أخرى والثمن الاجمالي وعلى ان تكتب الاسعار بالأرقام والحروف.
  • ان يوقع مقدم العطاء على قائمة الاسعار بعد ملئها ولا يجوز الكشط او المحو في قائمة الاسعار وكل تصحيح في الاسعار او غيرها يجب إعادة كتابته بحبر لا يمحى رقما وحروفا والتوقيع بجانب هذا التصحيح.
  • الاكتفاء بالتقدم بعطاء واحد في نفس المناقصة سواء منفرداً أو ضمن شركة أو ضمن شركاء (ائتلاف) وأي مخالفة لذلك سيتم استبعاد كافة العطاءات المقدمة أو إلغاء العقد إذا تبين ذلك للمؤسسة بعد التعاقد معه ويستثنى من ذلك أن يكون صاحب العطاء مقدم من الباطن مع عطاء اخر.
  • ان يبين مقدم العطاء في جدول الأسعار سعر الوحدة وإجمالي سعر الوحدات وصولا الى جملة العطاء بحسب المواد المطلوبة المرفقة ويكون السعر الإجمالي شاملا جميع الرسوم الجمركية والضرائب والضريبة على القيمة المضافة.
  • تظل الاسعار التي حددها مقدم العطاء ثابتة خلال قيامه بتنفيذ العقد وغير خاضعة للتعديل وعلى لجنة التحليل والتقييم التعامل مع أي عطاء يتضمن أسعاراً قابلة للتعديل معاملة العطاء غير المستجيب الذي تم رفضه بموجب هذه التعليمات.
  • بالنسبة للسلع والمواد والخدمات المكملة التي يوردها مقدم العطاء تقدم الاسعار بالدولار الاميركي. سيتم الدفع بالدولار الاميركي دفعات مرتبطة بالأعمال المنجزة وبما هو منصوص بالعقد المتفق عليه.
  • يجب ان يمتلك مقدم العطاء الإمكانيات المالية والفنية والإنتاجية لتنفيذ العقد.
  • إعداد النسخة الأصلية ونسخة واحدة أخرى للعطاء والتوقيع عليها على أن يتم تمييز النسخة الاصلية عن النسخ الاخرى بوضوح بحيث يكتب على النسخة الاصلية (أصل العطاء) وعلى النسخ الاخرى (صورة العطاء) وفي حالة أي اختلاف بينهما فانه يعتد بالنسخة الأصلية. يضع مقدم العطاء أصل العطاء ونسخة منه في مظاريف منفصلة ومغلقة ومختومة  بالشمع الاحمر يكتب عليها اسم المشروع بالاضافة الى موضوع ورقم العطاء.
  • يحرر أصل العطاء والنسخ الاخرى طباعة أو كتابة بحبر لا يمحى ويوقع عليه مقدم العطاء او الشخص المخول او المفوض على ان يتم ذلك التوقيع والختم على جميع صفحات العطاء.
  • يجب على مقدم العطاء التوقيع والختم على جميع وثائق العطاء كإقرار منه بالالتزام الكامل بما ورد فيها.

 

 

معايير التقييم:

 

الوصف

علامة التقييم

التقييم الفني

60

خبرة مقدم العطاء وملخص الأعمال المشابهة

5

تواجد المتجر في منطقة الشمال وقريب من المخيمات الفلسطينية

15

 الإلتزام بوضع الأسعار مطبوعة على الألبسة 

5

ذكر مساحة المحل بالمتر المربع   

10

تقديم نماذج للألبسة المذكورة بجدول الكميات مع ارفاق السعر بالدولار الأميركي

25

التقييم المالي

40

الكلفة الاجمالية للسلع المطلوبة بالنسبة لأعلى وأدنى كلفة مقدمة

40

المجموع 

100

 

الشروط العامة المصاحبة للتقييم:

 

سيتم الاستبعاد المباشر والنهائي لأي مقدم عطاء في حال عدم الالتزام بالشروط التالية:

  1. أن يكون قادراً على تزويدنا  بفواتير وإيصالات قبض رسمية وبحسب الأنظمة المحاسبية المتعارف عليها
  2. ترتيب المناقصة وغياب الاخطاء الخاصة بحساب الكميات والتكاليف والإشارة الى سعر الوحدة والمجموع العام بشكل واضح.
  3. الالتزام بشروط المناقصة (التوقيع على كافة صفحات المناقصة، ختم الصفحات، كتابة اسم المشروع واسم مقدم العطاء، اغلاق المناقصة بالشمع الاحمر او ما يشابهها من تكبيس، الالتزام بعدد النسخ المطلوبة، وضع النسخ في ظرف منفصل عن النسخة الاصلية للعطاء، تقديم التقرير الفني منفصلاً عن التقرير المالي).
  4. الالتزام بالمهل الزمنية لتقديم العطاءات – سيتم رفض اي عطاء مقدم بعد الموعد النهائي.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ملحق رقم 1:  معلومات عن مقدم العطاء

 

على مقدم العطاء تدوين عنوانه الذي سيتم التخاطب معه من خلاله وذلك عبر تعبئة البيانات أدناه من قبل صاحب العطاء المتقدم وعلى مسؤولية صحة وسلامة البيانات المدونة:

الاسم الرسمي الكامل لمقدم العطاء (الشركة / المؤسسة)

 

عنوان مقدم العطاء

 

هاتف

 

هاتف محمول

 

البريد الالكتروني

 

اسم المخول بالتوقيع كاملاً على الإخطارات و/أو العقود

 

صفة المخول بالتوقيع

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ملحق رقم 2: العرض المالي بحسب النماذج المقدمة

 

 

#

الوصف

سعر الوحدة ($)

1

جاكيت ولادي /نوعية جيدة

 

2

كنزة  ولادي صوف/نوعية جيدة

 

3

كنزة ولادي قطن/نوعية جيدة

 

4

بنطلون  ولادي  جينز/نوعية جيدة

 

5

بيجاما ولادي/نوعية جيدة

 

6

حذاء ولادي /نوعية جيدة (في حال توفره في المحل)

 

 

 

 

 

 

 

 

ملحق رقم 3: نموذج تقديم العطاء

التاريخ: ..........................

رقم العطاء:  20 /2020

السادة ..........................................................................،

بعد فحص العمل المطلوب إنجازه، نحن الموقعون .................................................. نؤكد التزامنا بتوريد وتسليم................................................................................. (وصف للسلع والخدمات المطلوبة) طبقاً للشروط المرجعية للعمل بإجمالي مبلغ وقدره ..................................................................................... (يكتب المبلغ بالارقام والحروف)، بما فيه تخفيض بقيمة / نسبة (....................................) (ذكر مبلغ/نسبة التخفيض، إن وجد)، ليصبح إجمالي العطاء النهائي بعد التخفيض ................................................................ (يكتب المبلغ بالارقام والحروف) شاملاً جميع الرسوم الجمركية والضرائب والضريبة على القيمة المضافة  والنقل والتأمين أو أي مبالغ أخرى تحدد بموجب جدول الأسعار المرفق مع هذا والذي يعتبر جزءاً من هذا العطاء.

ونتعهد في حال قبول عطائنا بـ .......................................................................................................... (يكتب اسم العمل المطلوب إنجازه) بالتنفيذ وفقاً للمواصفات الفنية وجداول الأسعار والشروط والمواعيد المحددة في وثيقة العطاء وجدول المتطلبات وعطائنا المقدم.  كما نؤكد التزامنا بأي قرار يتم اتخاذه من قبل الجهات المختصة قانوناً في أي شكوى أو تظلم بشأن هذه المناقصة بعد اخطارنا بقبول العطاء.   وإلى أن يتم إعداد وتوقيع العقد يعتبر هذا العطاء عقداً ملزماً لنا.

اسم المخول بالتوقيع والصفة:         .................................................................................................

الختم:                                        .................................................................................................

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 

ملاحظة: إذا كان هناك رغبة في تقديم تخفيض لقيمة العطاء فيجب أن يتم تعبئته في المكان المشار إليه أعلاه أو تقديم مذكرة مستقلة بالتخفيض شريطة تقديم ذلك مع مظروف العطاء في الموعد المحدد وقبل فتح اول مظروف وإشعار لجنة فتح العطاءات أثناء جلسة الفتح بوجود التخفيض لإثباته في محضر الفتح ما لم يعتد بأي تخفيض غير مثبت في سجل فتح المظاريف.

 

 

Expired
Deadline
Tuesday, 24. Nov 2020
Type of Call
Calls for Tenders
Intervention Sector(s):
Refugees
randomness