موظف/ة إداري/ة

Requires a Cover Letter?: 
no
Application Submissions Guideline: 

المؤهلات

  1. ان يكون حاصل على شهادة (جامعية) في ادارة الأعمال أو الاقتصاد أو اختصاص ذو صلة.
  2. ان يكون ملماً بمبادئ الحماية والعمل مع اليافعين.
  3. أن يكون ذو خبرة سابقة في العمل التدريبي والمراكز الشبابية.
  4.  القدرة على استخدام برامج MS-Office  والانترنت وبيئة Android والعمل على برنامج "KoBo Collect".
  5. القدرة على تنظيم الاجتماعات الفردية ودراسة الحالات وكذلك تنظيم الاجتماعات المركزة (Focus groups).
  6. خبرة في مجال العمل الخيري والمنظمات.
  7. أن يتمتع بروح الفريق والعمل الجماعي ومهارات التواصل مع الناس.
  1. الالمام والالتزام بالمعايير الانسانية.

 

الأوراق المطلوبة

  • السيرة الذاتية C.V.
  • الأوراق الثبوتية  (الهوية أو اخراج قيد)
  • صورة عن الشهادات الرسمية
  • رسائل تزكية / شهادات خبرة من العمل السابق (إن وجدت)
Contact Person Position: 
Human Resources Manager
Contact Person Email: 
[email protected]
Website/URL to apply Through: 
International Humanitarian Relief - IHR
Description: 

المهام والواجبات

  1. التنسيق والمتابعة مع مدير المركز وادارة البرامج وكل الاقسام المعنية بمتابعة امور المركز وتنسيق جداول الدوام والعمل وكامل الورقيات المطلوبة.
  2. التنسيق والمتابعة مع قسم المشتريات والادارة المالية بما يختص بالتوثيقات واللوجستيات المطلوبة بالتنسيق مع مدير المركز.
  3. التنسيق والمتابعة مع فريق المراقبة والتقييم لمتابعة انجاز المدربين لكامل التقييمات والورقيات المطلوبة بالتنسيق مع مدير المركز.
  4. التنسيق والمتابعة مع الفريق الاعلامي بخصوص متابعة الانماط الاعلامية المطلوبة ضمن الدورات وتغطيتها بالتنسيق مع مدير المركز.
  5. المتابعة المباشرة لتسجيل الطلاب وورقياتهم وكذلك سير الانشطة والاعمال كاملة بالتنسيق مع مدير المركز والمدربين وادارة البرامج.
  6. متابعة استكمال تحضير المواد العلمية للصفوف والانشطة الرديفة بالإشراف والتنسيق مع ادارة المركز والمدربين وادارة البرامج
  7. متابعة جداول الحضور وكامل ورقيات العمل المتعلقة بالصفوف الخاصة كاملة ومتابعة انجازها.
  8. التنسيق مع بقية الميسيرين والمدربين من اجل انجاح كامل الانشطة.
  9. دعم ادارة المركز في متابعة كل الورشات والانشطة الرديفة.
  10.  التنسيق مع كامل ادارات المكتب الرئيسية وتأمين الدعم اللازم لها من معلومات ميدانية موثوقة.
  11.  ضمان جودة البيانات والتقارير ومشاركتها مع المكتب الرئيسي.
  12. كتابة تقارير المراقبة ورفدها بالشروحات المناسبة من مخططات بيانية والتأكد من مشاركتها مع الأطراف المناسبة.
  13. رفع تقارير دورية والمشاركة بتقييمات الاحتياج الميدانية وافكار المشاريع.
Expired

NOTE:

Daleel Madani, the civil society network, serves as a platform for organisations to post their professional opportunities, but is not involved in the recruitment process. The hiring organisation is solely responsible for the job and candidate selection.

International Humanitarian Relief-Ihr

Last modified: 
07 Sep, 2020
Intervention Sector(s):
Training & Capacity Building
Application Deadline:
Friday, 11 September 2020
Contract Type:
Full Time
Period of Employment:
3.5 أشهر
Salary
N/A
Salary Range:
< 800 (USD)
Education Degree:
Bachelor Degree
Education Degree Details:
Experience Requirements:
2 to 3 years
Arabic Language:
Fluent
English Language:
Fluent
French Language:
None
Country/City: 
  • Lebanon
  • Beirut