نائب مدير التّواصل والعلاقات العامّة

Requires a Cover Letter?: 
no
Application Submissions Guideline: 
  1. التقدّم عبر https://arabthought.org/ar/careers/index، أي طلب سيرسل عبر البريد الإلكتروني لن يحتسب من ضمن المتقدّمين للوظيفة.
  2. سيتم التّواصل فقط مع المتقدمين المختارين للمقابلة ولتقييم ميداني.
  3. تاريخ البدء: مباشرةً. المؤسّسة تبحث عن متقدمين يستطيعون الانضمام مباشرة للمؤسّسة أو ضمن الأسابيع القليلة المقبلة.
Contact Person Email: 
Description: 

مؤسّسة الفكر العربي مؤسّسة دوليّة أهليّة مستقلّة، ليس لها ارتباط بالأنظمة أو بالتوجّهات الحزبية أو الطائفيّة، وهي مبادرة تضامنيّة بين الفكر والمال لتنمية الاعتزاز بثوابت الأمة ومبادئها وقيمها وأخلاقها بنهج الحرية المسؤولة، وتعنى بمختلف سبل المعرفة من علوم وطب واقتصاد وإدارة وإعلام وآداب في سبيل توحيد الجهود الفكرية والثقافية التي تدعو إلى تضامن الأمة والنهوض بها والمحافظة على هويتها.

وقد تأسّست المؤسّسة في 29 أيار/مايو من العام 2000 حين دعا صاحب السموّ الملكي الأمير  خالد الفيصل ، إلى مبادرة تضامنيّة بين الفكر والمال تتبنّاها مؤسّسةأهلية عربية تستهدف الإسهام في النهضة والتضامن العربيّين.

يسرّ المؤسّسة أن تعلن عن حاجتها لتوظيف "نائب مدير التواصل والعلاقات العامة" لمدة سنة قابلة للتجديد بناءً على الأداء للمهتمين الرجاء الاطلاع على التفاصيل أدناه واتّباع الخطوات التالية للتقديم:

وصف وظيفي:

المسمى الوظيفي

نائب مدير التّواصل والعلاقات العامّة

القسم

قسم الخدمات المشتركة

الرئيس المباشر:

مدير التواصل والعلاقات العامّة ، مدير  أعلى الخدمات المشتركة في حال كان مدير التواصل والعلاقات العامّة شاغراً

مسؤول مباشرة عن:

 

  • مساعد رئيسي تواصل
  • المسؤول الإعلامي
  • مصمم غرافيكي
  • مصمم غرافيكي رئيسي

 

مسؤول بشكل غير مباشر

  • مدير الرعاية

الهدف من الوظيفة:

 

  • المشاركة في تطوير ، ومن ثم مراجعة وتنفيذ استراتيجية خاصة بالتواصل والعلاقات العامّة، بما يتناسب مع طبيعة عمل المؤسّسة، وبهدف إدماج منهجيات التواصل المتعدّدة في كافّة الأنشطة.
  • دعم صورة المؤسّسة وأهدافها في المجتمع العربيّ، وتعظيم انعكاسات الأنشطة في وسائل الإعلام وبين المعنيين والمستفيدين
  • التأكد من أنّ جميع عمليات التواصل ، داخليةً  كان أم خارجية، تدعم الصورة التي تودّ المؤسّسة إظهارها.

المهام والمسؤوليات:

  • المساهمة في تحديث استراتيجية خاصّة بالتواصل والعلاقات العامة والهويّة البصريّة وخطط عمل لتنفيذها.
  • مساعدة الإدارة في بلورة الأهداف ، من منظور التواصل والعلاقات العامّة، ورسم الخطط الاستراتيجيّة وسياسات التنفيذ عند الحاجة .
  • المشاركة في إعداد خطط عمل خاصّة بالتواصل ضمن إطار العمل التنموي الثقافي   Advocacy ( التشبيك، المناصرة والمدافعة، التمكين، الخ).
  • وضع، بالتنسيق المباشر مع مدير التواصل والعلاقات العامّة،  سياسات وإجراءات التواصل الخاصّة بمؤسّسة الفكر العربي والتأكد من تنفيذها وتحديثها في حال الضرورة.
  • المساهمة في إعداد الميزانية الخاصّة بقسم التواصل والإعلام، وتحديثها ورصد الإنفاق الخاص بالقسم.
  • تحويل الأهداف العامة للمؤسّسة إلى أهداف فرعيّة ونشاطات خاصّة بقسم التواصل والإعلام، بالتنسيق المباشر مع مدير التواصل والعلاقات العامّة
  • التخطيط للمواد الدعائيّة والمطبوعات والمواد الترويجيّة والإشراف على تنفيذها.
  • المساهمة في  تحضير كافّة الملفات الخاصة لتسهيل عمليّة جمع الرعايات.
  • اقتراح حملات تسويقيّة داخليّة وخارجيّة للمؤسّسة, التخطيط لها والمشاركة في تنفيذها.
  • الإشراف على إعداد المواد الإعلاميّة 
  • الإشراف على وضع إستراتيجيات خاصّة بقسم التواصل الاجتماعي، قسم الإعلام المرئي والمسموع، الموقع الإلكتروني ... والإشراف المباشر على تنفيذها سواء داخلياً أو عبر موردين خارجيين بالتنسيق المباشر مع مدير التواصل والعلاقات العامّة
  • الإشراف والتنسيق مع الوكالات الخارجية على الحملات الترويجية الجارية
  • التأكد من الحفاظ على إرشادات الهوية البصرية الخاصة بالمؤسّسة في كامل نشاطات المؤسّسة.
  • المساهمة في تخطيط وتنظيم الأحداث والمؤتمرات التي تستضيفها مؤسّسة الفكر العربي لتعكس على نحو فعال الهوية البصرية الخاصّة بالمؤسّسة.
  • المساهمة في إعداد وتقديم تقارير دورية عن نشاطات القسم.
  • إعداد/ الإشراف على إعداد تقارير دورية لمجلسي الأمناء والإدارة حول نشاطات المؤسّسة وتغطيتها الصحفية.
  • كتابة وإعداد/ الإشراف على إعداد النشرة الدورية والسنوية للمؤسّسة.
  • الإشراف والتنسيق مع جهات خارجية وموردين : منتجي أفلام فيديو المؤسّسة، Mailchimp، موردي تطبيق المؤسسة، موردي الموقع الإلكتروني للمؤسّسة....
  • تدريب سائر موظفي المؤسّسة حول تعليمات التواصل ، والهوية البصرية ....
  • التأكد من كون سائر إصدارات المؤسّسة تصدر بشكل وبطريقة تتماشى مع استراتيجية التواصل الخاصة بالمؤسّسة ومع هوية المؤسّسة البصرية، بالتنسيق المباشر مع مدير التواصل والعلاقات العامّة
  • المساهمة في توظيف وتدريب وتقييم وتطوير موظفيه، وسائر العاملين ضمن القسم بشكل مباشر أو غير مباشر.
  • إعداد طلبات استدراج العروض الخاصة بقسم التواصل (مصورون- وكالات دعائية، شركات تنظيم المؤتمرات...)

العلاقات الداخلية:

  • جميع الأقسام

العلاقات الخارجية

  • وكالات الإعلانات
  • وساثل الإعلام
  • منظمي الأحداث
  • الشركاء المحليين والدوليين
  • المؤسسات الحكومية والدولية

المتطلبات والمؤهلات:

  • شهادة جامعية في التواصل ، التسويق أو العلاقات العامة ، الأفضلية لحاملي شهادة الماجستير
  • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في التواصل والعلاقات العامة، تشمل خبرة ضمن مؤسسات غير ربحية
  • طلاقة في اللغتين العربية والإنكليزية. اللغة الفرنسية إذا أمكن
  • براعة في استخدام الحاسوب.
  • مهارات التخطيط الاستراتيجي
  • مهارات التواصل
  • خبرة في وسائل التواصل الاجتماعية والرقمية 

                                                                                                                                                           

Expired
Last modified: 
22 Jun, 2020
Intervention Sector(s):
Business & Economic Policy, Culture
Application Deadline:
Friday, 10 July 2020
Contract Type:
Full Time
Period of Employment:
سنة واحدة قابلة للتجديد
Salary
N/A
Salary Range:
2000 to 2500 (USD)
Education Degree:
Bachelor Degree
Education Degree Details:
• شهادة جامعية في التواصل ، التسويق أو العلاقات العامة ، الأفضلية لحاملي شهادة الماجستير • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في التواصل والعلاقات العامة، تشمل خبرة ضمن مؤسسات غير ربحية • طلاقة في اللغتين العربية والإنكليزية. اللغة الفرنسية إذا أمكن • براعة في استخدام الحاسوب. • مهارات التخطيط الاستراتيجي • مهارات التواصل • خبرة في وسائل التواصل الاجتماعية والرقمية
Experience Requirements:
5 to 10 years
Arabic Language:
Excellent
English Language:
Very Good
French Language:
Good
Country/City: 
  • Lebanon
  • Beirut
randomness