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Operations Director
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CONTEXTE 

 

 

L’IECD (Institut Européen de Coopération et de Développement) est un organisme de solidarité internationale créé en 1988. Sa mission est de mettre en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD met en œuvre des projets au Proche-Orient depuis 1994 et y a ouvert une délégation régionale à Beyrouth en 2007. 

 

L’association libanaise Semeurs d’Avenir a été fondée en 2010 avec l’aide et le soutien de l’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), afin de faire émerger une structure locale au Liban à même de porter et d’assurer la pérennisation des projets initialement lancés par l’IECD avec ses partenaires locaux. Semeurs d’Avenir est toujours le partenaire privilégié de l’IECD au Liban. 

Semeurs d’Avenir est inscrite au ministère de l’Intérieur sous le numéro 1905 à la date du 23 septembre 2010. Son comité d’administration est formé principalement d’entrepreneurs libanais engagés dans la société civile.

 

Aujourd’hui, l’IECD et Semeurs d’Avenir, avec leurs partenaires locaux, y mettent en œuvre plusieurs projets de formation technique et d’insertion professionnelle pour les jeunes, d’appui aux petites entreprises et d’accès à l’éducation. Une équipe de plus de 40 personnes supportées par des consultants, vacataires et bénévoles met en œuvre une dizaine de projets au Liban.

Dans un contexte de forte croissance de ses activités au Liban, les enjeux de recrutement et de développement des personnes sont devenus prioritaires pour conduire la progression, la fidélisation des collaborateurs et concourir ainsi à la réussite des projets, au profit de nos personnes bénéficiaires. Ainsi Semeurs d’Avenir recherche un(e) Responsable Administratif et Ressources Humaines dans le cadre d’une création de poste. 

 

Le(a) Responsable Administratif(ve) et Ressources Humaines est membre du Comité de Direction

 

 

MISSIONS  

 

 

Au cœur de la stratégie globale de Semeurs d’Avenir et de l’IECD Liban et en collaboration étroite et régulière avec la Direction régionale, les Responsables de programme, les Chefs de projets et les collaborateurs des fonctions supports, le/la Responsable Ressources Humaines est garant(e) de la politique Administrative et RH, en pilotant l’ensemble des sujets administratifs et de gestion des ressources humaines par une relation de proximité, opérationnelle et pragmatique. L’objectif sera d’insuffler une politique qui favorise la bonne mise en œuvre générale par la mobilisation et la bonne gestion de talents aux places adéquates et de l’environnement administratif, dans l’anticipation et le respect des calendriers opérationnels.

 

1/ Pilotage du recrutement et de l’intégration

  • Assurer l’ensemble du processus de recrutement :
    • Recenser les besoins et planifier les recrutements suivant un plan annuel en lien avec les opérations
    • Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les canaux adaptés
    • Faire le tri des CV puis sélectionner les candidatures par entretiens téléphoniques
    • Mener les entretiens d’embauche, en collaboration avec les managers opérationnels, et suivre le processus jusqu’à la décision finale (comprenant tests éventuels et prise de références)
    • Coordonner et organiser l’intégration des nouveaux arrivants
    • Développer l’image de l’IECD et SDA ;  développer un vivier de candidats cibles ; rechercher de nouveaux canaux de diffusion et de recrutements ; créer et animer des partenariats locaux (cabinets, grandes écoles, universités, etc.)

 

 

 

 

2/ En charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la paie

  • Gérer les formalités et dossiers administratifs de l’entrée à la sortie de chaque collaborateur (aspects contractuels, assurances, sécurité sociale, déclarations légales et administratives, congés, attestations, etc.) ; organiser, suivre et archiver les dossiers de l’ensemble des collaborateurs
  • Gérer l’ensemble du suivi des contrats
  • Gérer les aspects sécurité et sûreté des employés et des locaux
  • Mise à jour des fichiers des effectifs et des congés du personnel
  • Établir, calculer, contrôler et transmettre les éléments de paie au service comptable ;
  • Propose et met en place une politique salariale adaptée ; actualise et modernise la grille de rémunération en relation avec le siège ; maintenir des benchmarks salariaux du secteur ; faciliter les révisions annuelles. Contrôle les conditions de rémunération à l’embauche.
  • Gérer les priorités de la gestion de l’administration du personnel avec autonomie, responsabilité et polyvalence
  • Administration des achats locaux (Fournitures Bureau, Carte Recharge Téléphone Mobile, Équipement de Bureau, etc.)  et des Autorisations formelles d'engagement
  • Coordination avec les avocats et les assureurs

 

3/ Support aux opérationnels et aux collaborateurs et développement des compétences

  • Garantir les bonnes conditions de travail concernant la santé, la sécurité et la sûreté
  • Veille au bon climat et à l’harmonie au sein des équipes
  • Accompagner les opérationnels dans leurs décisions (recrutement, licenciement, mobilité, formation, contentieux, conflit…)
  • Développer les compétences des équipes : identification des besoins, plans de formations, plans et gestion de carrières, mobilité, entretiens de suivi RH réguliers… 
  • Animer et assurer un dialogue social direct avec les collaborateurs afin de promouvoir un bon climat de travail
  • Contribuer à assurer aux collaborateurs un lieu de travail moderne, conforme aux normes de sécurité et d’hygiène
  • Initier et animer l’organisation des séminaires d’équipe pour favoriser l’esprit de cohésion des équipes

 

 

4/ Développement et suivi de la politique et des procédures administratives et RH

  • Piloter la politique de gestion des RH et des compétences : procédures RH, bases de données, documentations RH, etc. 
  • Être garant de l’application de la politique RH en cohérence avec les différents postes, législations RH globales et du pays
  • Suivre et remonter les sujets RH, l’identification des risques RH à la Direction 
  • Assurer la communication interne des informations RH clés et procédures mises en œuvre 
  • Être une force de proposition et partenaire des Opérations dans la mise en œuvre de projets RH (recrutement, gestion des emplois et des compétences, rémunération…)
  • Être une force de proposition dans la mise en œuvre de projets d’efficacité administrative
  • Très bonne maîtrise rédactionnelle et orale de l’arabe, du français et de l’anglais

 

Qualités attendues :

  • Capacités de travail, organisation, rigueur et polyvalence pour gérer plusieurs dossiers de front
  • Force de proposition, autonomie, réactivité 
  • Capacités d’analyse et de synthèse, esprit critique 
  • Rigueur et précision, sens de la confidentialité et de la discrétion 
  • Qualités humaines : leadership, bon relationnel à tous les niveaux ; enthousiasme et dynamisme  
  • Intérêt et motivation pour le secteur de la Solidarité Internationale et du Développement 
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD (un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel) 

 

 

 

 

CONDITIONS DU POSTE 

 

 

Statut :  Contrat local avec assurance santé 

Dates du poste : autour du mois de Novembre 2020

Localisation : Beyrouth, Liban ; déplacements à prévoir dans les bureaux régionaux

Sous la responsabilité : du Directeur des opérations du Liban, basé à Beyrouth 

En coopération étroite avec les équipes opérationnelles du Liban et la Direction des Ressources Humaines basée à Paris

Conditions contractuelles :

  • A déterminer suivant le profil
Expired
Last modified: 
02 Oct, 2020
Intervention Sector(s):
Development, Education, Labor & Livelihoods, Training & Capacity Building
Application Deadline:
Saturday, 31 October 2020
Contract Type:
Full Time
Period of Employment:
1 year renewable
Salary
N/A
Salary Range:
1500 to 2000 (USD)
Education Degree:
Masters Degree
Education Degree Details:
Formation : supérieure en gestion des RH ou équivalent généraliste/gestion avec spécialité RH
Experience Requirements:
5 to 10 years
Arabic Language:
Fluent
English Language:
Fluent
French Language:
Fluent
Country/City: 
  • Lebanon
  • Beirut