(H/F) Responsable de programmes

Le/La Responsable de programmes est le/la garant(e) de l’atteinte des objectifs généraux des projets dont il est en charge. Il/elle assurera la responsabilité des missions suivantes :

1/ Mise en œuvre opérationnelle du programme

• Accompagner le déploiement des projets : planifier les activités de chaque équipe, définir les objectifs et résultats à atteindre, identifier les priorités.
• Mettre en place une méthode ‘qualité et évaluation’ en charge du suivi quantitatif et qualitatif des activités notamment de l’impact des projets sur l’insertion socio-professionnelle des jeunes.
• Identifier les problèmes et les risques humains, financiers et partenariaux et mettre en place les solutions adaptées.
• Piloter la réflexion stratégique des projets et mettre à jour le projet pédagogique en liaison avec le responsable pays et pôle thématique.
• Identifier et construire des partenariats techniques et institutionnels en réponses aux besoins d’expertise identifiés par les équipes projet.
• Apporter l’expertise nécessaire à la bonne mise en œuvre des projets.

• 2/ Management de l’équipe du programme
  • Piloter une équipe de chef(fes) de projet : recrutement, évaluation, formation, motivation, sécurité, santé etc.
  • Animer et accompagner les équipes projet, avec le cas échéant l’appui de l’équipe RH locale : évaluation, formation, fidélisation, cohésion d’équipe etc.
  • Favoriser les interactions et les synergies entre les différents projets du programme.

3/ Gestion financière et administrative

• Superviser le reporting interne et contrôler le respect des procédures, en lien avec le contrôleur financier.
• Superviser le reporting à destination des bailleurs.
  • Contrôler et suivre les achats et les appels d’offres qui y sont relatifs.

4/ Représentation institutionnelle, reporting et communication

• Représenter localement les programmes auprès des institutions publiques, des associations partenaires, des établissements partenaires, etc.
• Evaluer et mesurer par un suivi continu sur le terrain l’impact des actions mises en œuvre, en cohérence avec la politique qualité de l’IECD.
• Rendre compte au Directeur des opérations Liban, à la direction des programmes et à la direction générale de l’IECD à Paris des avancées, difficultés et zones de risques des programmes.
• Participer au travail de capitalisation de la connaissance pour favoriser l’essaimage des programmes au Liban et dans d’autres pays où l’IECD intervient.
• Mise en place de synergies avec les autres programmes IECD.

Formation : Etudes supérieures généralistes (commerce, ingénieur, IEP, gestion), ou en sciences de l’éducation.

Expérience professionnelle requise (au moins 10 ans) avec un niveau de responsabilité et de management confirmé :

Expérience en gestion de projet de coopération internationale ou de développement

Expériences complémentaires souhaitées : gestion de projets d’entrepreneuriat ou de développement agricole, gestion d’établissement ou au sein d’une structure de formation, ou expérience pédagogique avérée an tant qu’enseignant, formateur ou conseiller pédagogique

Compétences recherchées :

• Compréhension des enjeux/problématiques de développement
• Compréhension des problématiques éducatives et de formation ou d’entrepreneuriat et de développement rural
• Gestion opérationnelle multi-projets
• Développement de nouvelles activités
• Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de personnes et partenaires
• Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
• Vision stratégique et analytique pour le développement du programme 
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais et capacité rédactionnelle ; la connaissance de l’arabe est un plus
• Informatique : bon niveau d’Excel et de Power Point

Qualités attendues :

• Leadership, goût du challenge et du terrain, travail en équipe 
• Capacité à travailler en autonomie avec réactivité, rigueur et pragmatisme
• Qualités managériales : attention, bienveillance, confiance, développement, redevabilité
• Capacités d’adaptation, d’acculturation et de diplomatie 
• Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel