Chef(fe) de projet – Coordinateur(rice) projet de réponse à la crise / Project manager - Crisis response coordinator

Présentation de l’IECD et SDA 

L’IECD (Institut Européen de Coopération et de Développement) est un organisme de solidarité internationale créé en 1988 qui met en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’appui aux très petites entreprises et de l’accès à l’éducation et à la santé pour les personnes les plus vulnérables. L’IECD est présent au Liban depuis 1989 et y mène des projets depuis 2007. 

Semeurs d’Avenir (SDA), structure créée en 2010, est partenaire opérationnel de l’IECD sur les projets de formation et d’insertion professionnelle dans ce pays. Dans le cadre de son partenariat avec l’IECD, Semeur d’Avenir met en place aujourd’hui 6 projets de développement dans le domaine de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’orientation professionnelle.

Contexte local

Le 4 août 2020, le Liban a été témoin d’une double explosion survenue au port de Beyrouth. Le dernier bilan fait état d’au moins 200 mort(e)s, plus de 6500 blessé(e)s.

Outre les victimes, les dégâts constatés dans certains quartiers de la capitale et des villes environnantes sont importants, près de 300 000 personnes sont considérées comme mal logées ou sans abris et il est fait mention de l’arrêt de travail voire de la destruction de 10 000 entreprises. Les premières estimations indiquent un minimum de 10 milliards de dollars nécessaires à la reconstruction.

Par ailleurs, l’impact psychologique est immense. Une partie de la population a été profondément bouleversée par un événement qui s’ajoute à des crises successives ayant conduit le pays à une situation d’incertitude et de fragilité aigues. Depuis 2018, le Liban est entré dans une crise économique durable, puis a connu des troubles politiques et sociaux depuis octobre 2019, une dévaluation et une inflation galopante au premier semestre 2020 et enfin une propagation accrue de la pandémie de COVID19 avec une véritable flambée des contaminations durant le mois d’août.

Aujourd’hui, les conséquences de cet événement pèsent d’autant plus que le pays fait plus que jamais face à des enjeux de taille :

• La reconstruction et la réhabilitation des zones affectées, qu’il s’agisse de commerces ou de domiciles
• Le lancement d’une année scolaire incertaine, après une édition 2019/2020 exceptionnelle marquée par une très forte discontinuité pédagogique (seules 8 à 10 semaines de cours présentiels sur les 30 que compte le calendrier scolaire)

Présentation du projet

Présent depuis 31 ans au Liban, l’IECD souhaite proposer, avec son partenaire libanais Semeurs d’avenir, une réponse à la crise pertinente, s’inscrivant dans son périmètre d’activité. En effet, l’ensemble des projets de l’initiative Maharat Li Lubnan (MLL) lancée en 2017 grâce au soutien de l’AFD sont touchés. A ce jour, ils auront permis :

• La formation de 1386 bénéficiaires à des métiers dans différentes spécialités, offrant ainsi à des jeunes et moins jeunes ayant quitté le système scolaire et en situation de grande vulnérabilité l’accès à des emplois et une meilleure intégration sociale ;
• La création de deux filières de baccalauréat technique en maintenance industrielle et développement informatique respectivement mises en œuvre à partir des rentrées scolaires 2017 et 2019 ;
• L’initiation à l’entrepreneuriat pour 99 personnes leur permettant de démarrer une activité génératrice de revenus.

Si certaines de ses activités doivent être soutenues afin d’atteindre les objectifs initialement fixés et de poursuivre l’accompagnement des bénéficiaires parties prenantes du projet, d’autres peuvent contribuer directement à la réponse aux besoins ayant émergé suite à l’accident du 4 août.

Ainsi, les deux organisations proposent un plan d’action articulé autour des axes suivants :

1. La formation et le placement de jeunes vulnérables sur des activités de reconstruction dont le besoin est urgent ;
2. La sécurisation de la rentrée scolaire 2020 par l’accompagnement des écoles dans la réouverture et des enseignant(e)s dans l’adaptation de leur mission ;
3. Le soutien aux micro entrepreneurs/entrepreneuses affecté(e)s par l’apport d’une aide financière leur permettant de reprendre et maintenir leur activité 

Pour ce faire, l’IECD et SDA souhaitent recruter un/une collaborateur(rice) pour piloter et coordonner les activités de réponse à la crise et l’équipe projet dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois.

Sous la responsabilité du directeur des opérations et de la direction des programmes, le/la chef(fe) de projet aura pour mission d’assurer les fonctions suivantes :

1/ Pilotage et mise en œuvre opérationnelle du projet 

• Assurer la bonne mise en œuvre des activités du projet en cohérence avec le cadre logique 
• Planifier les activités de chaque équipe, définir les objectifs et résultats à atteindre, identifier les priorités
• Assurer le suivi continu des activités sur le terrain 
• Identifier les problèmes et les risques humains, financiers et partenariaux et mettre en place les solutions adaptées 
• Mettre en place les outils de suivi quantitatif et qualitatif des activités et d’impact du projet 
• Apporter son soutien aux chargés de projet en charge des différentes composantes de l’initiative de réponse à la crise 

2/ Management de l’équipe du projet

• • Encadrer et faire monter en compétences l’équipe (3 chargé(e)s de projet et 1 chargé(e) de monitoring et évaluation en management direct, management transversal de référents pédagogiques ou en soutien psychosocial…, périmètre d’équipe d’une dizaine de personnes) : animation et cohésion d’équipe, support opérationnel, évaluation, formation…)
  • Assurer le suivi RH des collaborateurs, en lien étroit avec la Direction et la RRH, dans le respect du droit du travail libanais

4/ Gestion financière et administrative

• Assurer le suivi budgétaire du projet
• Assurer le reporting interne et contrôler le respect des procédures, en lien avec le contrôleur financier 
• Assurer le reporting bailleur (rapports narratifs et financiers avec le soutien du contrôleur financier)
  • Contrôler et suivre les achats et les appels d’offres qui y sont relatifs dans le respect procédures internes

5/ Représentation institutionnelle, communication interne

• Représenter le projet auprès des institutions publiques, des associations et ONG partenaires, des établissements partenaires, des entreprises, des participants, etc.

• Veiller à ce que la réponse de l'IECD et SDA soit bien coordonnée avec les autres acteurs de la réponse : organisations de la société civile, institutions locales, dirigeants communautaires
• Coordonner les activités avec les responsables de programme et les équipes travaillant sur les autres projets de l’IECD et Semeurs d’Avenir au Liban 
• Rendre compte à la direction des opérations Liban des avancées, difficultés et zones de risques du projet

6/ Capitalisation interne

• Participer au travail de capitalisation de la connaissance en appui du chargé de monitoring et évaluation 
• Consigner l’historique d’intervention
• Elaborer des éléments méthodologiques suite aux leçons apprises
• Contribuer à la diffusion des connaissances an interne, auprès des équipes terrains et en interne

Formation : généraliste (sciences sociales, relations internationales, sciences humaines, études de développement). 

Ou économie, commerce, ingénieur avec une expérience professionnelle dans la réponse à l’urgence 

Expérience professionnelle requise de 5 ans minimum dans de la gestion de projet de développement et de coopération internationale et/ou dans l’humanitaire. Une expérience significative dans la réponse d’urgence est un plus 

Compétences

• Gestion opérationnelle multi-projets

• Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de personnes et de partenaires 

• Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier 
• Excellente maîtrise du français et capacités rédactionnelles 
• Capacités d’analyse et de synthèse

• Bonne communication interpersonnelle
• Compréhension et/ou attrait pour les enjeux d’éducation et de formation professionnelle 
• La maitrise de l’arabe est un atout. 
• Informatique : bon niveau de maîtrise du pack Office

Qualités : 

• Dynamisme, autonomie et prise d’initiative
• Leadership et qualités managériales : accompagner, former, fédérer ses collaborateurs
• Curiosité intellectuelle
• Capacité à s’adapter rapidement
• Sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe