Call for Tender public solar lights (PART 1)

نطاق العمل ونظرة عامة على المشروع

سيتحمل العارض الناجح مسؤولية توريد، وتسليم، وتركيب، واختبار، وتشغيل، وتسليم الأنظمة، مع ضمان أن كل وحدة تلبي معايير الأداء المطلوبة لتحقيق الكفاءة والاستدامة على المدى الطويل. كما يُطلب من العارض تقديم جميع الوثائق اللازمة، بما في ذلك تفاصيل الضمان، ودليل المستخدم، وإرشادات الصيانة.
الجدول 1: نظرة عامة على المدن "يوضح نوع وكمية أنظمة الإضاءة لكل دفعة."

 

                                                   

 

الكمية

النوع

المدينة

الدفعة

250

مصباح شارع شمسي متكامل

ببنين

1

221

مصباح شارع شمسي متكامل

عندقت

2

220

مصباح شارع شمسي متكامل

جديدة الجومة

2

 

تُعد الرسومات والمواصفات التالية جزءًا أساسيًا من العقد. يجب على العارض الرجوع إليها والإشارة إلى الملاحق:

Annex 1-Scope Of Work And Technical Specification

Annex 2 - Bill of Quantity

Annex 3- Modifications and Deviations to Technical Specifications

 

 

الشروط الاداريه الخاصه

 

طريقة التلزيم: مناقصه عموميه.

 

مدة الضمان: ثلاث سنوات كاملة اعتباراً من تاريخ التسليم المؤقت.

 

المادة الاولى:

مناقصه عموميه خاصة للعام 2024 يشمل نطاق العمل توفير أنظمة إنارة شوارع شمسية هجينة متكاملة بتقنية LED في مختلف المدن اللبنانية، كما هو موضع في الجدول المرفق وفقاً للمواصفات الفنية المحددة في لائحة الاسعار المرفق بهذا الدفتر والذي يعتبر جزءاً متمماً له.

 

المادة الثانيه، شروط الاشتراك:

يحق الاشتراك في هذه المناقصه لموردي أو ممثلي أو الشركات المعتمدة لتجارة أنظمة إنارة الشوارع في لبنان وأي من أصحاب الخبرة والاختصاص في مجال توريد أنظمة الإنارة وأن يكون قد تعامل مع منظمات إنسانية و/او دولية.

 

 

 

المادة الثالثة، كيفية تقديم طلب الاشتراك وعرض الاسعار:

أولاً: يتوجب على من يرغب الإشتراك في هذه المناقصه أن يرفق طلبه بالمستندات التاليه التى لا يحق له إستردادها:

 

1. تضمين أوراق المؤسسة الرسمية ضمن العرض (شهادة التسجيل في وزارة المالية والضريبه على القيمه المضافه/ الإذاعة التجارية/ السجل التجاري/إفادة من غرفة التجارة أو المحكمه التجاريه).

 

1. جميع الوثائق والمستندات التى تبين بصورة مفصله نوعيه وماركة الماكينة المطلوبه ومواصفاتها الفنيه والكاتالوكات الفنيه المنشورة للعموم باللغه الانكليزيه والصادرة عن المنشاء والتى تثبت إنطباق الاليه المعروضه على المواصفات الفنيه الواردة في دفتر الشروط هذا مع ما يلزم من الايضاحات الإضافيه التى يراها العارض ضرورية لإثبات إنطباق عرضه هذا على المواصفات المطلوبة.

ثانياً:

يقدم العرض مفصلاً ورسمياً ممهوراً بختم الشركة ضمن غلافان منفصلان يوضع في الغلاف الأول جميع المستندات والوثائق المطلوبه أعلاه  ويوضع في الغلاف الثاني بيان الاسعار بالأرقام والأحرف الكامل  دون حك أو شطب على أن يشمل السعر جميع النفقات من ضرائب ورسوم جمركيه وأجور نقل وسائر المصاريف التى يقتضيها هذا التلزيم ويحدد السعر بالدولار الاميركي ويذكر على كل غلاف موضوعه ومحتوياته وتاريخ الصفقه ورقم المناقصة  ( (MPIAB-A-230 وإسم العارض، وذلك على عنوان مكتبنا الكائن في منطقة مار الياس، سنتر المقاصد الطابق التاسع – مكتب دائرة المشتريات.

 

آخر مهلة لتقديم العروض الساعة الثاني عشر ظهراً من نهار الخميس الموافق 19 كانون الأول 2024.

سيتم فتح المغلفات في ذات يوم تقديم العروض.

 

ويجب تسليم العروض في التاريخ المحدد لإجراء المناقصه؛ وكل طلب يرد بعد هذا التاريخ يرفض ولا يجوز استرجاع العروض أو أي مستند فيها أو تعديلها أو إكمالها بعد تقديمها.

 

المادة الرابعه،شروط رسو الإلتزام:

تدرس اللجنه العروض المقدمه فتختار ما هو مقبول منها على ضوء الشروط والمواصفات الفنيه المطلوبه ومدى تحقيقها للغايه المتوخاة منها وتأمين المواصفات المطلوبه.

إن جمعية المقاصد الخيرية الإسلامية،وبدون إبداء الاسباب،ليست ملزمةً بقبول أرخص العروض أو أي عرض آخر.

لجمعية المقاصد الخيرية الاسلامية الحق في الغاء المناقصة أو إعادة طرحها بدون إبداء الأسباب.

 

المادة الخامسة، موجبات الملتزم:

يعتبر تقديم العرض إقراراً من موقعه بتنفيذه لجميع بنود دفتر الشروط إذا أعلن صاحبه ملتزماً مؤقتاً أصبح مقيداً بمضمون عرضه لمدة شهر من تاريخ إنتهاء جلسة التلزيم. على الملتزم أن يدقق بنفسه جميع المستندات العائدة لإلتزام وأن يقدم خطياً ملاحظاته بشأنها الى الإدارة قبل البدء بتنفيذ تعهده والا بقي وحده مسؤولاً عن الاخطاء التى يمكن أن يتضمنها ولا يحق له المطالبة بأي تعويض من جرائها أو أن يتذرع بها لتغطيه العيوب.

 

على الملتزم تسليم الأنظمة (إنارة شوارع شمسية هجينة متكاملة بتقنية LED) بطريقة متزامنة في كل من البلديات الثلاثة المعنية وذلك بمدة أقصاها ثلاثة أشهر من تاريخ إبلاغه تصديق الصفقة والمباشرة بالتنفيذ. ويجري الاستلام من قبل جمعية المقاصد بعد التركيب في المناطق المحددة بموجب المخططات الملزمة والمرفقة ربطاً في هذا الدفتر.

 

 إن نفقات النقل والتركيب هي على عاتق الملتزم الذي يجب عليه التأكد من مواصفات الأنظمة الموردة بحسب دفتر الشروط وبحسب المواصفات التقنية المقدمة خلال المناقصة. في حال حدوث تغييرات في مواصفات المعدات بعد تأمين العطاء، يتوجب على العارض تقديم بديل بمواصفات مماثلة أو أعلى وتقديم الوثائق اللازمة للحصول على موافقة جمعية المقاصد قبل المتابعة ويحق لجمعية المقاصد رفض إستلام أيه أنظمة يتبين لها أنها غير مطابقه لمواصفات الأنظمة الموردة بحسب دفتر الشروط.

 

يجب على العارض التنسيق بشكل وثيق مع مهندسي جمعية المقاصد وممثلي البلدية لضمان عملية تنفيذ سلسة. ويتوجب على المتعهد الالتزام بتعليمات البلدية في عملية التركيب، بدءًا من تسليم وحدات الإنارة الحالية وحتى تحديد المواقع بدقة وفقًا للرسومات والبيانات الجغرافية المقدمة.

 

يجب على الملتزم قبل انتهاء المهله بثلاثه أيام على الاقل أن يبلغ جمعية المقاصد بموجب كتاب خطي بأن الأنظمة جاهزة للتسليم وعلى الإدارة حينئذ أن تعين الزمان والمكان المعد للتجربة والاستلام لكل بلدية على حدى، فإذا تبين أن الصفقه نفذت وفقاً لما هو مطلوب في دفتر الشروط قامت الإدارة بتنظيم محضر إستلام مؤقت أساسا" لسير مدة الضمان ولتسديد قيمه الالتزام مع توقيف عشرة بالمئة تعاد بعد اجراء الاستلام النهائي.

 

إذا تأخر الملتزم بتقديم اللوازم الملزمه أو بجزء منها تفرض عليه غرامة تأخير قدرها إثنان بالالف من قيمه الأنظمة وهذا عن كل يوم تأخير.ويعتبر هذا المبلغ بنداً جزائياً غير قابل للتخفيض يستحق فوراً دون الحاجه لأي إنذار أو اجراء قضائي مسبق.

المادة السادسة موجبات الجمعية:

يبلغ الملتزم تصديق الالتزام من المراجع المختصه مع بيان نوع ومواصفات الأنظمة التى رست عليه وتدعوه للمباشرة بالتنفيذ.

 

يجري إستلام أنظمة الإنارة من قبل لجنه الاستلام المختصه التى تضع محضر استلام مؤقت في كل من البلديات الثلاثة المعنية يعتمد كأساس لتسديد قيمه الصفقه على هذا المحضر مع الاحتفاظ بتوقيفات بقيمة %10.

 

يمكن للمتناقص الذي رست عليه المناقصة ان يستبدل التأمين المؤقت المشار اليه أعلاه بكفالة بنكية أو كتاب سحب مصرفي في الدولار الفريش fresh Dollarجديد بما نسبته 10% من إجمالي العقد مصدق من أحد المصارف المؤهلة العاملة في لبنان  وذلك خلال أسبوع من تاريخ إبلاغه رسميا" على أن يكون الكتاب ساري المفعول لمدة 365 يوما"من تاريخ الإقفال ولا يقبل أي كتاب من مصارف الكترونية.

 

حددت مدة الضمان ثلاث سنوات كاملة اعتباراً من تاريخ التسليم المؤقت تبدأ من تاريخ التصديق على محضر الإستلام المؤقت ويتعهد الملتزم من خلالها بصيانه الماكينة المسلمة أو استبدال القطع وفقاً لأصول والمواصفات المعتمدة ضمن الشروط المطلوبه ويبقى مسؤولاً عن الاعطال التى تظهر بسبب عيوب في التصنيع وعن كل عطل غير ناتج عن سوء استعمال لها ويقوم على نفقته بتصليح وتبديل القطع المعطله ضمن المهله المحدده وفي حال التخلف تقوم الادارة بالتصليح على نفقته ومسؤوليته وتحسم ذلك من قيمه التأمين الموجود لديها.

 

تعاد التوقيفات للملتزم بعد انهاء مدة الضمان وتصديق محضر الاستلام النهائي وبعد ثبوت قيام الملتزم بجميع الموجبات المترتبه عليه بموجب هذا الدفتر.

نطاق العمل ونظرة عامة على المشروع

سيتحمل العارض الناجح مسؤولية توريد، وتسليم، وتركيب، واختبار، وتشغيل، وتسليم الأنظمة، مع ضمان أن كل وحدة تلبي معايير الأداء المطلوبة لتحقيق الكفاءة والاستدامة على المدى الطويل. كما يُطلب من العارض تقديم جميع الوثائق اللازمة، بما في ذلك تفاصيل الضمان، ودليل المستخدم، وإرشادات الصيانة.
الجدول 1: نظرة عامة على المدن "يوضح نوع وكمية أنظمة الإضاءة لكل دفعة."

 

                                                   

 

الكمية

النوع

المدينة

الدفعة

250

مصباح شارع شمسي متكامل

ببنين

1

221

مصباح شارع شمسي متكامل

عندقت

2

220

مصباح شارع شمسي متكامل

جديدة الجومة

2

 

تُعد الرسومات والمواصفات التالية جزءًا أساسيًا من العقد. يجب على العارض الرجوع إليها والإشارة إلى الملاحق:

Annex 1-Scope Of Work And Technical Specification

Annex 2 - Bill of Quantity

Annex 3- Modifications and Deviations to Technical Specifications

 

 

الشروط الاداريه الخاصه

 

طريقة التلزيم: مناقصه عموميه.

 

مدة الضمان: ثلاث سنوات كاملة اعتباراً من تاريخ التسليم المؤقت.

 

المادة الاولى:

مناقصه عموميه خاصة للعام 2024 يشمل نطاق العمل توفير أنظمة إنارة شوارع شمسية هجينة متكاملة بتقنية LED في مختلف المدن اللبنانية، كما هو موضع في الجدول المرفق وفقاً للمواصفات الفنية المحددة في لائحة الاسعار المرفق بهذا الدفتر والذي يعتبر جزءاً متمماً له.

 

المادة الثانيه، شروط الاشتراك:

يحق الاشتراك في هذه المناقصه لموردي أو ممثلي أو الشركات المعتمدة لتجارة أنظمة إنارة الشوارع في لبنان وأي من أصحاب الخبرة والاختصاص في مجال توريد أنظمة الإنارة وأن يكون قد تعامل مع منظمات إنسانية و/او دولية.

 

 

 

المادة الثالثة، كيفية تقديم طلب الاشتراك وعرض الاسعار:

أولاً: يتوجب على من يرغب الإشتراك في هذه المناقصه أن يرفق طلبه بالمستندات التاليه التى لا يحق له إستردادها:

 

1. تضمين أوراق المؤسسة الرسمية ضمن العرض (شهادة التسجيل في وزارة المالية والضريبه على القيمه المضافه/ الإذاعة التجارية/ السجل التجاري/إفادة من غرفة التجارة أو المحكمه التجاريه).

 

1. جميع الوثائق والمستندات التى تبين بصورة مفصله نوعيه وماركة الماكينة المطلوبه ومواصفاتها الفنيه والكاتالوكات الفنيه المنشورة للعموم باللغه الانكليزيه والصادرة عن المنشاء والتى تثبت إنطباق الاليه المعروضه على المواصفات الفنيه الواردة في دفتر الشروط هذا مع ما يلزم من الايضاحات الإضافيه التى يراها العارض ضرورية لإثبات إنطباق عرضه هذا على المواصفات المطلوبة.

ثانياً:

يقدم العرض مفصلاً ورسمياً ممهوراً بختم الشركة ضمن غلافان منفصلان يوضع في الغلاف الأول جميع المستندات والوثائق المطلوبه أعلاه  ويوضع في الغلاف الثاني بيان الاسعار بالأرقام والأحرف الكامل  دون حك أو شطب على أن يشمل السعر جميع النفقات من ضرائب ورسوم جمركيه وأجور نقل وسائر المصاريف التى يقتضيها هذا التلزيم ويحدد السعر بالدولار الاميركي ويذكر على كل غلاف موضوعه ومحتوياته وتاريخ الصفقه ورقم المناقصة  ( (MPIAB-A-230 وإسم العارض، وذلك على عنوان مكتبنا الكائن في منطقة مار الياس، سنتر المقاصد الطابق التاسع – مكتب دائرة المشتريات.

 

آخر مهلة لتقديم العروض الساعة الثاني عشر ظهراً من نهار الخميس الموافق 19 كانون الأول 2024.

سيتم فتح المغلفات في ذات يوم تقديم العروض.

 

ويجب تسليم العروض في التاريخ المحدد لإجراء المناقصه؛ وكل طلب يرد بعد هذا التاريخ يرفض ولا يجوز استرجاع العروض أو أي مستند فيها أو تعديلها أو إكمالها بعد تقديمها.

 

المادة الرابعه،شروط رسو الإلتزام:

تدرس اللجنه العروض المقدمه فتختار ما هو مقبول منها على ضوء الشروط والمواصفات الفنيه المطلوبه ومدى تحقيقها للغايه المتوخاة منها وتأمين المواصفات المطلوبه.

إن جمعية المقاصد الخيرية الإسلامية،وبدون إبداء الاسباب،ليست ملزمةً بقبول أرخص العروض أو أي عرض آخر.

لجمعية المقاصد الخيرية الاسلامية الحق في الغاء المناقصة أو إعادة طرحها بدون إبداء الأسباب.

 

المادة الخامسة، موجبات الملتزم:

يعتبر تقديم العرض إقراراً من موقعه بتنفيذه لجميع بنود دفتر الشروط إذا أعلن صاحبه ملتزماً مؤقتاً أصبح مقيداً بمضمون عرضه لمدة شهر من تاريخ إنتهاء جلسة التلزيم. على الملتزم أن يدقق بنفسه جميع المستندات العائدة لإلتزام وأن يقدم خطياً ملاحظاته بشأنها الى الإدارة قبل البدء بتنفيذ تعهده والا بقي وحده مسؤولاً عن الاخطاء التى يمكن أن يتضمنها ولا يحق له المطالبة بأي تعويض من جرائها أو أن يتذرع بها لتغطيه العيوب.

 

على الملتزم تسليم الأنظمة (إنارة شوارع شمسية هجينة متكاملة بتقنية LED) بطريقة متزامنة في كل من البلديات الثلاثة المعنية وذلك بمدة أقصاها ثلاثة أشهر من تاريخ إبلاغه تصديق الصفقة والمباشرة بالتنفيذ. ويجري الاستلام من قبل جمعية المقاصد بعد التركيب في المناطق المحددة بموجب المخططات الملزمة والمرفقة ربطاً في هذا الدفتر.

 

 إن نفقات النقل والتركيب هي على عاتق الملتزم الذي يجب عليه التأكد من مواصفات الأنظمة الموردة بحسب دفتر الشروط وبحسب المواصفات التقنية المقدمة خلال المناقصة. في حال حدوث تغييرات في مواصفات المعدات بعد تأمين العطاء، يتوجب على العارض تقديم بديل بمواصفات مماثلة أو أعلى وتقديم الوثائق اللازمة للحصول على موافقة جمعية المقاصد قبل المتابعة ويحق لجمعية المقاصد رفض إستلام أيه أنظمة يتبين لها أنها غير مطابقه لمواصفات الأنظمة الموردة بحسب دفتر الشروط.

 

يجب على العارض التنسيق بشكل وثيق مع مهندسي جمعية المقاصد وممثلي البلدية لضمان عملية تنفيذ سلسة. ويتوجب على المتعهد الالتزام بتعليمات البلدية في عملية التركيب، بدءًا من تسليم وحدات الإنارة الحالية وحتى تحديد المواقع بدقة وفقًا للرسومات والبيانات الجغرافية المقدمة.

 

يجب على الملتزم قبل انتهاء المهله بثلاثه أيام على الاقل أن يبلغ جمعية المقاصد بموجب كتاب خطي بأن الأنظمة جاهزة للتسليم وعلى الإدارة حينئذ أن تعين الزمان والمكان المعد للتجربة والاستلام لكل بلدية على حدى، فإذا تبين أن الصفقه نفذت وفقاً لما هو مطلوب في دفتر الشروط قامت الإدارة بتنظيم محضر إستلام مؤقت أساسا" لسير مدة الضمان ولتسديد قيمه الالتزام مع توقيف عشرة بالمئة تعاد بعد اجراء الاستلام النهائي.

 

إذا تأخر الملتزم بتقديم اللوازم الملزمه أو بجزء منها تفرض عليه غرامة تأخير قدرها إثنان بالالف من قيمه الأنظمة وهذا عن كل يوم تأخير.ويعتبر هذا المبلغ بنداً جزائياً غير قابل للتخفيض يستحق فوراً دون الحاجه لأي إنذار أو اجراء قضائي مسبق.

المادة السادسة موجبات الجمعية:

يبلغ الملتزم تصديق الالتزام من المراجع المختصه مع بيان نوع ومواصفات الأنظمة التى رست عليه وتدعوه للمباشرة بالتنفيذ.

 

يجري إستلام أنظمة الإنارة من قبل لجنه الاستلام المختصه التى تضع محضر استلام مؤقت في كل من البلديات الثلاثة المعنية يعتمد كأساس لتسديد قيمه الصفقه على هذا المحضر مع الاحتفاظ بتوقيفات بقيمة %10.

 

يمكن للمتناقص الذي رست عليه المناقصة ان يستبدل التأمين المؤقت المشار اليه أعلاه بكفالة بنكية أو كتاب سحب مصرفي في الدولار الفريش fresh Dollarجديد بما نسبته 10% من إجمالي العقد مصدق من أحد المصارف المؤهلة العاملة في لبنان  وذلك خلال أسبوع من تاريخ إبلاغه رسميا" على أن يكون الكتاب ساري المفعول لمدة 365 يوما"من تاريخ الإقفال ولا يقبل أي كتاب من مصارف الكترونية.

 

حددت مدة الضمان ثلاث سنوات كاملة اعتباراً من تاريخ التسليم المؤقت تبدأ من تاريخ التصديق على محضر الإستلام المؤقت ويتعهد الملتزم من خلالها بصيانه الماكينة المسلمة أو استبدال القطع وفقاً لأصول والمواصفات المعتمدة ضمن الشروط المطلوبه ويبقى مسؤولاً عن الاعطال التى تظهر بسبب عيوب في التصنيع وعن كل عطل غير ناتج عن سوء استعمال لها ويقوم على نفقته بتصليح وتبديل القطع المعطله ضمن المهله المحدده وفي حال التخلف تقوم الادارة بالتصليح على نفقته ومسؤوليته وتحسم ذلك من قيمه التأمين الموجود لديها.

 

تعاد التوقيفات للملتزم بعد انهاء مدة الضمان وتصديق محضر الاستلام النهائي وبعد ثبوت قيام الملتزم بجميع الموجبات المترتبه عليه بموجب هذا الدفتر.