Leiter*in der Verwaltung

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Für unser Team suchen wir eine engagierte und kompetente:

Leiter*in der Verwaltung

ab dem 15.3.2021 (oder später), zunächst befristet für ein Jahr mit der Aussicht auf Verlängerung. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% = derzeit 42 Wochenstunden .

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Finanzmanagement des Institutsbudgets, inklusive Dritt- und Sondermittel:

• Finanzplanung, Hochrechnung, sowie Monats- und Jahresabschluss für das Gesamtinstitut
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung und der Einhaltung der Grundsätze und Vorgaben des Auswärtigen Amtes sowie weiterer Mittelgeber.
• Sicherstellung der Compliance und Aufsicht über die Kasse- und den Zahlungsverkehr
• Finanzcontrolling und Auswertungen im Auftrag der Institutsleitung

Personalwesen und Personalverwaltung

• Personaladministration (Stellenausschreibungen, Personal Zu- und Abgang, Vertragswesen, Gehaltslauf, sowie weitere personalrechtlich relevante Prozesse)
• Sicherstellung der Einhaltung des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts im Gastland in Abstimmung mit relevanten Behörden und Ministerien.
• Unterstützung der Institutsleitung bei Veränderungen der Personalstruktur, Anpassungen des Vergütungsschemata sowie Überarbeitung der Allgemeinen Arbeitsbedingungen
• Identifizierung von Fortbildungsbedarfen im Bereich der Verwaltung

Grundsatz-, Rechtsangelegenheiten:

• Überwachung der Einhaltung der Steuergesetzgebung des Gastlandes (in Zusammenarbeit mit der beauftragten Rechtsanwältin)
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Status- und Steuerfragen
• Steuerung der Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträge des Instituts

Organisation und Berichtswesen:

• Optimierung von Aufbau- und Ablauforganisation
• Erstellung verwaltungsrelevanter Statistiken und Berichte

Übergreifend:

• Umsetzung der Digitalisierungsinitiativen des Goethe-Instituts für den Verwaltungsbereich, nach Vorgaben und in Zusammenarbeit mit dem Regionalinstitut und der Zentrale.
• Steuerung der Vergabeprozesse/Beschaffungswesen für das Gesamtinstitut.
• Fachliche Beratung der Abteilungs- sowie Institutsleitung zu verwaltungsbezogenen Themen aus dem Aufgabenbereich.
   

Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, die/der folgende Voraussetzungen mitbringt:

• Abgeschlossenes Studium, bevorzugt Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft, oder gleichwertige Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, verhandlungssicheres Arabisch
• Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise, hohe Integrität
• Kenntnisse der Finanzbuchhaltung oder einschlägige Vorerfahrung
• SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich in kurzer Zeit einzuarbeiten
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Organisations- und Teamfähigkeit sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• Hohe Belastbarkeit, Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten sowie Dienstreise

Wir bieten:

Vergütung nach libanesischem Ortsrecht und gemäß dem Vergütungsschema des Goethe-Instituts Libanon, inklusive jährlicher Sonderzahlung, regelmäßige Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung, ein engagiertes interkulturelles und diverses Team.