Call for Expression of Interest - CSOs Grants / دعوة لإبداء الاهتمام - مِنَح لمنظمات المجتمع المدني

About DRI

Democracy Reporting International (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit organisation registered in Berlin. DRI promotes the political participation of citizens, accountability of state bodies, and the development of democratic institutions worldwide. Democratic discourse is the basis of our mission and vision. In our work, we facilitate discussion and exchange about democratic government and the need for a continuous discourse adhering to democratic rules.  

DRI has been active in Lebanon since 2016. We strengthen democracy by bringing it closer to people through effective local governance, improved transparency, and citizen participation. Our work in Lebanon focuses on three main areas:

  • Empowering civil society, notably youths and women, to participate actively in political life and elections, increasing their representation in decision-making positions.
  • Promoting good governance, public integrity, and the rule of law.
  • Increasing engagement between people and local authorities to help improve how public services are delivered and cooperation between different levels of government.

نبذة عن المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية

المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية منظمة غير حزبية مستقلّة لا تبغي الربح، مُسجَّلة في برلين، تعمل لتعزيز المشاركة السياسية للمواطنين، ومساءلة الهيئات الحكومية، وتطوير المؤسسات الديمقراطية في جميع أنحاء العالم. الخطاب الديمقراطي هو أساس رسالتنا ورؤيتنا، ولذا يقوم عملُنا على تسهيل النقاش والتبادل حول الحكم الديمقراطي وضرورة اعتماد خطاب يلتزم على الدوام بالقواعد الديمقراطية.

تنشط المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية في لبنان منذ العام 2016، وهي تعمل لتعزيز الديمقراطية عبر تقريبها من الناس بواسطة الحكم المحلي الفعّال، وتحسين الشفافية، ومشاركة المواطنين. يركّز عمل المنظمة في لبنان على مجالات ثلاثة رئيسة:

  • تمكين المجتمع المدني، خصوصاً الشباب والنساء، للمشاركة في الحياة السياسية والانتخابات، بما يساهم في زيادة تمثيله في مواقع صنع القرار.
  • تعزيز الحوكمة السليمة، والنزاهة العامة، وسيادة القانون.
  • تحسين التواصل بين الناس والسلطات المحلية سعياً إلى تحسين كيفية تقديم الخدمات العامة، والتعاون بين مختلف مستويات الحكم.

About the Project

The project “Localising political reform in Lebanon: Supporting local governments and civil society to effect change in their communities” contributes to setting the political reform agenda through building a community of change makers at the national and local level. The project aims at equipping reform-minded public officials and civil society actors with the necessary tools and resources to gain increased influence on public institutions and local communities, ultimately pushing for policy reforms along the principles of inclusivity, accountability, and good governance.Considering the crucial importance of including young people in this process, the project supports youth-led advocacy dynamics through political debates and the funding of awareness-raising activities led by young activists and advocacy groups. These activities are designed to engage students, democracy advocates, and young change-makers with public officials and to promote political reform.

 

نبذة عن المشروع

يساهم مشروع "إضفاء الطابع المحلي على الإصلاح السياسي في لبنان: دعم الحكومات المحلية والمجتمع المدني لإحداث تغيير في مجتمعاتهما المحلية"، في وضع أجندة الإصلاح السياسي، من خلال بناء مجتمعٍ من صانعي/ات التغيير على المستويَين الوطني والمحلي. ويرمي المشروع إلى تزويد ذوي التوجّه الإصلاحي من المسؤولين الحكوميين والأطراف الفاعلة في المجتمع المدني بالأدوات والموارد اللازمة ليزيدوا تأثيرهم في المؤسسات العامة والمجتمعات المحلية، للدفع في نهاية المطاف في اتّجاه إصلاح السياسات العامة على أساس مبادئ الشمول والمساءلة والحوكمة السليمة.

ونظراً إلى الأهمية البالغة لإشراك الفئات الشابة في هذه العملية، يدعم المشروع ديناميات المناصرة التي يقودها الشباب، من خلال إقامة النقاشات السياسية، وتمويل أنشطة التوعية التي يقودها الناشطون/ات الشباب ومجموعات المناصرة الشبابية. وقد صُمّمَت هذه الأنشطة لإقامة تواصلٍ بين الطلاب، ومناصري الديمقراطية، وصنّاع التغيير الشباب، وبين المسؤولين الحكوميين، ولتعزيز الإصلاح السياسي.

The Call for Partnerships

DRI is seeking to partner with local non-governmental organisations (NGOs), community-based organisations (CBOs), and other civil society organisations (CSOs) from all geographical areas in Lebanon. DRI will fund and support the implementation of small grant projects at the local community level to enhance local capacities and to strengthen the ability of local actors to advocate for reform and effect change in their communities.

The proposed project should facilitate people-centred and inclusive community-driven processes (e.g., townhall meetings, consultations, discussion rounds, brainstorming sessions) with local stakeholders, enable civil society to capture the needs of their communities, identify pressing challenges, co-create solutions with the local authorities, then validate proposed project activities. These public fora and the initiatives resulting from them should connect local communities to their municipal representatives and provide meaningful opportunities for participation in agenda-setting, oversight, informed deliberation, and shared learning at the local level. The small grants, which DRI will provide, should be geared toward creating community action plans that are focused on locally owned solutions to local issues.

The concept notes must propose local community actions/projects that address at least one of the thematic areas below:

  • Increasing the participation of women, young people, and/or vulnerable or disadvantaged groups in the local community.
  • Strengthening the capacity of municipalities and/or their unions to provide public services and to better serve their population.
  • Curbing corruption through the implementation of Access to Information, Digital Transformation, the National Anti-Corruption Strategy, or the new Public Procurement Law.

Once the required documents are submitted, shortlisting of successful applicants shall take place. The shortlisted organisations will be invited to present their concept notes and project ideas in a presentation format for DRI team at our local office in Beirut.

Prior to selection, the winning organisations shall be required to validate their proposed projects ideas through people-centred and inclusive community-driven processes (e.g., townhall meetings, consultations, discussion rounds, brainstorming sessions) with local stakeholders. The catering within the sessions will be provided by DRI.

During the implementation phase of the projects, each selected organisation shall be required to enrol in a competence development programme to be delivered by DRI. The selected organisations must ensure commitment to participate in this programme which shall consist of four full-day training workshops on topics such as project cycle management and MEL tools. Additional topics shall be determined in light of a baseline assessment conducted by DRI following the signature of the partnership agreement.

The trainings aim at understanding project cycles from its initiation to its closure phases, use MEL and gender mainstreaming tools, and enhance reporting skills in compliance with DRI’s partnership guidelines in terms of narrative and financial reporting.

 

الدعوة إلى إقامة الشراكات

تسعى المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية إلى إقامة شراكات مع المنظمات المحلية غير الحكومية، والمنظمات المجتمعية، وهيئات المجتمع المدني الأخرى من جميع المناطق الجغرافية في لبنان. ستموّل المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية مشاريع المنح الصغيرة وتدعم تنفيذها على مستوى المجتمع المحلي، بهدف تعزيز القدرات المحلية، وتقوية قدرة الجهات الفاعلة المحلية على مناصرة الإصلاح وإحداث التغيير في مجتمعاتها.

ينبغي أن يسهّل المشروع المُقترَح إقامة أنشطة تواصلٍ مجتمعيةٍ (مثل الاجتماعات العامة، والمشاورات، وجولات النقاش، وجلسات العصف الذهني)، مع الجهات المعنيّة المحلية، تكون شاملةً ومتمحورةً حول الناس، وأن يمكّن المجتمع المدني من تلبية احتياجات المجتمعات المحلية، ومعرفة التحدّيات الملحّة، والمشاركة في إيجاد الحلول مع السلطات المحلية، ثم المصادقة على أنشطة المشروع المُقترَح. ويجب أن تؤدّي هذه المنتديات العامة والمبادرات الناتجة عنها إلى ربط المجتمعات المحلية بممثّليها البلديين، وأن تشكّل فرصةً مجديةً للمشاركة في وضع الأجندات، والرقابة، والمداولات المستنيرة، والتعلّم المتبادل على المستوى المحلي. وينبغي أن تكون المنح الصغيرة، التي ستقدّمها المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية، موجّهةً نحو وضع خطط عملٍ تركّز على الحلول المحلية للمسائل المحلية.

يجب أن تقترح المشاريع المقدمة إجراءات/مشاريع مجتمعية محلية تتناول على الأقلّ واحداً من المجالات المواضيعية التالية:

  • زيادة مشاركة النساء، والشباب، و/أو الفئات المهمشة في المجتمع المحلي.
  • تقوية قدرة البلديات و/أو اتحاداتها على تقديم الخدمات العامة، وخدمة السكان في مناطقها على نحو أفضل.
  • الحدّ من الفساد من خلال تطبيق حق الوصول إلى المعلومات، أو التحوّل الرقمي، أو الاستراتيجية الوطنية لمكافحة الفساد، أو قانون الشراء العام الجديد.

حالما تُقدَّم المستندات المطلوبة، ستبدأ عملية اختيار المرشّحين/ات ووضعهم على قائمة أوليّة. ثم ستدُعى المنظمات المُدرَجة على القائمة لتقديم المذكّرات المفاهيمية وأفكار المشاريع الخاصة بها بشكل عرضٍ تقديميّ لفريق المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية في مكتبنا في بيروت.

وقبل اختيار المنظمات الفائزة، سيُطلَب منها تأكيد صحّة أفكار مشاريعها المُقترَحة عبر أنشطة تواصلٍ مجتمعيةٍ شاملةٍ ومتمحورةٍ حول الناس (مثل الاجتماعات العامة، والمشاورات، وجولات النقاش، وجلسات العصف الذهني)، مع الجهات المعنيّة المحلية. ستتكفّل المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية بتوفير الضيافة في أثناء الجلسات.

خلال مرحلة تنفيذ المشاريع، سيُطلَب من كل منظمة مُختارة الالتحاق ببرنامج تطوير الكفاءات الذي ستقدّمه المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية. يجب أن تحرص المنظمات المُختارة على الالتزام بالمشاركة في هذا البرنامج، الذي سيتألّف من أربع ورش عمل تدريبية مدّة كلّ منها يوم كامل، تتمحور حول مواضيع مثل إدارة دورة المشاريع، وأدوات المراقبة والتقييم والتعلّم (MEL). وسيُصار إلى تحديد المواضيع الإضافية في ضوء التقييم الأساسي الذي تجريه المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية بعد توقيع اتفاقية الشراكة.

يهدف التدريب إلى فهم دورة إدارة المشاريع من مرحلة إطلاقه إلى مرحلة اختتامه، واستخدام أدوات المراقبة والتقييم والتعلّم (MEL) وتعميم مراعاة المنظور الجنساني، وتحسين مهارات إعداد التقارير السردية والمالية بما يتوافق مع المبادئ التوجيهية للمنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية فيما يتعلّق بالشراكات.

How to apply

Grant Requirements and Process

Grants will support community-based civil society actors who are committed to local advocacy, civic engagement, women and youth empowerment, and good governance. Interested candidates can apply for a grant amount of up to 12,000 EUR. Applicants must fill out and submit the attached Application Form that includes the organisation’s information (title, location, organigram, etc.), project concept note, previous experience, action plan, and budget in compliance with DRI criteria. The submission will be evaluated as part of the shortlisting phase.

 

Submission documents:

  1. Completed application form (Annex I) in either English or Arabic, with accurate data, including all sections (i.e., concept note, budget, organigram, etc.).
  2. Annex II – Proof of Registration along with official registration documents or adequate financial guarantees in case of non-legal entities.
  3. Project references indicating previous experience in project implementation or project closure certificates.
  4. Organisational organigram including the team to be involved in the project implementation.

You will find attached the Evaluation Grid, to be used within DRI’s internal assessment, for a better understanding of the selection criteria.

Submit your application via email, to [email protected], with the subject line “Partnership Application – Your Organisation – DRI Grants”. 

Application deadline is 15 January 2024.

Final budget is conditional on external funding.

Clarification requests may be submitted via email to [email protected].

An online information session was held on Thursday 21 December 2023 at 12:00 PM Beirut time. Use the following link to check the recorded Zoom session:

 

https://us06web.zoom.us/rec/share/Lp5bWRHvqM0b3EcKLaVzZT9MruOsbzpConD6Uu...
Passcode: 1.EMD0md

 

Moreover, the Q&As are summarized and attached to this call.

Incomplete applications will not be considered.

 

Eligibility:

1. Mandatory criteria:

The applicant must be a not-for-profit entity that is legally registered in Lebanon with an active bank account. Non-registered organisations may co-apply alongside the lead applicant.

2. Preferred criteria:

  • Experience in implementing similar projects.
  • Experience working with marginalised groups (e.g., women, young people, persons with disabilities).
  • Successful implementation of development and/or good governance programming which targeted as many of the following core stakeholders as possible: civil society, women, young people, media, national and local authorities, and regional and international organisations.
  •  Track record in the following methodologies: training, advocacy, community outreach, awareness raising, monitoring & analysis

3. Ineligible Entities:

  • Individuals.
  • International not-for-profit and non-governmental organisations.
  • Political parties, groups, or institutions or their subsidiaries and affiliates.
  • Government institutions (includes entities in which the Government of Lebanon owns shares and/or entities that are partially or fully funded by the Government).
  • Organisations that advocate or promote anti-democratic policies or illegal activities.
  • Organisations that refuse to sign all required certifications and assurances as part of this Call.

 

متطلّبات المنح ومسارها

ستدعم المنح الجهات الفاعلة في المجتمع المدني الملتزمة بالمناصرة المحلية، والمشاركة المدنية، وتمكين النساء والشباب، والحوكمة السليمة. يمكن للمرشّحين/ات المهتمّين/ات التقدّم بطلبٍ للحصول على منحة تصل إلى 12،000 يورو. على مقدّمي الطلبات ملء وتقديم استمارة الطلب المرفقة التي تتضمّن المعلومات المتعلّقة بالمنظمة (الاسم، والموقع، والهيكل التنظيمي، إلخ)، والمذكّرة المفاهيمية الخاصة بالمشروع، والخبرة السابقة، وخطة العمل، والميزانية، بما يتوافق مع معايير المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية. سيُقيَّم الطلب ضمن مرحلة اختيار المرشّحين/ات.

الوثائق المطلوبة:

  • استمارة طلب مكتملة (الملحق I)، باللغة الإنكليزية أو العربية، تحتوي على بيانات دقيقة في الأقسام كلّها (أي المذكرة المفاهيمية، والميزانية، والهيكل التنظيمي، إلخ).
  • الملحق II – إثبات التسجيل مع وثائق التسجيل الرسمية أو الضمانات المالية المناسبة في حالة الهيئات غير القانونية.

ج) مراجع تشير إلى الخبرة السابقة في تنفيذ المشاريع أو شهادات إغلاق المشاريع.

د) هيكل تنظيمي يضمّ الفريق الذي سيشارك في تنفيذ المشروع.

تجد ربطاً بهذه الدعوة شبكةَ التقييم التي ستُستخدَم في التقييم الداخلي الذي ستجريه المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية، لفهم معايير اختيار المرشّحين/ات بصورة أفضل.

يُرجى إرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected]، تحت العنوان "طلب شراكة – اسم منظمتك – مِنَح المنظمة الدولية للتقرير عن الديمقراطية".

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 15 كانون الثاني/يناير 2024.

التمويل النهائي مشروط بالتمويل الخارجي

يمكن إرسال طلبات الاستيضاح عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected].

عقدت جلسة إعلام على الإنترنت يوم الخميس، 21 كانون الأول/ديسمبر 2023، عند الساعة 12 ظهراً بتوقيت بيروت. يُرجى استخدام الرابط التالي للتحقق من الجلسة المسجلة عبر Zoom:

https://us06web.zoom.us/rec/share/Lp5bWRHvqM0b3EcKLaVzZT9MruOsbzpConD6Uu...
Passcode: 1.EMD0md

 

لقد تم تلخيص الأسئلة والأجوبة وإرفاقها بهذه الدعوة.

لن يجري النظر في الطلبات غير المكتملة.

 

الأهلية:

1. المعايير الإلزامية:

يجب أن يكون مقدّم الطلب هيئةً لا تبغي الربح مُسجَّلة قانونياً في لبنان، ولديها حساب مصرفي جاري. يمكن للمنظمات غير المُسجَّلة المشاركة في تقديم طلب إلى جانب مقدّم الطلب الرئيس.

2. المعايير المُفضَّلة:

  • خبرة في تنفيذ مشاريع مماثلة.
  • خبرة في العمل مع الفئات المهمّشة (مثل النساء، والشباب، والأشخاص ذوي الإعاقة).
  • تنفيذ ناجح لبرامج تنمية و/أو حوكمة سليمة استهدفت أكبر عدد ممكن من الجهات المعنيّة الأساسية: المجتمع المدني، والنساء، والشباب، والإعلام، والسلطات الوطنية والمحلية، والمنظمات الإقليمية والدولية.
  • سجلّ مشهود بالمنهجيات التالية: التدريب، والمناصرة، والتواصل المجتمعي، والتوعية، والمراقبة، والتحليل.

3. الكيانات غير المؤهَّلة:

  • الأفراد
  • المنظمات الدولية غير الهادفة للربح وغير الحكومية.
  • الأحزاب السياسية، أو المجموعات، أو المؤسسات، أو الفروع التابعة لها.
  • المؤسسات الحكومية (بما فيها الهيئات التي تمتلك فيها الحكومة اللبنانية أسهماً، و/أو الهيئات المُموَّلة من الحكومة جزئياً أو كلياً).
  • المنظمات التي تنادي بسياسات غير ديمقراطية أو أنشطة غير شرعية أو تروّجها.
  • المنظمات التي ترفض التوقيع على جميع الشهادات والضمانات المطلوبة كجزء من هذه الدعوة.
Expired
randomness