Gestionnaire Administratif

La Fondation Mérieux œuvre de manière indépendante au service de la santé mondiale depuis sa création, en 1967. Reconnue d’utilité publique, elle se spécialise dans la lutte contre les maladies infectieuses, en particulier auprès des populations vulnérables dans les pays à ressources limitées.

Notre mission se décline en quatre objectifs prioritaires :

• Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic,
• Renforcer la recherche appliquée sur le terrain et le développement de programmes collaboratifs,
• Développer le partage de connaissances et les initiatives en santé publique,
• Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

Rattaché directement à la Responsable région Moyen Orient, le gestionnaire administratif a les missions suivantes :

Logistique et Services généraux :

• Participer à l’organisation logistique des activités de la Fondation Mérieux au Liban (mission, formations, etc)
• Gérer les achats et les relations fournisseurs
• Gérer les procédures d’appels d’offres pour les contrats d’équipements et de travaux et suivre les procédures de marchés
• Assurer le bon fonctionnement du parc de véhicule
• Tenir les inventaires

Ressources humaines :

• Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines du bureau : suivi des contrats, gestion de la paie, des congés et absences.
• S’assurer que la Fondation Mérieux respecte la législation du travail et applique les normes d’hygiène et de sécurité du personnel.

Gestion de projet :

• Veiller au respect des contrats et exigences avec les partenaires financiers
• Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif des projets sous sa responsabilité selon le planning détaillé de travail,
•  Assurer la logistique des missions, formations et évènements : organisation des déplacements, visas, billets d’avions, hôtels, avances de fonds, etc.
• Gérer les contrats de prestations ;
• Suivre le temps de travail des personnes assignées au projet ;
• Assurer une communication régulière et une coordination avec les autres équipes projets.