AD25 - Administrative Assistant - Saida
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الوصف:
PLEASE SPECIFY THE JOB TITLE IN YOUR EMAIL SUBJECT WITH THE CODE AD25
Duties and responsibilities:
- Under the regular supervision of the Head of Center, the Administrative Assistant will be responsible of:
- Assistance to the head of center:
- Help in accounting and administrative work.
- Prepare the accounting documents related to centers’ monthly budget to be sent to the head office.
- Get offers from different suppliers according to the procurement policy and procedures
Assistance to the projects:
- Transfer data from paper formats into database systems;
- Create and manage spreadsheets with large numbers of figures;
- Verify data by comparing it to source documents;
- Update existing data;
- Produce reports;
- Perform regular backups to ensure data preservation;
- Sort, organize and store paperwork after entering data.
Qualifications:
- BS graduate in business administration or equivalent;
- Fast typing skills ;
- Excellent knowledge of word processing tools;
- 5 years of experience with spreadsheets (MS Office Word, Excel etc.);
- Basic understanding of databases;
- Good command of English both oral and written;
- Great attention to details;
- Excellent time-management skills;
Core values:
- Commitment
- Diversity and Inclusion
- Integrity
Core competencies:
- Communication
- Working with People
- Drive for Results
Functional competencies
- Analysis
- Applying Technical Expertise
- Following instructions and Procedures
- Planning and Organizing
ملاحظة:
دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.
آخر تاريخ التحديث:
07 فبراير, 2025
قطاع(ات) التدخل:
الأطفال والشباب, التعليم, حقوق الإنسان والحماية
آخر مهلة للتقديم:
الجمعة, 31 يناير 2025
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
One Year
الراتب
N/A
نطاق الراتب:
بين 800 و 1200(دولار أمريكي)
درجة التعليم:
بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
متطلبات الخبرة:
بين سنتين و3 سنوات
اللغة العربية:
بطلاقة
اللغة الانكليزية:
جيد جداً
اللغة الفرنسية:
بدائي
البلد/المدينة:
- Lebanon
- الجنوب
- صيدا
- Lebanon
- الجنوب
- صيدا